La importancia de las habilidades en Excel a pesar del desarrollo de la inteligencia artificial y las modernas herramientas de análisis

Con la llegada de herramientas avanzadas de inteligencia artificial y software de análisis moderno, algunos pueden pensar que dominar Excel se ha vuelto menos importante. Sin embargo, la realidad es completamente diferente, ya que Excel sigue siendo una herramienta esencial e indispensable para gestionar y analizar datos de forma eficaz y rápida.

La flexibilidad que proporciona Excel a través de ecuaciones, gráficos y análisis de datos lo convierte en la primera opción para muchos profesionales, especialmente para tareas cotidianas que requieren precisión y velocidad sin complejidad. En este artículo, explicaremos por qué las habilidades de Excel siguen siendo esenciales incluso cuando proliferan las tecnologías de inteligencia artificial y las herramientas de datos avanzadas.

Recientemente, vi a un lector comentar que no se molestaría en aprender una nueva función en Excel porque Copilot podría hacer el trabajo por él. Esto me hizo preguntarme: "¿Todavía necesitamos habilidades de Excel en el mundo actual de la IA?" Después de pensarlo un poco, la respuesta fue un rotundo “¡sí!” He aquí por qué.

Muchos trabajos todavía requieren habilidades de Excel

Ya sea que desee conseguir un puesto como asistente administrativo, administrador de recursos humanos, investigador de marketing, contador, analista financiero o estadístico, es probable que el trabajo aún requiera al menos un conocimiento básico de Excel.

Según Indeed, "los directores de proyectos, analistas, investigadores y otros profesionales utilizan [Excel] para registrar, analizar y visualizar datos utilizando elementos como gráficos y tablas". De hecho, una búsqueda rápida en Indeed de empleos que requieran “habilidades avanzadas de Excel” arrojó más de 52000 empleos en Estados Unidos y 4000 empleos en el Reino Unido.

A menudo veo personas en foros preocupadas por ser reemplazadas por la inteligencia artificial en un futuro próximo. Sin embargo, actualmente, las personas con trabajos basados ​​en Excel tienen más probabilidades de quedarse sin trabajo si se vuelven perezosas y estancadas como resultado de una excesiva dependencia de la IA. En cambio, las personas deberían buscar formas de aprovechar la IA junto con Excel para aportar más valor a su trabajo, manteniéndose así a la vanguardia y garantizando que sus jefes los vean como indispensables en el mundo actual de la IA.

Habilidades transferibles de Excel.

Aprender habilidades de Excel le brinda una experiencia transferible del mundo real. Ya sea que obtenga una certificación oficial de Excel o utilice las guías y videos en línea de HTG para trabajar con el programa en su tiempo libre, probablemente haya adquirido o perfeccionado muchas habilidades básicas y avanzadas:

• Habilidades matemáticas
• Resolución de problemas
• Organización de datos
• Interpretación de datos
• Visualización de datos
• Gestión del tiempo
• Eficiencia
• pensamiento crítico
• Habilidades de programación, VBA y Python.

¡Y mucho más!
Además, el uso de Excel no se limita únicamente a los contadores. Por ejemplo, lo uso en casa para hacer presupuestos, planificar mis próximas vacaciones y monitorear las estadísticas de mi equipo deportivo, y puedo mostrar y formatear mis datos de una manera que se ajuste a un contexto particular y se adapte a mis necesidades, matices que Copilot podría tener dificultades. comprensión.

No subestimes este sentimiento gratificante

Tal vez sea solo yo quien se siente así, pero me encanta la sensación de logro que tengo cuando aprendo una nueva función en Excel, descubro cómo funciona e implementala en mi hoja de cálculo. Me divierto mucho encontrando maneras de simplificar fórmulas complejas, haciendo ligeras modificaciones para aplicarlas en diferentes escenarios y solucionando problemas en mi libro de trabajo cuando las cosas no salen como espero. Y ni siquiera me hagáis hablar de la emoción que siento cuando me entregan una plantilla antigua y tengo que volver a trabajarla para que sea más sencilla y menos confusa.

Como una obra de arte, Excel le brinda la oportunidad de comenzar con un lienzo en blanco y crear algo tangible que usted y sus contactos puedan apreciar. Veo Excel como una versión 2D de Lego para adultos que provoca una picazón inexplicable (si lo sabes, lo sabes). Usaré cualquier excusa para comenzar una nueva hoja de cálculo y no planeo abandonar este entrenamiento cerebral terapéutico en favor de la IA en el corto plazo.

Necesita (algunos) conocimientos de Excel para utilizar Copilot de forma óptima

Microsoft dice repetidamente en su literatura que puede utilizar "lenguaje natural" para ejecutar Copilot en Excel. Sin embargo, como alguien que ha respondido miles de preguntas de Excel en foros en línea durante muchos años, he perdido la cuenta de la cantidad de veces que la persona que hace la pregunta no puede articular exactamente lo que quiere hacer.

Además, las preguntas frecuentes de Microsoft sobre Copilot en Excel lo alientan a "ser específico en sus preguntas". La empresa de tecnología incluso tiene un tutorial para “preparar un mensaje excelente”, lo que es una prueba más de que utilizar la IA para crear sus propias hojas de cálculo requiere más que un lenguaje conversacional básico y cotidiano.

Esta es la razón por la que todavía hay demanda de habilidades en Excel: necesitamos tomar una idea vaga, procesar lo que significa, pensar en la mejor manera de convertirla en algo que Excel pueda hacer y luego implementarla. Después de todo, si alguien no puede explicar claramente lo que quiere hacerle a un humano, ¿cómo se supone que debe trabajar junto con el asistente de inteligencia artificial de Microsoft para crear bases de datos complejas?

En otras palabras, Copilot puede ser una herramienta útil para personas que ya tienen un nivel decente de experiencia con Excel. Sin embargo, para la persona promedio que nunca antes ha visto una hoja de cálculo, esto puede terminar siendo un paso demasiado lejos.

ملاحظة
Microsoft parece estar buscando formas de reducir la experiencia en Excel necesaria para utilizar Copilot. Por ejemplo, en junio de 2024, anunció que los usuarios “ya no están limitados a usar Copilot en Excel solo en tablas de Excel”, lo que significa que las personas no necesitan saber cómo crear tablas de Excel formateadas para usarlo de manera efectiva. Sin embargo, dado el inicio de Copilot, aún necesita un nivel básico de conocimiento de Excel para utilizar de manera integral la herramienta de inteligencia artificial del software.

La IA no es perfecta

Según admite Microsoft, “Copilot se basa en grandes modelos de lenguaje (LLM), que están entrenados para predecir las siguientes palabras y frases. Los LLM a veces pueden crear contenido sesgado, ofensivo, dañino o incorrecto. Por lo tanto, es necesario revisar y verificar constantemente la precisión y adecuación de las respuestas”.

Si bien Copilot sin duda está mejorando con el tiempo, muchas personas todavía informan que ofrece resultados que no están a la altura, lo que requiere que el usuario vuelva a redactar el comando o edite manualmente los datos. Con ese fin, también necesita habilidades de Excel para descubrir cuándo (y cómo) las cosas salieron mal. Si crea datos manualmente, estará mejor equipado para reducirlos y solucionar problemas.

Como resultado, como mencioné anteriormente, tener más habilidades de Excel a su disposición le brindará una mejor comprensión del uso de Copilot en toda su extensión.

Aunque los aviones comerciales tienen un sistema de piloto automático, aún requieren pilotos altamente capacitados. A pesar de la existencia de calculadoras, la gente todavía necesita habilidades aritméticas.

Hoy en día, Excel sigue siendo una herramienta esencial y, en mi opinión, probablemente se utilizará durante las próximas décadas. Y si bien Copilot puede ayudarnos a trabajar de manera más inteligente, no veo que reemplace la necesidad de expertos en Excel en el corto plazo.