Muchos usuarios mantienen muchos archivos dispersos en su escritorio, sin una organización clara ni carpetas dedicadas. Mientras que algunos consideran que esto es un desorden visual que afecta la concentración, otros lo ven como una forma práctica y rápida de acceder a los archivos más utilizados.
Curiosamente, algunos estudios sugieren que lo que parece un caos puede traducirse en un sistema personal eficaz que se adapta a una forma específica de trabajar. Pero ¿este método realmente aumenta la productividad? ¿Es mejor reorganizar el escritorio o dejarlo como está?
En este artículo, exploramos las diferencias entre un escritorio estructurado y no estructurado, y analizamos el impacto que cada uno tiene en la experiencia del usuario y el rendimiento diario.
Resumen
- El escritorio de Windows es un mejor administrador de archivos que el Explorador de archivos, con soporte para la organización gratuita de archivos y notas adhesivas.
- Organizar archivos en su escritorio utilizando el método PARA puede crear un sistema de organización de información eficaz.
- Si tienes un monitor ultra ancho o dos monitores, no tener algunos archivos o carpetas en ellos parece un desperdicio de espacio en la pantalla.
¿Alguna vez te has parado a pensar por qué un escritorio limpio es bueno y uno desordenado es malo? Bueno, lo hice y descubrí que tener un escritorio desordenado puede ser beneficioso para tu flujo de trabajo. ¡Esta es la razón por la que no mantengo un escritorio limpio y sin íconos y cómo eso mejora mi productividad!
Utilizo mi escritorio como administrador de archivos.
Considero que el escritorio de Windows es un mejor administrador de archivos que el propio administrador de archivos de Windows. El explorador de archivos tradicional fuerza todo a organizarse en cuadrículas o listas estrictas, pero el escritorio te brinda control total sobre dónde quieres colocar tus archivos y carpetas. Es básicamente un lienzo en blanco donde puedo organizar las cosas exactamente como mi mente quiere.
Si los archivos en su escritorio de Windows se organizan automáticamente en una cuadrícula, haga clic derecho en cualquier lugar del escritorio, vaya a “Ver” y desactive "Organizar iconos automáticamente."
Dentro del Explorador de archivos, solo puedo organizar archivos y carpetas ordenándolos según nombre, tipo y tamaño. Pero en el escritorio, puedo organizar los elementos según urgencia, relevancia o cualquier otro tema que tenga sentido para mí en ese momento. Por ejemplo, puedo agrupar todos los archivos relacionados con mi proyecto actual en la esquina superior izquierda y reservar el borde derecho para los archivos que necesito consultar con frecuencia. El escritorio me brinda una organización espacial que el software de gestión de archivos tradicional no puede igualar.
Como beneficio adicional, puedo agregar un fondo de pantalla de escritorio para fines de personalización, lo que no es posible con el administrador de archivos. También vale la pena señalar que el fondo no es solo estético, ya que puedo elegir (o crear) un fondo que contenga elementos divisorios naturales que puedan ayudarme a organizar mis archivos en áreas distintas.
ملاحظة
El Explorador de archivos de Windows tiene algunas características útiles. Sin embargo, para organizar y explorar archivos, creo que el escritorio es una solución mucho mejor.
Desktop es mi sistema de gestión visual de proyectos.
Acabo de hablar de la libertad de colocar archivos y carpetas en cualquier lugar que desees en tu escritorio. Ahora bien, si decides utilizar un sistema para organizar estos archivos y carpetas, podrás tener un buen sistema de gestión de proyectos. Por ejemplo, modifiqué Método PARA (Proyectos, Áreas, Recursos, Archivos) promovido por Tiago Forte para organizar tu escritorio en cuatro secciones distintas. Entonces, incluso aunque mi escritorio parezca desordenado, en realidad es un lienzo cuidadosamente seleccionado para todos mis proyectos actuales, pasados y futuros.
El lado izquierdo es el área Proyectos, que es para los archivos que necesito para el proyecto actual en el que estoy trabajando. Esto es ideal porque todos los archivos nuevos aparecen automáticamente en el lado izquierdo del escritorio de forma predeterminada, ya que he configurado todas las descargas y capturas de pantalla para que se guarden en el escritorio. Esta área tiene capacidad para aproximadamente seis columnas de archivos y carpetas, lo que considero más que suficiente para los proyectos típicos en los que trabajo.
Junto a ella se encuentra el área Regiones, que contiene archivos y carpetas de todos los proyectos en curso y futuros. Como redactor técnico, puedo probar diferentes herramientas al mismo tiempo, pero si no estoy trabajando activamente en una tarea en particular, la moveré a esta sección. Esto me da una idea visual inmediata de cuánto trabajo tengo disponible: si esta columna está llena, sé que tengo varios proyectos en marcha al mismo tiempo y necesito terminar algunos de ellos antes de comenzar otros nuevos. Es una excelente manera de evitar saltar de una tarea a otra sin completar ninguna. Además, siempre puedo, si es necesario, agregar notas adhesivas a esta área para agregar contexto y recordatorios adicionales. A continuación viene el área de archivo. Según el método PARA, esta sección se suponía que era para recursos, pero descubrí que rara vez notaba o prestaba atención a los elementos de la tercera columna, así que decidí usarla para todos mis archivos archivados. Mantengo un archivo continuo de 60 días de proyectos completados (declaraciones de impuestos, informes médicos, artículos publicados y otros resultados) en caso de que necesite consultarlos nuevamente. Después de este período, estos archivos se guardan correctamente en el sistema de almacenamiento a largo plazo.
La última área es para recursos: materiales de referencia y accesos directos a aplicaciones que necesito regularmente para trabajar. Si estoy usando una aplicación con ventana, sé que todo está fácilmente disponible en el lado derecho. Si estoy usando una aplicación de pantalla completa, puedo mostrar rápidamente mi escritorio usando el botón Mostrar escritorio en la parte inferior derecha de la barra de tareas. O puedes presionar “Win + D”.
Esto tiene sentido para mi pantalla ultra ancha.
Si has invertido en un monitor ultra ancho, como yo, entonces utilizar un estilo de escritorio limpio y minimalista tiene mucho sentido. Parece que se desperdiciará espacio en la pantalla si no lo usas para almacenar algunos archivos y carpetas para acceder rápidamente. Es más, incluso con doce archivos, el escritorio ultra ancho se siente menos desordenado y estrecho, como lo evidencian las capturas de pantalla del escritorio. También puedes reducir el tamaño de los iconos haciendo clic derecho en el escritorio y luego seleccionando Ver > Iconos pequeños Para que su escritorio se vea más ordenado.
Ahora, mi flujo de trabajo en mi monitor ultra ancho gira en torno a las zonas PARA, como mencioné anteriormente. Generalmente mantengo la ventana de la aplicación activa en el centro (a menos que necesite verla en pantalla completa), con las áreas de Regiones y Archivo cubiertas. De esta manera, el área “Proyectos” queda a la izquierda y el “Recursos“A la derecha de lo que hago, lo que hace que mi flujo de trabajo sea mucho más fácil.
نصيحة
Para aquellos que utilizan dos monitores, este método es mejor. Puedes personalizar completamente tu pantalla secundaria con este sistema “desordenado” mientras mantienes tu pantalla principal limpia para mostrar fondos de pantalla 4K. Cuando sea necesario, simplemente arrastre archivos desde su escritorio organizacional a cualquier aplicación que use en su pantalla de inicio.
(Opcional) Puedes usar Stardock Fences si quieres ir más allá.
Si deseas adoptar el enfoque de limpieza, ¿sabías que hay herramientas disponibles que pueden ayudarte? Por ejemplo, descubrí recientemente Vallas Stardock, Complementa perfectamente mi filosofía de espacio de trabajo. Si bien aún no lo he comprado (siento que no es tanto una necesidad como un deseo), he estado teorizando sobre todas las formas en que podría mejorar mi productividad en el escritorio.
La función Fences le permite crear contenedores en su escritorio para almacenar archivos y carpetas relevantes, de acuerdo con sus reglas definidas. ¡Estos contenedores se pueden etiquetar, dimensionar y codificar por color para que tu escritorio desordenado esté más organizado! Por ejemplo, puedo crear una valla que recopile automáticamente todas mis capturas de pantalla, otra para documentos y una tercera para descargas, para organizar mi área de proyectos.
Lo que hace que la función “cercas” sea particularmente atractiva es que agrega estructura sin comprometer la libertad espacial que hace que un escritorio sea tan útil. Básicamente, obtienes lo mejor de ambos mundos: organización automática de carpetas con acceso y visibilidad de los elementos del escritorio.
Hay algo liberador en cometer un error técnico y salir de ello siendo más productivo. Mi enfoque puede parecer caótico para los observadores, pero hay un método en esta locura que encaja perfectamente con la forma en que mi cerebro procesa la información y las tareas.
Si se encuentra constantemente abriendo y cerrando ventanas de carpetas, o perdiendo la noción de lo que está trabajando, es posible que desee utilizar Screen Space como la poderosa herramienta organizativa que se supone que es.
No existe una regla única cuando se trata de la organización del escritorio. Algunas personas trabajan de manera más eficiente cuando los archivos están ordenados y organizados, mientras que otras prefieren un acceso rápido distribuyendo visualmente los archivos directamente.
Lo que determina lo mejor es tu estilo de trabajo personal y la rapidez con la que puedes encontrar archivos sin distraerte con el desorden visual. Independientemente de que prefieras el orden o el caos reflexivo, la clave es que tu escritorio se adapte a tu manera de pensar y trabajar.
