¿Qué es un archivo informático? [para explicar]

Con respecto a las computadoras, un archivo es una pieza de información. Puede ser accedido por el sistema operativo o programas individuales. El nombre se deriva de los documentos físicos en papel que se usaban en las oficinas. Dado que los archivos de computadora tienen el mismo propósito, reciben el mismo nombre. También se puede considerar como un objeto informático que almacena datos. Si está utilizando un sistema GUI, los archivos se mostrarán como iconos. Puede hacer doble clic en el icono para abrir el archivo correspondiente.

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¿Qué es un archivo informático?

Los archivos de computadora pueden variar en forma. Se dice que los archivos de tipo similar (información almacenada) tienen el mismo formato. La extensión de archivo que forma parte del nombre del archivo le indicará su formato. Los diferentes tipos de archivos son: archivo de texto, archivo de datos, archivo binario, archivo gráfico, etc. La clasificación depende del tipo de información almacenada en el archivo.

Los archivos también pueden tener ciertos atributos. Por ejemplo, si un archivo tiene un atributo de solo lectura, no se puede agregar nueva información al archivo. El nombre del archivo también es uno de sus atributos. El nombre del archivo indica el asunto del archivo. Por lo tanto, es mejor tener un nombre significativo. Sin embargo, el nombre del archivo no afecta de ninguna manera el contenido del archivo.

Los archivos de computadora se almacenan en diferentes dispositivos de almacenamiento: discos duros, unidades ópticas, etc. La forma en que se organizan los archivos se denomina sistema de archivos.

Dentro del directorio, no se permiten dos archivos con el mismo nombre. Además, ciertos caracteres no se pueden usar al nombrar un archivo. Estos son los caracteres inaceptables en el nombre del archivo: /, \, <, >,:, *,?, |. Además, algunas palabras reservadas no se pueden usar al nombrar un archivo. El nombre del archivo sigue a su extensión (2-4 caracteres).

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Cada sistema operativo tiene un sistema de archivos para brindar seguridad a los datos en los archivos. Los archivos también se pueden administrar manualmente o con la ayuda de herramientas de terceros.

Hay un conjunto de operaciones que se pueden realizar en un archivo. Ellos son:

  • crear un archivo
  • Leer datos
  • Editar contenido del archivo
  • abrir documento
  • cerrar el archivo

Formatos de archivo

Como se mencionó anteriormente, el formato de archivo indica el tipo de contenido que almacena. Los formatos de archivo de imagen comunes son JPEG, JPG y PNG. Los documentos de texto pueden tener la extensión docx o txt. Los archivos de audio generalmente pertenecen a formatos como wav y mp3, mientras que mp4 es una extensión que llevan los archivos de video. Ciertos archivos se almacenan en un formato comprimido. Un archivo zip contiene otros archivos y carpetas. Sin embargo, todavía se considera un solo archivo. El archivo ISO se utiliza para contener la información en el disco. Es una representación del disco real. Esto también se considera como un solo archivo.

¿Es posible convertir un archivo de un formato a otro?

Es posible convertir un archivo de un formato a otro. Esto se hace cuando el programa no es compatible con el formato anterior o si desea utilizar el archivo para un propósito diferente. Por ejemplo, un lector de PDF no reconoce un archivo .doc. Para abrirlo con un lector de PDF, debe estar convertido a formato PDF. Si desea configurar audio mp3 como tono de llamada en su iPhone, primero debe convertir el audio a m4r para que el iPhone lo reconozca como tono de llamada.

Muchos convertidores en línea gratuitos convierten archivos de un formato a otro.

crear un archivo

Crear es la primera operación que un usuario realiza en un archivo. Se crea un nuevo archivo de computadora utilizando un software previamente instalado en la computadora. Por ejemplo, si desea crear un archivo de imagen, se utilizará un editor de imágenes. Del mismo modo, necesitará un editor de texto para crear un archivo de texto. Después de crear el archivo, debe guardarse. Puede guardarlo en la ubicación predeterminada sugerida por el sistema o cambiar la ubicación según sus preferencias.

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Para garantizar que se abra un archivo en un formato legible, solo debe abrirlo el Soporte de aplicaciones. Si no puede estar seguro de un programa adecuado, tome nota de su extensión y consulte en línea los programas que admiten esa extensión específica. Además, en Windows, obtiene un mensaje "Abrir con" junto con una lista de posibles aplicaciones que podrían admitir su archivo. Ctrl + O es el método abreviado de teclado que abrirá la lista de archivos y le permitirá elegir el archivo que desea abrir.

archivo de almacenamiento

Los datos almacenados en archivos y carpetas se organizan en una estructura jerárquica. Los archivos se almacenan en una variedad de medios que van desde disco duro a disco (DVD y disquete).

Gestión de archivos

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Los usuarios de Windows pueden aprovechar Windows Explorer para ver, organizar y administrar archivos. Ahora veamos cómo realizar operaciones básicas en archivos como: copiar, mover, renombrar, eliminar e insertar archivos en un directorio/carpeta.

1. Obtener una lista de archivos por carpeta/carpeta

Abra Windows Explorer/Computer y navegue hasta la unidad C:. Aquí es donde encontrará archivos y carpetas en el directorio raíz de su disco duro principal. Busque sus archivos en la carpeta Archivos de programa o Mis documentos porque son las dos carpetas comunes donde se pueden encontrar la mayoría de sus programas/documentos.

2. Copiar archivos

Copiar un archivo creará un duplicado del archivo seleccionado. Navegue a los archivos/carpetas que necesita copiar. Selecciónalo haciendo clic sobre él con el ratón. Para seleccionar varios archivos, presione las teclas shift o ctrl. También puede dibujar un cuadro alrededor de los archivos que deben seleccionarse. Haga clic derecho y seleccione copiar. Ctrl + C es el método abreviado de teclado utilizado para copiar. El contenido copiado se almacenará en el portapapeles y podrá pegar los archivos/carpetas en la ubicación que desee. Nuevamente, haga clic derecho y seleccione Pegar o use el atajo de teclado Ctrl + V para pegar los archivos copiados.

Dado que dos archivos en el mismo directorio no pueden tener el mismo nombre, el archivo duplicado tendrá el nombre del original con un sufijo entero. Por ejemplo, si hace una copia de un archivo llamado abc.docx, el duplicado se llamará abc(1).docx o abc-copy.docx.

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También puede ordenar los archivos por tipo en el Explorador de Windows. Esto es útil si solo desea copiar archivos de cierto tipo.

3. Transferir archivos y carpetas

Copiar es diferente de transferir. Mientras copia, duplica el archivo seleccionado manteniendo el archivo original. Mover se refiere a mover el mismo archivo a una ubicación diferente. Solo hay una copia del archivo: se mueve a una ubicación diferente en el sistema. Hay varias maneras de hacer esto. Simplemente puede arrastrar y soltar el archivo a su nueva ubicación. O puede cortar (atajo de teclado Ctrl + X) y pegar. Otra forma es usar el comando mover a carpeta. Seleccione el archivo, haga clic en el menú Editar y seleccione la opción Mover a carpeta. Se abre una ventana donde puede especificar la nueva ubicación para el archivo. Finalmente, haga clic en el botón Transferir.

4. Cambiar el nombre de un archivo

El nombre del archivo se puede cambiar usando diferentes métodos.

  • Seleccione el archivo. Haga clic con el botón derecho y seleccione Cambiar nombre. Ahora, escriba el nuevo nombre.
  • Seleccione el archivo. Presione F2 (Fn + F2 en algunas computadoras portátiles). Ahora escribe el nuevo nombre.
  • Seleccione el archivo. Haga clic en Archivo en el menú en la parte superior de la ventana. Seleccione Cambiar nombre.
  • Haga clic en el archivo. Espere 1-2 segundos y haga clic de nuevo. Escriba el nuevo nombre ahora.

borrar archivo

Una vez más, hay dos formas de eliminar un archivo. También tenga en cuenta que si elimina una carpeta, todos los archivos de la carpeta también se eliminarán. Estos temas se describen a continuación.

  • Seleccione el archivo que desea eliminar y presione la tecla Eliminar.
  • Seleccione el archivo, haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar en el menú.
  • Seleccione el archivo, haga clic en un archivo de la lista en la parte superior. Haga clic en Eliminar.

Resumen

Un archivo de computadora es un contenedor de datos.
Los archivos se almacenan en diferentes medios, como discos duros, DVD, disquetes, etc.
Cada archivo tiene un formato dependiendo del tipo de contenido que almacena. El formato se puede entender por la extensión del archivo, que es el sufijo del nombre del archivo.
Se pueden realizar muchas operaciones en un archivo, como crear, modificar, copiar, mover, eliminar, etc.

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