Qué hace que Google Drive esté disponible sin conexión
El problema con cualquier servicio basado en la nube es que la mayoría de ellos requieren una conexión a Internet. En los países en desarrollo tenemos comentarios frecuentes en Internet. Entonces, usar un servicio de este tipo hace más daño que bien. Afortunadamente, algunos servicios en la nube como Google Drive hacen que sus archivos estén disponibles para su uso sin conexión mediante la función de disponibilidad sin conexión. Por supuesto, la función sin conexión solo funciona con Google Chrome en este momento. Hablemos de la función de disponibilidad sin conexión en Google Drive y cómo usarla en Android, iOS y PC.
Antes de pasar a hacer que esté disponible sin conexión, debe comprender cómo funciona el uso de archivos sin conexión en Google Drive. En esta publicación, cubrimos los archivos sin conexión, cómo funcionan, cómo desconectar archivos en dispositivos móviles y de escritorio, y la diferencia entre desconectar y descargar en Drive.
Saltemos directamente.
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¿Qué significan los archivos sin conexión en Google Drive?
Por lo general, Google Drive y sus componentes, como Google Docs, Sheets y Slides, necesitan una conexión a Internet para abrir y realizar acciones como editar, guardar, etc. Para que sea más fácil para las personas trabajar en cualquier momento con estos archivos, se puede acceder a ellos sin conexión, sin Wi-Fi ni datos móviles.
Nota: Archivos sin conexión solo funciona en el navegador Google Chrome (PC), Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones (aplicaciones de Android e iOS).
Una vez que el archivo esté disponible para su uso sin conexión, puede abrirlo y editarlo sin conexión a Internet. Sin embargo, cualquier cambio realizado en el archivo se guardará localmente. Más tarde, cuando pueda acceder a Internet, Google buscará cambios en el archivo y actualizará su copia en línea en consecuencia. La nueva versión se sincronizará con su dispositivo y también estará disponible sin conexión.
Nota: Los archivos de Google como Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo no se cuentan en el almacenamiento de Google, pero si los pone a disposición sin conexión, ocuparán espacio de almacenamiento en su dispositivo (teléfono móvil o PC).
Cuando se trata de archivos compartidos, los colaboradores no mostrarán ninguna modificación de inmediato. Solo cuando su dispositivo esté conectado a Internet, se sincronizarán sus ediciones sin conexión. En la mayoría de los casos, los cambios realizados por otros colaboradores en línea reemplazarán o reemplazarán, si los hubiera, los cambios realizados fuera de línea.
CÓMO FUNCIONAN LOS ARCHIVOS SIN CONEXIÓN EN GOOGLE DRIVE
Tiene dos formas de hacer que Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google estén disponibles sin conexión. Primero, puede habilitar la disponibilidad sin conexión para los archivos modificados más recientemente en Drive. Por lo tanto, cualquier archivo modificado recientemente en este dispositivo aparecerá automáticamente sin conexión.
En el segundo método, si no desea que todos los archivos estén disponibles sin conexión, puede especificar manualmente qué archivos deben funcionar sin conexión mediante la función "Hacer disponibles sin conexión". Este método también funciona si desea que un archivo antiguo se pueda usar sin conexión o si desea asegurarse de que el archivo esté disponible sin conexión. Esto se debe a que los archivos creados sin conexión con este método mostrarán el icono sin conexión.
Nota: La disponibilidad de archivos sin conexión debe activarse en cada dispositivo por separado.
Para ambos métodos, primero debe estar conectado a Internet. Es decir, si está desconectado y luego habilita la función fuera de línea, no funcionará. Por lo tanto, debe habilitar la función de disponibilidad sin conexión antes de desconectarse.
CÓMO HABILITAR Y UTILIZAR ARCHIVOS SIN CONEXIÓN EN GOOGLE DRIVE EN MÓVIL Y WEB
Los pasos son diferentes para las aplicaciones móviles (Android e iOS) y la versión de escritorio. Comprobemos por separado.
Juega a la visualización sin conexión de archivos de Google Drive en la web
Para ver sus archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google sin conexión desde su computadora (Windows o macOS), siga estos pasos:
Nota: Debe estar conectado a Internet para activar el modo fuera de línea.
Paso 1: Los archivos de Drive sin conexión necesariamente necesitan el navegador Google Chrome para funcionar. Descarga el navegador Chrome en tu computadora.
Paso 2: A continuación, debe instalar la extensión sin conexión de Google Docs.
Descargar la extensión sin conexión de Google Docs
En la mayoría de los casos, se instalará y habilitará para Chrome. Puede consultar en chrome://extensions/. Si está apagado, habilite la extensión con el interruptor de palanca.
Paso 3: Una vez que la extensión esté habilitada, abra drive.google.com. Haga clic en el ícono de Configuración en la parte superior y elija Configuración en el menú.
Habilite la casilla de verificación Sin conexión o la opción "Crear, abrir y editar archivos recientes de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en este dispositivo sin conexión".
Nota: si la extensión sin conexión de Google Docs está deshabilitada o no está instalada, se le pedirá que la habilite.
Alternativamente, visite docs.google.com Y toque el ícono de tres barras en la parte superior. Elija Configuración.
Habilite la función de cambio sin conexión.
Nota: Puede habilitar esta función en Drive o en Documentos. Se reflejará en todos los archivos admitidos, como hojas de cálculo y presentaciones.
Después de habilitar el modo sin conexión, Google sincronizará todos sus Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google con su computadora. Asegúrese de tener suficiente espacio de almacenamiento en su computadora.
Para ver los archivos disponibles sin conexión, abra el sitio web de Google Drive y haga clic en el icono de vista previa sin conexión en la parte superior. Habilitar la alternancia de vista previa sin conexión.
Cuando la vista previa sin conexión está habilitada, los archivos a los que no se puede acceder sin conexión se deshabilitarán. Para que pueda averiguar fácilmente qué archivos se pueden usar sin conexión.
Habilitar el modo fuera de línea solo para archivos seleccionados
Si no desea sincronizar todos los archivos por necesidad sin conexión, puede seleccionar manualmente qué archivos deben estar sin conexión. Primero, desactive el interruptor junto al modo sin conexión desde el sitio web de Google Drive o Google Docs.
A continuación, abra el sitio web de Drive o Documentos. En el caso de Drive, abra el documento requerido. Haga clic en un archivo en la parte superior y presione Hacer que esté disponible sin conexión. Se le pedirá que habilite el acceso sin conexión. Vaya a la configuración de Drive y habilite el modo sin conexión. Si ya está habilitado, también se sincronizarán otros archivos para su uso sin conexión.
Cuando esté en el sitio web de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, haga clic en el icono de tres puntos del archivo y habilite la opción Disponible sin conexión. Repita esto para todos los documentos que desee ver y editar sin conexión.
Consejo profesional: Alternativamente, abra el archivo y toque la opción de archivo y elija Hacer disponible sin conexión.
Cuando utilice este método, aparecerá un nuevo icono junto a los archivos sin conexión representados por un icono circular con una marca de verificación dentro.
Cómo ver y acceder a los archivos de Google Drive sin conexión en la web
Debe estar preguntándose, ahora que tiene los archivos listos para usar sin conexión, ¿cómo se puede acceder a ellos cuando no está conectado? Entonces, abre el sitio De cadena أو los documentos أو Tablas de datos o presentaciones en el navegador Chrome. Estos sitios se abrirán para mostrar los archivos habituales y los archivos no disponibles se mostrarán en gris.
Abra cualquier archivo para editarlo. Verá un nuevo icono junto a los archivos editados sin conexión que indica que se han realizado cambios en el archivo que aún no se ha sincronizado con la versión en línea.
Algunas cosas a considerar al usar la función sin conexión de Google Drive
Utilice el navegador Google Chrome en su computadora.
Asegúrate de haber iniciado sesión en Chrome con la misma cuenta de Google que tiene habilitado el acceso sin conexión.
Solo una cuenta de Google puede acceder sin conexión por perfil de Chrome. ya sea Cerrar sesión y deshabilitar el acceso sin conexión desde la cuenta el otro o use un perfil de Chrome diferente para obtener Función de modo sin conexión en otra cuenta de Google.
- Deberá configurar el acceso sin conexión por separado para cada computadora.
- El modo sin conexión no funcionará en el modo de incógnito.
- Juega sin conexión a la visualización de archivos de Google Drive en dispositivos móviles
- En iOS, puede ver y editar archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google solo sin conexión. Pero en Android, además de archivos de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, también puede habilitar el modo sin conexión para videos, imágenes y archivos PDF.
Al igual que la web, puede habilitar el acceso sin conexión para todos los archivos recientes o elegir manualmente. En el caso anterior, abra la aplicación Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. Haga clic en el icono de tres barras en la parte superior y seleccione Configuración.
Habilite la disponibilidad de archivos recientes sin conexión.
Si no confía en Google, puede forzar la disponibilidad sin conexión. Entonces, abra la aplicación que contiene su archivo, como Drive, Docs, Sheets o Slides. Haga clic en el icono de tres puntos junto al nombre del archivo y elija Hacer que esté disponible sin conexión.
Cuando crea un archivo sin conexión con el método anterior, aparecerá un icono de modo sin conexión junto con el nombre del archivo.
Para ver todos los archivos sin conexión, toque el icono de la barra triple de cualquiera de las tres aplicaciones de Google (Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo) y seleccione Sin conexión. Abra el archivo para editarlo.
La diferencia entre internet y descargar
Muchos de ustedes deben preguntarse cuál es la diferencia entre descargar sin conexión y en Drive. Bueno, descargar un archivo crea una copia separada del archivo independientemente del archivo original en Google Drive. Puede cambiar, modificar o eliminar su ubicación en su dispositivo. Nada de eso se reflejará en el archivo en línea. Los archivos descargados generalmente están disponibles en la carpeta Descargas de su dispositivo.
Por el contrario, cuando hace que un archivo esté disponible para su uso sin conexión, es solo una versión sin conexión de su archivo real. No puede acceder a él a través del administrador de archivos de su dispositivo, ya que solo se puede acceder a través de las aplicaciones de Google Drive o el sitio web. Cualquier cambio que realice en el archivo sin conexión se sincronizará con el archivo maestro siempre que haya una conexión de datos disponible en el dispositivo. Ambos tipos de archivos ocuparán espacio de almacenamiento en su dispositivo.
¿Qué piensas sobre la función sin conexión en Google Drive? Cuéntanos en los comentarios a continuación.