Con el tiempo, tu Mac puede convertirse en un caos de archivos acumulados, aplicaciones no utilizadas y configuraciones desorganizadas. Este desorden no sólo ocupa espacio de almacenamiento, sino que también puede reducir su productividad. En este artículo, repasaremos formas prácticas de organizar tu Mac, ayudándote a liberar espacio, mejorar el rendimiento y aumentar la eficiencia del trabajo. Tanto si eres un usuario ocasional como un profesional, aquí encontrarás valiosos consejos para sacar el máximo partido a tu dispositivo.
Mi productividad casi siempre disminuye cuando mi Mac es un desastre. Si eres como yo, limpiar tu Mac puede ser de gran ayuda para crear esa concentración que tanto necesitas. Aquí te mostramos algunas formas de ordenar tu Mac y aumentar la productividad.
Limpia tu escritorio y tu dock
El escritorio es una parte importante de la interfaz de tu Mac, y cualquier desorden puede ser una fuente importante de distracción. Cuanto más limpio esté mi escritorio, mejor percepción tendré de lo organizada que está mi vida (y mi Mac). Me gusta limpiar archivos y carpetas de mi escritorio periódicamente y eliminar capturas de pantalla innecesarias. Incluso puedes elegir ocultar todo por completo si no eres muy partidario de mantener las cosas en tu escritorio.
También puedes revisar tu Dock y eliminar aplicaciones que no uses con frecuencia. Para ello, pase el cursor sobre la aplicación que desea eliminar y haga clic derecho (Control+clic) sobre ella. Ahora, haga clic en Opciones y luego seleccione “Quitar del muelle”.
También encuentro que cambiar mi fondo de pantalla de vez en cuando a un fondo simple (o incluso a un fondo de pantalla dinámico) ayuda a aliviar cualquier desorden del escritorio que pueda acumular cuando trabajo en un proyecto.
Controla tus archivos
La gestión de archivos es una parte esencial para eliminar el desorden de tu Mac. Las descargas y los archivos pueden acumularse más rápido de lo que crees, por eso crear carpetas dedicadas puede ayudarte a limpiar mejor tu escritorio y tus archivos. Eliminar manualmente archivos dentro del Finder y usar con cuidado iCloud para el almacenamiento de archivos también pueden ayudar con la organización y el ahorro de espacio de almacenamiento.
Como regla general, borro los archivos descargados con frecuencia para mantener mi carpeta de descargas bajo control. Si lo prefiere, puede crear una acción de carpeta usando Automator para eliminar automáticamente las descargas después de un período de tiempo específico.
Utilice etiquetas para organizar.
Si tiene una gran biblioteca de archivos y carpetas que no puede mover a la papelera pero necesita urgentemente organizarlos, puede comenzar a usar etiquetas y evitar un escritorio desordenado y lleno de carpetas. Estas etiquetas facilitan la búsqueda de sus archivos importantes asignándoles un color y una etiqueta.
Para marcar un archivo o carpeta, haga clic derecho sobre él (Control-clic) y luego vaya a Marcado. Puede seleccionar un color predefinido o agregar una etiqueta como “Casa” o “Trabajo”. También puede crear etiquetas personalizadas haciendo clic en Etiquetas, escribiendo un nombre de etiqueta y haciendo clic en Crear nueva etiqueta.
En el Finder, haga clic en una etiqueta de color o una etiqueta personalizada para encontrar fácilmente archivos y carpetas etiquetados. Puedes usar etiquetas para organizar los archivos de la forma que desees y también pueden usarse como filtro al crear carpetas inteligentes.
Eliminar fotos duplicadas
Cada vez que pongo orden en mi iPhone, tengo que ocuparme de mi biblioteca de fotos. Considero que limpiar la biblioteca de fotos de mi Mac es un proceso relativamente sencillo. Puede arrastrar y soltar fotos en lotes en álbumes y carpetas para organizarlas mejor y crear carpetas de proyectos. Pero hay un truco sencillo para asegurarse de que su biblioteca no ocupe espacio innecesario: eliminar las fotos duplicadas.
Para eliminar fotos duplicadas de tu Mac, abre la aplicación Fotos. Haga clic en Utilidades en la barra lateral y luego haga clic en Duplicados. Luego puedes seleccionar “Combinar elementos” para deshacerte de las fotos duplicadas y organizar un poco mejor tu biblioteca de fotos.
vaciar la basura
Elimina elementos de tu Mac que no te generan alegría, incluso aunque permanezcan inactivos en la Papelera. Tenía alrededor de 1000 elementos eliminados en la papelera tres meses después de comprar una nueva Mac (mucho más de lo que esperaba). Cuando mueves un archivo a la Papelera, el espacio de almacenamiento que ocupaba deja de estar disponible hasta que también se elimina permanentemente de la Papelera.
Vaciar la basura es un proceso sencillo. Si desea vaciar completamente la Papelera de reciclaje, haga clic derecho (Control+clic) en el icono de la Papelera de reciclaje en la barra de tareas y haga clic en “Vaciar Papelera de reciclaje”.
Alternativamente, puede abrir la Papelera de reciclaje, seleccionar y eliminar archivos específicos, o recuperar archivos que haya eliminado accidentalmente o que desee recuperar.
نصائح
Puede configurar un método para vaciar la papelera de reciclaje automáticamente. Vaya a Configuración > Almacenamiento > Vaciar papelera automáticamente y toque Activar. Esto vaciará automáticamente los elementos de tu papelera durante 30 días.
Administrar la biblioteca de aplicaciones
Las aplicaciones pueden ocupar mucho espacio de almacenamiento en tu Mac y saturar tu biblioteca de aplicaciones. Me gusta hacer un análisis mensual y desinstalar aplicaciones que no uso o necesito. Como alternativa, puedes crear una carpeta para almacenar aplicaciones que no usas con frecuencia para priorizar las aplicaciones importantes y desinstalarlas cuando estés seguro de que no las usarás.
Puedes ir a Finder > Aplicaciones y luego arrastrar la aplicación que deseas eliminar a la Papelera. Una mejor manera de deshacerse de todos los archivos asociados es utilizar una aplicación gratuita llamada AppCleaner.
limpieza de buzones
Un aspecto olvidado de tu Mac que podría necesitar algo de limpieza es Mail. A menudo pospongo la apertura de mi buzón para clasificar correos electrónicos importantes y eliminar lo que no necesito. Apple Mail ofrece algunas opciones cuando se trata de limpiar tu bandeja de entrada. Si bien puedes simplemente eliminar correos electrónicos, también tienes opciones para organizarlos por etiquetas o moverlos a otras ubicaciones como Archivos o iCloud.
Puede estar seguro de que el spam y el correo eliminado se eliminarán de forma permanente. Desde la barra de menú, haga clic en Buzón > Borrar elementos eliminados o Borrar correo no deseado para borrar los correos electrónicos que ocupan espacio.
Mejorar la capacidad de almacenamiento
Optimice el almacenamiento en su Mac, para que todas las películas y programas de TV que haya visto en su Mac (a través de Apple TV) se eliminen automáticamente. Esto es algo que olvido fácilmente, por lo que tener esta configuración activada me ahorra tiempo.
Ir Configuración > General > Almacenamiento > Optimizar almacenamiento y toque Optimizar.
Elimina lo que ocupa demasiado espacio
Por último, controlar qué aplicaciones o archivos ocupan demasiado espacio de almacenamiento puede ayudarte a eliminar el desorden y crear el tan necesario espacio libre en tu Mac. Puede verificar su espacio de almacenamiento desde la configuración de su Mac en Preferencias del Sistema > General > Almacenamiento, o utilizar una aplicación de utilidad de terceros que le informará con mayor precisión sobre el uso de su disco.
GrandPerspective es una de esas aplicaciones, que puedes instalar de forma gratuita a través de Sourceforge o descargar desde Tienda de aplicaciones Mac frente a... $2.99. DaisyDisk (cuyo costo de descarga es $9.99) es otra opción que puede escanear rápidamente su disco y decirle las razones ocultas detrás del uso del espacio y cómo recuperarlo de manera eficiente. Si está buscando una opción gratuita, OmniDiskSweeper puede ayudarle a encontrar y eliminar archivos grandes.
¿Buscas otro impulso? Conozca algunas aplicaciones de terceros que mejoran la productividad de Mac. También hay una gran cantidad de aplicaciones Mac de propósito único que realizan todo tipo de tareas útiles.
Organizar tu Mac no solo es una forma de liberar espacio, sino también una forma de aumentar tu productividad y mejorar tu experiencia de usuario diaria. Si sigue los consejos que comentamos en este artículo, podrá convertir su dispositivo en una herramienta de trabajo más eficiente y fluida. Prueba estos métodos y comparte tu experiencia en los comentarios. ¿Qué paso le resultó más útil? ¡Esperamos saber de usted!
