Realizar la misma tarea en tu Mac repetidamente puede parecer sencillo, pero con el tiempo requiere una cantidad importante de esfuerzo. Ya sea que desee cambiar el nombre de docenas de archivos a la vez, iniciar aplicaciones específicas tan pronto como abra su dispositivo o incluso programar automáticamente sus tareas, macOS ofrece formas inteligentes de hacer que su dispositivo trabaje para usted.
En este artículo, revisaremos tres herramientas gratuitas que ya están en tu Mac o que se pueden instalar fácilmente. Estas herramientas le ayudan a automatizar tareas y le ahorran mucho tiempo y esfuerzo. Cada herramienta ofrece un tipo diferente de automatización y te mostraremos cuándo elegir cada una para obtener el mejor resultado.
Resumen
- macOS ofrece tres aplicaciones de automatización: Editor de texto, Automator y Atajos, cada una con un diseño único.
- Shortcuts es la herramienta de automatización más nueva y fácil de usar para iOS y computadoras de escritorio.
- El editor de texto es mejor para tareas especializadas pero está desactualizado; Automator es versátil con diferentes tipos de flujos de trabajo.
Si hay una tarea que realizas repetidamente, detente y piensa: ¿Puedes automatizarla? Con estas aplicaciones, hay buenas posibilidades de que puedas hacerlo.
Una breve historia de la automatización de macOS
macOS viene con tres aplicaciones para automatizar tareas: Editor de texto, Automatizador y Atajos. Aunque estas aplicaciones tienen objetivos similares, sus métodos son bastante diferentes. La presencia de estas tres aplicaciones demuestra el enfoque cambiante de Apple y su compromiso con la compatibilidad con versiones anteriores, algo inusual en macOS.
El editor de texto AppleScript se introdujo en octubre de 1993, cuando el sistema operativo se llamaba System 7. La aplicación todavía se incluye en macOS hoy en día, más de 30 años después. Sin embargo, el editor de texto está casi obsoleto y es casi seguro que sólo querrás usarlo para código heredado, preservando scripts antiguos escritos por otra persona.
Automator se lanzó en abril de 2005 y fue una actualización radical del editor de scripts. Esta aplicación introdujo el flujo de trabajo como método de automatización, permitiéndole arrastrar diferentes acciones en una secuencia y pasar datos entre ellas. También le permite integrar AppleScript y scripts de shell en su flujo de trabajo, para usos más avanzados.
Finalmente, con la llegada de la aplicación Atajos a macOS en 2021, apareció una aplicación similar a Automator para dispositivos iOS. Shortcuts tiene una interfaz reducida para que la automatización sea mucho más sencilla y proporciona una gran galería de atajos preescritos que cubren muchos usos comunes.
¿Qué aplicación de automatización debería utilizar?
La respuesta más sencilla, por supuesto, es utilizar la herramienta más reciente para esta tarea: los atajos. Esta aplicación es fácil de aprender y seguirá recibiendo actualizaciones en el futuro cercano, por lo que es una elección lógica como predeterminada.
Sin embargo, cada método tiene sus ventajas. Es bueno saber exactamente qué puede hacer cada uno y cómo puede ayudarle mejor con su tarea. Para explicar las diferencias entre ellos, te mostraré cómo completar una tarea simple en cada uno: crear una nueva carpeta con un nombre personalizado en tu directorio de inicio.
Editor de scripts: AppleScript clásico
Un editor de scripts no es más que un editor de texto para archivos. AppleScript. Cuenta con una interfaz sencilla que se centra en el código que escribes en este lenguaje. Comenzar a utilizar un editor de scripts puede llevar algún tiempo, pero es posible que descubra que ofrece capacidades más básicas para tareas especializadas.
El editor de scripts está disponible en casi cualquier Mac, incluso en el sistema operativo Mac clásico. En el sistema operativo Mac moderno, está un poco oculto; Lo encontrará en la carpeta Aplicaciones/Utilidades.
Desde 2014, el editor de scripts admite JavaScript como lenguaje alternativo, aunque AppleScript sigue siendo la opción predeterminada y más popular.
La primera parte de la tarea de carpeta implica la entrada del usuario, que puede solicitarse mediante un cuadro de diálogo:
display dialog "Folder name?" default answer ""
set answer to text returned of result
Con un nombre, crear una carpeta con él es el resto de la tarea. El bloque tell en AppleScript le permite comunicarse con una aplicación, pasándole instrucciones para ejecutar, siempre y cuando, por supuesto, la aplicación las entienda. Para este propósito, la aplicación Finder te permite crear una nueva carpeta, pasando su nombre mediante la variable que utilizaste anteriormente:
tell application "Finder"
make new folder at home with properties {name:answer}
end tell
Este código es más fácil de leer que muchos otros lenguajes de programación, porque AppleScript utiliza elementos de programación en lenguaje natural para aproximarse al lenguaje del mundo real. Si bien esto no necesariamente hace que sea más fácil de escribir, sí significa que el código AppleScript debería ser comprensible, incluso para los no expertos.
La aplicación Script Editor satisface las necesidades de los usuarios que no desean escribir ningún código a través de la función de grabación. Esto le permite comenzar a grabar, realizar la tarea que está intentando automatizar y luego detener las acciones resultantes y guardarlas como un script. Puede utilizar esta función para obtener más información sobre cómo funciona AppleScript, pero los scripts resultantes no serán muy eficientes y es posible que no funcionen en contextos más amplios, por lo que es posible que deba modificarlos manualmente.
El editor de scripts guarda sus archivos con la extensión .scpt y muestra los archivos guardados en su ubicación predeterminada en la barra de menú de la aplicación.
Automator: Menos escritura, más opciones
Disponible Automator Funciona en todas las versiones de Mac OS a partir de Tiger (10.4) y posteriores, por lo que puedes usarlo a menos que uses una Mac muy antigua. Cuando abra la aplicación y cree un nuevo documento, se le pedirá que elija el tipo de documento:
Este es el primer cambio radical en el editor de scripts; El tipo que elijas afectará la forma en la que se ejecuta tu script. El flujo de trabajo predeterminado se ejecuta a través de la aplicación Automator, pero la aplicación puede ejecutarse como una aplicación independiente y la acción rápida puede aparecer en el Finder o en la lista de Servicios. Vale la pena explorar las opciones aquí para determinar exactamente qué tipo de automatización desea crear.
En el caso del ejemplo de la nueva carpeta, la analogía más cercana es el flujo de trabajo predeterminado. Sin embargo, si desea modificar el ejemplo, puede crear la nueva carpeta en una ubicación especificada por el usuario, lo que es ideal como acción rápida en el Finder.
Después de crear un nuevo flujo de trabajo, puede arrastrar y soltar acciones en él desde el menú de la izquierda. Busque “Solicitud de texto” y arrastre la acción que lleva su nombre, luego cambie su pregunta a “¿Nombre de la carpeta?” Agregue una acción Establecer valor de variable para almacenar el valor ingresado en el cuadro de diálogo. Luego, agregue una acción “Nueva carpeta” y elija su carpeta de inicio como la ubicación “Dónde”.
El paso final es ingresar la variable en el campo “Nombre” de la acción “Nueva carpeta”. No es obvio cómo hacer esto: elija Ver > Variables en el menú para mostrar la lista de variables en la parte inferior de la pantalla, luego arrastre la variable al campo Nombre.
Automator ofrece mucho más que sólo facilidad de uso. Es capaz de ejecutar scripts de shell e incluso servicios web, y los tipos de flujo de trabajo admiten comportamientos como ejecutar un script solo cuando cambia el contenido de una carpeta, lo que también lo hace muy versátil.
Atajos: un enfoque centrado en los dispositivos móviles
Almidón Aplicación de accesos directos En iOS, se lanzó en 2015 como una aplicación de terceros llamada Workflow. Después de cambiarle el nombre a “Accesos directos” en 2018, Apple lo llevó al escritorio en 2021, reemplazando esencialmente a Automator.
Al igual que muchas aplicaciones modernas predeterminadas de Mac, Shortcuts está fuertemente influenciado por su contraparte iOS. Con su interfaz sencilla y gran cantidad de atajos útiles, automatizar sus tareas es más rápido que nunca.
A diferencia del Editor de texto y Automatizador, Atajos no ofrece la posibilidad de grabar y automatizar acciones. Quizás porque Apple considera que la aplicación es suficientemente sencilla sin esta función, o quizás porque admite que el método de registro no es posible.
Usar accesos directos para crear un nuevo acceso directo a una carpeta es similar a usar Automator: cree un nuevo acceso directo, busque las acciones y arrástrelo al panel principal. Sin embargo, es un poco más sencillo, porque la variable está disponible para su uso, por lo que solo hay dos pasos:
Al igual que con el editor de scripts, puedes ejecutar tu acceso directo directamente desde un ícono en la barra de menú:
Con tres opciones diferentes, hay múltiples opciones disponibles. Depende en gran medida de lo que sepas y de la técnica que quieras utilizar. AppleScript es una tecnología sofisticada, pero Shortcuts es multiplataforma. Si desea grabar una tarea para automatizarla, los atajos no le ayudarán; Es mejor utilizar Automator.
Automatizar tareas en Mac no es sólo para profesionales o programadores; Cualquier usuario puede beneficiarse de herramientas de automatización gratuitas e integradas para mejorar el flujo de trabajo diario. Ya sea que use Automator, Atajos o programadores del sistema, descubrirá que su dispositivo puede hacer las cosas más rápido y de forma más inteligente de lo esperado. Comienza hoy con un paso sencillo y verás cómo puede cambiar todo tu día.
