Cómo aprovechar las aplicaciones de Microsoft para simplificar las celebraciones

A medida que se acerca la temporada navideña, gestionar tareas y organizar celebraciones se vuelve esencial para garantizar una experiencia especial. Aplicaciones de Microsoft Ofrece herramientas poderosas que lo ayudan a simplificar la planificación, ya sea que esté creando listas de regalos, programando actividades o incluso compartiendo momentos con amigos y familiares.

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En este artículo, revisamos cómo puedes crear aplicaciones como Microsoft Teams Excel y OneNote estas fiestas son más fáciles yDiversión a través de Sus características están diseñadas para mejorar la productividad y la organización.

Las aplicaciones de escritorio de Microsoft no se limitan al uso en el lugar de trabajo. De hecho, puedes usarlos en casa para crear artículos navideños personalizados, mantenerte organizado y estar en contacto con tus seres queridos durante las fiestas.

Recientemente escribí sobre cómo diseñar e imprimir sus propias tarjetas navideñas en Microsoft Word, y aquí hay otras formas en las que puede aprovechar al máximo la suite de Microsoft durante este período festivo.

ملاحظة
Este artículo está dirigido principalmente a suscriptores de Microsoft 365 y clientes de Office 2024, aunque también puede utilizar algunos de los consejos sobre Office en línea de forma gratuita.

Diseño de tarjeta regalo (Microsoft Word)

A todos nos ha pasado: aunque pensabas que habías planeado la Navidad meticulosamente, te quedaste sin tarjetas de regalo. Bueno, ¡Microsoft Word lo tiene cubierto! No sólo puedes crear un suministro interminable de tarjetas de regalo desde tu computadora, sino que también puedes hacerlas más personales que las tarjetas genéricas que compras en una tienda.

Abra Microsoft Word y haga clic en "nuevo", Y ve a la barra de búsqueda. Si lo ves, selecciona la pestaña “La oficina” Antes de escribir nada. Luego escribe en la barra de búsqueda etiquetas de regalo y presiona Enter.

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Al momento de escribir este artículo, no se ofrece Microsoft Word Sólo hay una plantilla de tarjeta de regalo, pero está bien, esta plantilla funcionará, porque contiene muchos diseños dentro de una sola plantilla. Si ves otros diseños (¡qué suerte tienes!), elige el que te parezca más asociado con la Navidad. Cualquiera que sea la plantilla que elijas, haz doble clic en ella para comenzar.

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La plantilla que se carga ya contiene texto alternativo que puedes sobrescribir. Puedes saber que estos textos son texto alternativo seleccionando una palabra y viendo que se vuelve gris. Es importante que no borres estos textos, porque cuando se usan correctamente, el texto que agregues a los textos alternativos en el diseño en la parte superior izquierda se repetirá en los diseños restantes de la página.

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ملاحظة
Cuando agregas texto a un marcador de posición, las etiquetas de regalo restantes se actualizarán una vez que hagas clic fuera de ese marcador de posición. No se actualiza mientras escribes.

De forma predeterminada, la plantilla supone que desea agregar un nombre y un título. Sin embargo, en mi caso, quiero pegar mis etiquetas de regalo en los regalos que entregaré personalmente, así que utilicé cuatro líneas de texto de marcador de posición para crear un mensaje personalizado. Después de completar una línea de marcador de posición, seleccioné la siguiente línea, la completé y así sucesivamente.

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Cuando haya terminado, presione Ctrl+P, seleccione la impresora correcta, asegúrese de que la impresión esté configurada en una cara y en color, y haga clic en Imprimir.

Crear etiquetas de correo (Microsoft Excel y Word)

La mejor manera de crear etiquetas postales para enviar sus regalos es a través de la herramienta de combinación de correspondencia en Microsoft Word. Esto significa agregar los detalles a una hoja de Excel y luego arrastrarlos a Microsoft Word.

Abra Excel y cree una lista de nombres y direcciones, asegurándose de insertar los nombres de las columnas en la fila superior y de no dejar ninguna celda en blanco en los datos.

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Cuando haya terminado, guarde y cierre el libro de Excel y luego abra un nuevo documento de Microsoft Word en blanco. Allí, haz clic "Correspondencia", Entonces "Iniciar combinación de correspondencia", Y elige "Etiquetas".

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Ahora, elija el tamaño de etiqueta apropiado (por ejemplo, si coloca papel de etiquetas en su impresora, elija el tipo que coincida con las medidas de la etiqueta). En mi ejemplo, elegí un diseño de póster de 30 páginas. Luego haga clic "OK".

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El siguiente paso es importar la lista de direcciones que creó en Excel. Para hacer esto, con la pestaña Correspondencia aún abierta, haga clic en “Seleccionar destinatarios” > “Usar lista existente”.

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نصيحة
Si ya tiene una lista de contactos en Microsoft Outlook, seleccione "Seleccionar de contactos de Outlook" y siga los pasos para importar esa lista.

Utilice la ventana Seleccionar fuente de datos que se abre para ubicar su archivo de Excel y haga clic en Abrir. En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, seleccione la casilla de verificación que le indica a Word que utilizó encabezados en su tabla de Excel y luego haga clic en "OK".

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Ahora, con el cursor en la primera línea de la primera etiqueta, haga clic en Insertar campo de combinación, elija los detalles que desea colocar en la primera línea y presione Entrar.

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Insinuación
Activar la opción Mostrar/Ocultar (¶) en la pestaña Inicio le ayudará a ver el diseño y la ubicación del texto que agregue a la etiqueta.

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Cuando todos los campos de combinación estén insertados, haga clic en "Actualizando etiquetas". Esto aplicará los campos de combinación que acaba de agregar a cada etiqueta en su documento.

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Ahora, haga clic en "Vista previa de resultados” Para asegurarse de que está satisfecho con la apariencia de sus pegatinas.

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Para completar el proceso, haga clic Finalizar y fusionar > Imprimir documentos.

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A continuación, asegúrese de seleccionar "todos", Y haga clic en "OK" Haga clic para iniciar el cuadro de diálogo de impresión, donde puede ajustar la configuración según sea necesario "Impresión".

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Diseñar publicaciones sociales festivas (Microsoft Designer)

¿Su negocio está abierto como de costumbre durante el período navideño? Si es así, utilice Microsoft Designer para crear una publicación profesional en las redes sociales y ¡cuéntasela a todos! Ir a Sitio web de Microsoft Designer En la web (también puedes Utilice la aplicación Diseñador Para escritorio, si lo desea) y escriba Social en la barra de búsqueda de la página de inicio. Cuando aparezca "Publicaciones sociales" como sugerencia, selecciónela.

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A continuación, en el campo Descripción, utilice un inglés sencillo para describir lo que desea que contenga la publicación. Utilice también la sección Fotos para cargar imágenes y toque "Tamaño" para seleccionar si desea crear una publicación de Instagram cuadrada o vertical, o un anuncio de Facebook horizontal. Cuando esté listo, haga clic en Crear.

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Cuando encuentre un diseño que se adapte a sus necesidades, haga clic en él para revelar los botones de descarga y edición. Si está completamente satisfecho con lo que la herramienta de IA tiene para ofrecer, descárguela. Por otro lado, para cambiar el texto o el diseño, haz clic en Editar y descárgalo cuando hayas terminado.

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Redactar un boletín navideño (Microsoft Word)

Ya sea que dirija un grupo comunitario local, sea un jefe en el trabajo o quiera crear una tradición familiar anual, Microsoft Word tiene una excelente plantilla para escribir un boletín navideño.

Abra Microsoft Word y haga clic en "nuevo", Y ve a la barra de búsqueda. Luego escribe un boletín navideño y presiona Enter.

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Microsoft Word sólo tiene un boletín con temática navideña (un boletín familiar), pero es perfecto para lo que necesitamos y es fácil de editar y convertir en un boletín para otros escenarios si es necesario. Haga doble clic en esta plantilla para abrirla.

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Esta plantilla tiene cuatro páginas, lo cual es excelente para elegir diseños que se adapten a sus necesidades si solo necesita una o dos páginas. Haga clic en cualquiera de los marcadores de posición de texto para escribir allí, o haga clic derecho en cualquiera de las imágenes y mueva el mouse sobre "Cambiar imagen" para seleccionar una imagen de otro destino.

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Una vez que haya terminado su boletín, presione Ctrl+P, elija las páginas que desea imprimir y ajuste otras configuraciones de impresión para satisfacer sus necesidades. Luego haga clic en "Imprimir".

Gestión de presupuesto (Microsoft Excel)

Además de usar Microsoft 365 para diseñar cosas para Navidad, también puedes usarlo para mantenerte organizado. Más específicamente, con el inevitable vaciado de billeteras que viene con la temporada navideña, es importante estar al tanto de su presupuesto usando una hoja de cálculo de Excel.

Ya sea que cree una hoja de cálculo de presupuesto personalizada desde cero con funciones como SUMA, SUMIF, MIN, MAX, COUNT, DAYS, NETWORKDAYS y TODAY, o utilice una de las plantillas de presupuesto de Microsoft Excel, el software puede ayudarle a presupuestar dinero.

A continuación se muestra un ejemplo de un presupuesto en una hoja de cálculo.

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Utilicé casillas de verificación en la columna C para marcar un artículo como comprado y luego, en la columna D, utilicé una fórmula SI para determinar cuánto todavía necesitaba gastar en función de si la casilla de verificación correspondiente estaba marcada. Esto es lo que escribí en la celda D2, antes de usar el controlador de relleno para aplicar la fórmula a las otras celdas de la columna D:

=SI(C2=VERDADERO,"PAGADO",B2)

En la columna G, después de escribir mi presupuesto en la celda G1, utilicé la función SUMA para calcular mi costo total, cuánto he gastado hasta ahora, cuánto me queda para gastar en total y si tendré dinero. que sobra al final de las vacaciones.

Otras formas de usar Microsoft 365 estas Navidades

Las ideas anteriores son solo algunas de las formas en que puede utilizar Microsoft 365 en esta temporada navideña. Aquí hay algunos otros métodos que puedes probar:

  • Cree listas de verificación con fechas límite usando casillas de verificación en Microsoft Excel.
  • Manténgase al tanto de su lista de compras con Microsoft To Do.
  • Conéctese con sus amigos y familiares de todo el mundo en Microsoft Teams.
  • Utilice Microsoft PowerPoint para crear una galería con temas navideños en bucle para mostrarla cuando tenga invitados.
  • Cree y edite vídeos que capturen los aspectos más destacados del año en Microsoft Clipchamp.
  • Independientemente de las aplicaciones que decidas utilizar, ¡la clave es ser creativo y divertirte!

Mientras usas aplicaciones de Microsoft en casa para ayudarte en tu camino esta Navidad, también es importante desactivar las notificaciones en cualquier aplicación de Microsoft relacionada con el trabajo para que puedas desactivarlas por completo y darte el descanso que necesitas.

Las aplicaciones de Microsoft brindan soluciones innovadoras para simplificar el proceso de planificación navideña, brindándole más tiempo para disfrutar de momentos especiales con sus seres queridos. Con las herramientas adecuadas, puedes convertir esta temporada en una experiencia fluida y agradable llena de grandes recuerdos. Asegúrese de explorar más funciones para aprovechar al máximo sus aplicaciones durante las vacaciones.

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