Perder archivos personales o de trabajo puede ocurrir en cualquier momento debido a un fallo del sistema o un simple error durante una actualización. La mejor manera de evitar estas situaciones es crear copias de seguridad periódicas que protejan tus datos. En lugar de depender de software comercial lleno de anuncios o con limitaciones, existe una herramienta de código abierto que ofrece todo lo que necesitas gratis: velocidad, flexibilidad y control total sobre cómo y dónde se guardan tus copias de seguridad.
Esta herramienta te permite configurar copias de seguridad automáticas o manuales de tus archivos y carpetas, brindándote la tranquilidad de que tus datos estarán siempre seguros, incluso en caso de daños al sistema o fallo del disco duro.
Las grandes empresas tecnológicas quieren hacer copias de seguridad de tus datos en la nube, y aunque es una buena idea, conlleva riesgos. Aquí tienes una herramienta totalmente gratuita y de código abierto que te permite gestionar copias de seguridad cifradas en múltiples ubicaciones, tanto en la nube como en servidores locales, para mantener tus datos lo más seguros posible.
Las herramientas de copia de seguridad integradas en Windows son "buenas".
Ya sea que uses Windows, Mac o Linux, debes seguir la regla de copias de seguridad 3-2-1 y mantener tres copias de seguridad. Una forma común de lograrlo es mantener dos copias de seguridad locales en diferentes medios de almacenamiento (preferiblemente una almacenada de forma segura fuera de las instalaciones) y la otra en la nube.
En mi experiencia, las herramientas de copia de seguridad integradas en Windows son, en el mejor de los casos, adecuadas. Si bien se incluyen carpetas comunes como Imágenes y Documentos, otras carpetas que crees manualmente podrían no estar incluidas en las copias de seguridad de forma predeterminada. Esto podría tener sentido en algunos casos, pero es un descuido común si tú o alguna aplicación que uses almacena archivos fuera de estas carpetas. Además, Microsoft promociona OneDrive como su principal solución de copia de seguridad para consumidores, pero esto también tiene sus propios problemas: los problemas de sincronización pueden provocar que algunos archivos no se suban sin que te des cuenta, y tus archivos podrían ser leídos o modificados si alguien más accede a ellos.
Peor aún, si pierde el acceso a su cuenta de Microsoft, perderá el acceso a sus copias de seguridad de OneDrive y, posiblemente, a todos los datos de su dispositivo si utiliza BitLocker, lo que hará que sus copias de seguridad sean completamente ineficaces si depende exclusivamente de ellas.
macOS incluye Time Machine, una de mis funciones favoritas del sistema operativo: es fácil de configurar en pocos pasos y realiza copias de seguridad de todo el sistema en un disco externo. Además, funciona con versiones, lo que permite restaurar versiones anteriores de los archivos. Linux también ofrece una amplia gama de herramientas de copia de seguridad para copias incrementales que cubren todos los archivos en un disco externo (aunque no todas son tan fáciles de usar).
Utilizar la nube como ubicación de respaldo adicional sigue siendo una opción lógica siempre que se cuente con una copia de seguridad local; el almacenamiento en la nube es económico y la mayoría de las conexiones a internet permiten subir archivos rápidamente. Sin embargo, existen otras preocupaciones: la seguridad y la privacidad.
Dado que tus archivos de copia de seguridad pueden contener información confidencial como fotos de vacaciones, bases de datos de contraseñas o monederos de Bitcoin, los ciberdelincuentes querrán acceder a ellos. Si están en la nube, un solo robo de datos o de cuenta puede comprometer su seguridad.
Duplicati realiza copias de seguridad de tus archivos en prácticamente cualquier lugar (¡y es gratis!).
Para una protección máxima, necesitas una herramienta que permita realizar copias de seguridad tanto en la nube como en dispositivos locales, y que cifre todos tus datos para que nadie más pueda leerlos. Duplicati es esa herramienta, además de ser fácil de configurar y usar para el usuario medio.
Duplicati realiza copias de seguridad de tus carpetas favoritas, cifrándolas para que nadie más pueda leerlas sin la contraseña, y luego las almacena en OneDrive, Dropbox, otros servicios de sincronización de archivos, unidades locales o ubicaciones de red (como un NAS). Puedes programar varias tareas de copia de seguridad para que se ejecuten periódicamente, de modo que las copias de seguridad locales y en la nube se gestionen con la misma herramienta. Las copias de seguridad son incrementales, por lo que solo se suben los archivos que han cambiado, ahorrando tiempo y ancho de banda. La interfaz de usuario es fácil de usar y te muestra el estado de la copia de seguridad para que sepas que se ha completado. Además, es totalmente gratuito y de código abierto.
Copias de seguridad con Duplicati en acción
Prefiero la simplicidad. Cuanto menos tiempo dedique a configurar y solucionar problemas en mi ordenador, más tiempo podré dedicar a crear proyectos. Configurar Duplicati para copias de seguridad en un NAS fue increíblemente fácil y no requirió conocimientos técnicos. Aquí tienes una breve explicación del proceso.
Instalar Duplicati es increíblemente sencillo; solo tienes que descargar el archivo de instalación desde el sitio web de Duplicati y ejecutarlo. No se necesitan más explicaciones. Si ya has instalado la aplicación para Windows, sabrás qué hacer. Tras la instalación, Duplicati abrirá su interfaz en tu navegador y te pedirá que introduzcas una contraseña para proteger el acceso.
Después de eso, es posible que desee desactivar los informes de uso en la pantalla. Configuración deExisten otros ajustes que puedes modificar, pero no es necesario cambiarlos por el momento.
Para configurar una copia de seguridad, vaya a la pantalla Crear copia de seguridad y seleccione “Crea una nueva copia de seguridad.”
Asigna un nombre y una contraseña de cifrado a tu copia de seguridad. Esta contraseña debe ser diferente a tu contraseña principal; se utiliza para descifrar las copias de seguridad y poder leerlas posteriormente, así que guarda una copia segura en tu gestor de contraseñas.
A continuación, seleccione la ubicación donde se guardará su copia de seguridad. Tiene varias opciones, así que, independientemente de dónde guarde sus copias de seguridad (ya sea en diferentes proveedores de la nube, una red local o un dispositivo USB), estará protegido. También deberá especificar la ruta de la carpeta de destino.
Elija con cuidado la fuente de la copia de seguridad, ya que solo se copiarán los archivos de esa carpeta. Puede especificar filtros para excluir archivos temporales, ocultos o del sistema, según lo desee.
El horario que elijas debe ser el adecuado para ti. Normalmente evito las horas en las que estoy usando el ordenador (para que la copia de seguridad no me ralentice ni intente copiar archivos que estoy usando) y la configuro para que se ejecute a un ritmo constante que garantice que se capturen los archivos modificados recientemente. Si no usas el ordenador y no actualizas tus archivos importantes a diario, puedes optar por hacer copias de seguridad con menos frecuencia.
La última opción que debes ajustar es «Conservar copias de seguridad», que determina cuánto tiempo se conservan las copias de seguridad. Esto también depende de tus preferencias, pero debes considerar si necesitas restaurar todo o solo revertir un archivo a una versión anterior (por ejemplo, si borraste accidentalmente un párrafo importante en un documento de Word, puedes restaurar una versión anterior que aún exista).
La opción puede mantenerse “tamaño de la unidad de almacenamiento remoto Tal como está, solo especifica cómo dividir el archivo de copia de seguridad en varios archivos más pequeños, para que se pueda cargar al almacenamiento en la nube de forma más fiable.
¡Eso es todo! Una vez creada la nueva tarea de copia de seguridad, se ejecutará automáticamente y podrá supervisar su progreso.
Una vez finalizada la copia de seguridad, también podrá ver las advertencias o errores. En mi caso, solo se incluyeron los archivos del sistema utilizados.
También puede consultar información detallada para asegurarse de que todo funciona según lo previsto.
Restaurar una copia de seguridad desde una copia duplicada
Restaurar una copia de seguridad es muy sencillo. En la pantalla de restauración, localice la copia de seguridad y seleccione los archivos que desea restaurar.
A continuación, se le pedirá que especifique la ubicación de restauración y si desea reemplazar algún archivo existente. Los archivos se restaurarán y verificarán, y podrá ver un informe de estado detallado con cualquier advertencia o error. Los errores que recibió fueron menores, pero siempre es recomendable revisarlos por si surge algún problema.
Nuevamente, es fácil de usar y sencillo. Y como las copias de seguridad son archivos normales, puedo transferirlas si quiero.
Aún necesitas saber qué estás respaldando y probar tus copias de seguridad.
Un principio fundamental de la protección de datos, incluso para usuarios domésticos, es saber qué datos se tienen y dónde se encuentran para garantizar que se realicen copias de seguridad correctamente. Nadie quiere descubrir que ha perdido su colección de fotos familiares porque no estaba en una carpeta incluida en las copias de seguridad. Duplicati ayuda con esto mostrando las carpetas incluidas en cada copia de seguridad y si alguna no se pudo respaldar.
Cabe destacar que Duplicati no es una herramienta de copia de seguridad completa del sistema: solo realiza copias de seguridad de carpetas específicas y no permite restaurar todo el equipo a un estado anterior. Esto me resulta conveniente, ya que reinstalar Windows es muy sencillo hoy en día, y si algo falla, es posible que quiera empezar desde cero. Además, ayuda a que las copias de seguridad sean pequeñas y fáciles de transportar.
Los fallos silenciosos son una de las principales causas de pérdida de datos. Es recomendable probar las copias de seguridad periódicamente restaurándolas y asegurándose de que los archivos sean legibles. Los discos duros físicos pueden fallar, la sincronización en la nube puede presentar problemas y el software de copias de seguridad puede presentar fallos. No querrás perder tu portátil y tener que recurrir a una copia de seguridad solo para descubrir que es irrecuperable. También deberías considerar configurar las notificaciones en Duplicati para recibir alertas si tus copias de seguridad dejan de funcionar.
Otras formas de proteger tus archivos contra fallos de hardware y malware
Si buscas destinos de copia de seguridad recomendados, consulta nuestra guía de los mejores dispositivos NAS, los mejores discos duros externos y nuestra comparativa de los mejores proveedores de almacenamiento en la nube.
Ah, y deshazte también de esas viejas memorias USB, tus datos no están seguros en ellas.
Usar una herramienta de copia de seguridad de código abierto te brinda control total sobre tus datos y evita las desagradables sorpresas de la pérdida de archivos. La configuración es sencilla y el resultado es tranquilizador: todos tus archivos importantes se almacenan de forma segura y están listos para restaurarse en cualquier momento. Prueba la herramienta una vez y verás que se convertirá en una parte esencial de tu rutina para proteger tus datos de Windows sin complicaciones.
