El rendimiento de tu Mac es rápido y fluido, pero hay tareas repetitivas que pueden convertirse en una molestia diaria y hacerte perder mucho tiempo. Por suerte, macOS cuenta con una potente función oculta que te ayuda a agilizar estas tareas y completarlas más rápido. Con esta función, notarás una gran diferencia en la organización de tu trabajo y en la reducción del tiempo perdido en pasos tediosos y repetitivos. En este artículo, aprenderás a activarla y a aprovecharla para alcanzar la máxima productividad.
¿Realizas tareas repetitivas de procesamiento de archivos en tu Mac a diario? Con Acciones Rápidas, puedes simplificar fácilmente estas tareas para optimizar tu flujo de trabajo y aumentar la eficiencia. Al añadirlas al menú contextual del botón derecho, puedes completar muchas de ellas con tan solo unos clics o menos.
Le ofrecemos la función “Acciones rápidas”.
Acciones rápidas es una función de macOS que te permite realizar operaciones comunes con archivos directamente desde el Finder o el escritorio, lo que te ahorra la molestia de abrir archivos en las apps asociadas. Puedes usar Acciones rápidas en uno o varios archivos a la vez para simplificar las operaciones por lotes y ahorrar tiempo y esfuerzo.
Por ejemplo, puedes usar Acciones rápidas para cambiar el tamaño, transformar, rotar o eliminar el fondo de las imágenes, entre otras cosas. De igual forma, puedes usar Acciones rápidas para anotar imágenes o archivos PDF, crear archivos PDF a partir de otras imágenes o archivos PDF, o recortar clips de audio y vídeo para acortarlos.
Apple ofrece un conjunto de Acciones Rápidas con macOS para ayudarte a empezar. Además, te permite crear y usar Acciones Rápidas personalizadas para casos que requieren un flujo de trabajo personalizado.
Tu Mac tiene estas acciones rápidas.
Al momento de escribir esto, macOS incluye seis Acciones Rápidas integradas. Puedes usarlas en imágenes, archivos PDF, audio y video. Haz clic derecho en un archivo en el Finder y luego usa el menú Acciones Rápidas para seleccionar uno:
- Conversión de imágenes: Convierte imágenes a JPEG, PNG o HEIF. También permite redimensionar la imagen y conservar o eliminar sus metadatos.
- Girar a la izquierda: Gira la imagen seleccionada 90 grados en sentido antihorario. Utilice esta función para obtener la orientación deseada.
- Eliminación de fondo: Extrae el primer plano de la imagen y lo guarda como un nuevo archivo, conservando la imagen original. Puedes usar esta función para eliminar rápidamente el fondo de varias imágenes a la vez.
- Crear PDF: Combina los archivos seleccionados en un solo archivo PDF. Puedes usarlo para crear un documento PDF a partir de varias imágenes o archivos PDF.
- Marcado: Proporciona acceso rápido a las herramientas de marcado y anotación para simplificar el proceso de anotación. La imagen o el PDF se abre en una ventana de vista previa rápida, con una barra de herramientas en la parte superior con diversas herramientas de marcado, como dibujo, pintura, formas, texto, resaltado, firma, rotación a la izquierda y recorte. También puede compartir el archivo anotado directamente desde esta ventana.
- Recortar: Proporciona acceso rápido a la herramienta Recortar, lo que permite recortar rápidamente el archivo seleccionado. La herramienta aparece automáticamente para los archivos de audio y vídeo compatibles, abriendo el archivo de audio o vídeo en una ventana de vista previa rápida con una barra de recorte en la parte inferior.
Las acciones rápidas integradas en macOS no son personalizables, lo que significa que no puedes cambiar sus propiedades ni su funcionamiento. Debes usarlas tal como las proporciona Apple.
Cómo crear acciones rápidas personalizadas en una Mac
Si bien macOS incluye algunas Acciones Rápidas integradas para facilitar el procesamiento de archivos, no son suficientes para cubrir todas las operaciones que la mayoría de nosotros realizamos en nuestras Mac a diario. Por lo tanto, si quieres optimizar otras tareas repetitivas, necesitas crear tus propias Acciones Rápidas.
Hay dos maneras de hacerlo: usando la aplicación Automator o la aplicación Atajos. Exploremos ambos métodos. Para ilustrarlo, les mostraré cómo crear una acción rápida para convertir imágenes a una dimensión específica.
Crear una acción rápida personalizada en Automator
Automator es una aplicación integrada en macOS que te permite crear flujos de trabajo para automatizar tareas repetitivas en tu Mac. Si bien la creación de flujos de trabajo a menudo requiere una buena comprensión de los lenguajes de programación, Automator utiliza un enfoque simple, donde arrastras y sueltas acciones para conectarlas entre sí y crear flujos de trabajo.
Para crear una acción rápida, inicie la aplicación Automator desde “Aplicaciones” > “Utilidades”. Haga clic en “Nuevo documento” y, cuando se le solicite que seleccione el tipo de documento, elija “Acción rápida” y luego haga clic en "Selección".
En el área Flujo de trabajo, configure la acción actual del flujo de trabajo de recepción en Archivos de imagen في "Descubridor".
Ahora, en la barra de acciones, seleccione Archivos y carpetasAcción de arrastrar y soltar Obtener elementos seleccionados del FinderAl área de flujo de trabajo a la derecha.
A continuación, seleccione "Imágenes" en la barra lateral de Acciones y arrastre y suelte la acción "Redimensionar imágenes" en el área de flujo de trabajo. Automator le solicitará que añada la acción "Copiar elementos del Finder" a su flujo de trabajo para conservar los archivos originales. Haga clic en "Añadir" para permitirlo y especificar una carpeta de destino para los archivos, o haga clic en "No añadir" para reemplazar los archivos originales.
Una vez que haya terminado, en la acción "Redimensionar imagen", introduzca el tamaño (en píxeles) al que desea redimensionar sus imágenes en el campo de texto junto al menú desplegable "Tamaño". Tenga en cuenta que este valor corresponde al tamaño máximo del lado más largo de la imagen, lo que significa que puede ser tanto el ancho (en horizontal) como el alto (en vertical).
Finalmente, después de agregar todas las acciones, guarde la acción rápida. Vaya a Archivo > Guardar o presione el atajo de teclado Comando+S. Asigne un nombre a este servicio y haga clic en "ahorrar".
Si desea modificar la acción rápida más adelante, abra el Finder y presione Comando+Mayús+G para acceder a la ventana Ir a la carpeta. Escriba ~/Library/Services y aparecerán todas las acciones rápidas de Automator.
Mantenga presionada la tecla Control y haga clic en la acción rápida que desea modificar y luego seleccione Abrir con > Automator.app. Esto abrirá la acción rápida en la ventana de Automator. Realice los cambios y no olvide guardarlos.
Crea una acción rápida personalizada en la aplicación Atajos
Si nunca has usado Automator y te intimida su interfaz, puedes usar la app Atajos para crear acciones rápidas. Esta app viene preinstalada en macOS y ofrece una interfaz más intuitiva que la de Automator, lo que la hace ideal para automatizar acciones sencillas.
Para crear una acción rápida, abre la aplicación Atajos. Haz clic en el icono "+" de la esquina superior derecha para crear un nuevo acceso directo. También puedes ir a Archivo > Nuevo acceso directo. Haz clic en el campo de búsqueda de la barra lateral derecha, escribe "Obtener archivos seleccionados en el Finder" y haz doble clic para añadirlo al acceso directo. También puedes arrastrar y soltar la acción.
Del mismo modo, busque una acción. “Cambiar el tamaño de la imagen” Añádelo al acceso directo. Una vez que hayas terminado, en la acción "Cambiar tamaño de imagen", haz clic en el campo junto a "el tamaño" Especifique el tamaño (en píxeles) que desee. La acción predeterminada es "Altura automática", pero puede especificar el ancho si tiene requisitos especiales.
Haz clic en el icono "i" en la barra lateral derecha y activa la opción "Usar como acción rápida". Marca la casilla. "investigador".
Una vez que hayas terminado de añadir acciones, la aplicación Atajos le asignará automáticamente el nombre "Redimensionar Imagen", según la acción que hayas añadido. Sin embargo, también puedes usar un nombre diferente. Simplemente pulsa el texto "Redimensionar Imagen" sobre el atajo, escribe un nombre y pulsa la tecla Intro para guardarlo.
Cierra la ventana y verás el acceso directo en la sección "Todos los accesos directos" de la biblioteca de accesos directos. Puedes volver a la aplicación Accesos directos cuando quieras modificar la acción rápida.
Cómo usar acciones rápidas en una Mac
Una vez que creas una acción rápida, usando cualquier método, se agrega automáticamente a la lista de acciones rápidas de tu Mac, lista para usar.
Vaya al Finder o al escritorio, donde se almacenan los archivos con los que desea trabajar. Seleccione el archivo en el que desea usar una acción rápida; también puede seleccionar varios archivos. Ahora, haga clic derecho (manteniendo presionada la tecla Control) en la selección, seleccione "Acciones rápidas" y, a continuación, haga clic en la acción rápida que desee usar.
También puede hacer clic en la acción rápida que desee usar en el panel de vista previa. Para ello, el panel de vista previa debe estar habilitado. Abra el Finder y vaya a Ver > Mostrar vista previa, o presione el atajo de teclado Comando+Mayús+P.
Del mismo modo, si tu Mac tiene Touch Bar, también puedes realizar acciones rápidas desde ella. Sin embargo, primero tendrás que configurarla en la configuración de la Touch Bar.
Dependiendo de la acción rápida que haya usado, puede ejecutarse en segundo plano, aplicar los cambios a los archivos seleccionados y guardarlos automáticamente. O puede solicitarle que ingrese sus datos. La acción rápida "Convertir imagen" es un excelente ejemplo. Al ejecutarla, verá indicaciones en pantalla que le pedirán que seleccione el formato de salida deseado, entre otras opciones. Seleccione las opciones adecuadas y la acción rápida completará el proceso y guardará el archivo.
A menos que elija conservar el archivo original al crear un flujo de trabajo (en Automator o Shortcuts), la acción rápida reemplazará el archivo original y lo guardará en la misma ubicación.
Cómo administrar acciones rápidas en tu Mac
Con el tiempo, a medida que crees nuevas Acciones Rápidas personalizadas, es posible que las Acciones Rápidas de tu Mac se saturen con demasiadas. Puedes evitarlo desactivando las Acciones Rápidas que no uses habitualmente.
Para administrar acciones rápidas en tu Mac, abre la aplicación Acciones rápidas. "Ajustes del sistema. Ir a "general", Luego desplácese hacia abajo y seleccione “Elementos de inicio de sesión y accesorios”.
Desplácese hacia abajo hasta la sección “Extras” Haga clic en el botón “i” al lado de "investigador". Verás una lista de todas las acciones rápidas integradas y personalizadas en tu Mac. Desliza el interruptor junto a una acción rápida para deshabilitarla y luego haz clic en Listo.
Si necesitas usar esta acción rápida de nuevo, puedes habilitarla. Vuelve a la misma página y activa el interruptor que está junto a ella.
Incorporar Acciones Rápidas a tu flujo de trabajo es una excelente manera de aumentar la productividad en tu Mac. Apple también ofrece Acciones Rápidas en iPhones, accesibles a través de la app Archivos. Es una de las funciones menos conocidas de la app Archivos que quizás no conozcas, pero a diferencia de las Macs, no puedes crear ni usar Acciones Rápidas personalizadas en los iPhones.
Automatizar operaciones sencillas con archivos es una forma en que Automator y Atajos te ahorran tiempo en tu Mac. Por ejemplo, puedes usar Acciones rápidas para dividir archivos PDF, añadir una marca de agua, guardar archivos en un archivo ZIP y mucho más. De igual forma, Atajos te ayuda a cerrar todas las aplicaciones, controlar el tiempo y abrir aplicaciones y documentos listos para usar, entre otras cosas.
Empieza a usar esta función hoy mismo y comprueba cómo puede hacer que las tareas molestas sean más fáciles y rápidas en tu Mac. Si tienes otras experiencias o consejos para mejorar tu experiencia con macOS, compártelos en los comentarios para que todos se beneficien.
