Cómo Apple Numbers supera a Google Sheets en 7 áreas clave
Apple Numbers es una herramienta poderosa para administrar tablas y datos y ofrece características únicas que pueden convertirla en una mejor opción para algunos usuarios que Google Sheets. Ya sea que esté trabajando en un proyecto individual o administrando un equipo, es posible que Apple Numbers le proporcione algunas herramientas y funciones que hacen que la organización y el análisis de datos sean una experiencia más fluida. En este artículo, analizamos 7 áreas clave en las que Apple Numbers es superior a Google Sheets y cómo puede ayudarle a mejorar su productividad.
Como la mayoría de los demás productos de Google, Sheets domina el mercado; en este caso, el espacio de las hojas de cálculo. Sin embargo, Apple Numbers ofrece algunas características atractivas que pueden convertirlo en la mejor opción para usted y su empresa.
Plantillas y diseños prefabricados.
La galería de plantillas de Numbers no sólo es extensa, sino que también es útil. Si bien Google Sheets ofrece plantillas básicas, Numbers ofrece opciones de aspecto profesional que parecen creadas por un diseñador gráfico. Desde presupuestos hasta facturas, cada plantilla demuestra la atención de Apple al diseño visual, con tipografía, combinaciones de colores y diseños bien pensados que hacen que sus datos luzcan presentables desde el principio.
Lo que realmente distingue a las plantillas de Numbers es lo personalizables que son. A diferencia de las plantillas algo rígidas de Google Sheets, Numbers te permite editar fácilmente cualquier elemento de la plantilla manteniendo su aspecto profesional.
Por ejemplo, puede cambiar los colores para que coincidan con su estilo, cambiar el tamaño de los elementos de la tabla sin romper todo el diseño o agregar nuevas secciones que se combinen perfectamente con lo que ya existe. Ciertamente no se quedará atrapado con una solución única para todos, e incluso puede guardarlas como nuevas plantillas (o diseñar las suyas propias desde cero y guardarlas en su lugar).
Máxima libertad de planificación
Quizás la característica más singular de Numbers es su enfoque de forma libre. A diferencia del rígido sistema de cuadrícula de Google Sheets, Numbers te permite colocar tablas, gráficos y otros elementos donde quieras en la página. Esta flexibilidad significa que puede crear documentos que se parecen más a hermosos informes que a hojas de cálculo tradicionales.
¿Quiere colocar una tabla pequeña junto a un gráfico grande, con texto explicativo alrededor de ambos? Numbers maneja esto fácilmente, mientras que Google Sheets te obliga a trabajar dentro de estrictas restricciones de filas y columnas.
El enfoque del lienzo también resuelve un problema común en las hojas de cálculo: la necesidad de hacer referencia a datos de múltiples fuentes. En lugar de navegar entre hojas o crear fórmulas de referencia complejas, simplemente puede colocar tablas relacionadas una al lado de la otra en el mismo lienzo.
Este método de organización visual facilita la comprensión de las relaciones entre diferentes conjuntos de datos y la creación de informes más intuitivos.
Visualización interactiva de datos
Numbers convierte datos ordinarios en imágenes atractivas con muy poco esfuerzo. Y si bien Google Sheets ciertamente puede crear gráficos, Numbers lleva la visualización aún más lejos con elementos interactivos que dan vida a sus datos. Puede agregar controles deslizantes para ajustar valores en tiempo real, crear gráficos interactivos que respondan a las entradas del usuario y diseñar gráficos más atractivos visualmente con mejores opciones de diseño predeterminadas.
La verdadera magia ocurre cuando combinas estos elementos interactivos con la libertad del diseño de Numbers.
Por ejemplo, puede crear un panel en el que al cambiar un valor mediante un control deslizante se actualicen automáticamente varios gráficos en el panel. Este nivel de interactividad hace que Numbers sea particularmente poderoso para crear escenarios hipotéticos o presentar datos a las partes interesadas que quieran explorar diferentes posibilidades en tiempo real.
Integración de medios
Cuando se trata de trabajar con fotografías, vídeos y otros medios, Numbers supera a Google Sheets. No solo puedes arrastrar y soltar medios fácilmente directamente en tu lienzo, sino que Numbers también proporciona herramientas superiores para manipular estos elementos.
Puede ocultar imágenes, ajustar la opacidad, agregar sombras e incluso reproducir videos directamente dentro de su hoja de cálculo, funciones que simplemente no existen en Google Sheets.
Esta compatibilidad con medios enriquecidos se extiende más allá de la inserción básica de imágenes. Numbers te permite crear galerías de imágenes dentro de tus hojas de cálculo, agregar grabaciones de audio para notas de voz o explicaciones e incluso insertar enlaces directos a contenido en tu biblioteca de fotos.
Estas capacidades hacen de Numbers una excelente opción para crear catálogos de productos, documentos de inventario o cualquier hoja de cálculo donde la documentación visual sea crucial.
Controles de formato
Numbers proporciona un control más granular sobre la apariencia de su contenido. Si bien Google Sheets ofrece opciones de formato básicas, Numbers ofrece control granular sobre la tipografía, los colores y los estilos. Puede ajustar el espaciado entre caracteres, crear estilos personalizados que se pueden aplicar en todo el documento y acceder a opciones de formato condicional más avanzadas.
El formato condicional en Numbers merece una mención especial. Si bien ambas aplicaciones pueden cambiar la apariencia de las celdas según su contenido, Numbers ofrece controles más fáciles de usar y comentarios visuales.
Puede obtener una vista previa de sus reglas de formato en tiempo real y crear condiciones más complejas sin tener que comprender fórmulas complejas. Esto facilita la creación de presentaciones claras y visualmente significativas que resaltan información importante.
Integración y uso compartido con iCloud
Si bien Google Sheets destaca en la colaboración en tiempo real, la integración de Numbers con iCloud ofrece sus propias ventajas. Los documentos se sincronizan perfectamente en todos sus dispositivos Apple y los cambios aparecen casi al instante. El historial de versiones es más fácil de usar que Google Sheets y su enfoque centrado en la privacidad significa que sus datos no se utilizan para entrenar modelos de inteligencia artificial ni publicar anuncios.
Las capacidades fuera de línea son particularmente notables. A diferencia de Google Sheets, que requiere cierta configuración para el acceso básico sin conexión, Numbers funciona tanto si estás en línea como sin conexión. Los cambios se sincronizan automáticamente cuando vuelve a estar en línea y no tiene que preocuparse por perder el acceso a sus documentos si no está conectado.
Interfaz táctil mejorada
La aplicación Numbers para iPad y iPhone parece una aplicación de Apple bien diseñada y diseñada específicamente para el tacto. He usado mucho Numbers y Google Sheets en mi iPad y la diferencia es clara. Parece que Numbers fue creado desde cero para ser táctil, mientras que Google Sheets a menudo parece una aplicación de escritorio incómodamente comprimida en una pantalla más pequeña.
La experiencia mejora aún más cuando usas Apple Pencil con tu iPad. ¿Quiere resaltar rápidamente un grupo de celdas? Simplemente dibuja alrededor. ¿Necesita agregar algunas notas explicativas? Tracéelo directamente en su hoja de cálculo. La compatibilidad con lápiz no es un truco porque hace que trabajar con hojas de cálculo se sienta natural e intuitivo, como si estuviera trabajando en papel.
No importa el dispositivo, Numbers se adapta perfectamente a su interfaz en pantalla. En el iPhone, los botones y controles tienen el tamaño perfecto para tus dedos, mientras que los usuarios de iPad obtienen atajos adicionales y controles gestuales que aprovechan la pantalla más grande.
Puede usar la Vista dividida para hacer referencia a su búsqueda mientras actualiza los números, o arrastrar y soltar datos rápidamente entre aplicaciones. Estos cuidadosos toques hacen que Numbers se sienta menos como una experiencia móvil comprometida y más como una herramienta verdaderamente útil para trabajar con datos mientras viaja.
Su elección
En última instancia, elegir entre Numbers y Google Sheets se reduce a encontrar la herramienta adecuada a sus necesidades. Si trabaja principalmente con dispositivos Apple y valora la creación de documentos visualmente atractivos, Numbers ofrece una experiencia que se siente más precisa y agradable.
Sin embargo, si trabaja habitualmente con equipos que utilizan diferentes dispositivos y sistemas operativos, o si depende en gran medida de funciones avanzadas de hojas de cálculo y complementos, las hojas de cálculo son la opción más práctica.
Piense en cómo utiliza realmente las hojas de cálculo. ¿Con frecuencia crea informes que otros leen? El enfoque de Numbers en el diseño y la disposición puede ser justo lo que necesita. ¿Cambias constantemente entre tu Mac, iPad y iPhone? La integración perfecta entre dispositivos Apple puede suponer un gran cambio para su productividad.
Dicho todo esto, puedes usar tanto Apple Numbers como Google Sheets, siempre que tengas un dispositivo Apple. Numbers puede importar archivos de Google Sheets, por lo que puedes usar Sheets para recopilar datos y colaborar, y luego mover esos datos a Numbers cuando necesites crear presentaciones o informes pulidos. De esta manera, obtienes lo mejor de ambos mundos: las herramientas de colaboración de Google y las capacidades de diseño de Apple.
Numbers no necesariamente intenta ser un clon de Google Sheets; ofrece una idea diferente de lo que puede ser una hoja de cálculo. Con este enfoque único de las hojas de cálculo, es posible que Numbers sea la actualización que no sabía que necesitaba.
Apple Numbers ofrece una serie de funciones que pueden ser cruciales en algunos escenarios en comparación con Google Sheets. Si prefiere una interfaz más limpia y herramientas de análisis de datos integradas, es posible que Apple Numbers sea la opción ideal para usted. Con estas siete ventajas, queda claro que el dispositivo de Apple ofrece soluciones innovadoras y fáciles de usar, lo que mejora la experiencia general del usuario.