Consejos prácticos para mejorar profesionalmente el formato de los gráficos de Excel

Los gráficos en Excel son una herramienta poderosa para convertir datos en información visual fácil de entender. Pero conseguir un gráfico profesional y atractivo requiere algo más que la simple entrada de datos. Mejorar el formato de los gráficos le ayuda a presentar su información de forma más clara e impactante. En este artículo, aprenderá consejos prácticos que le ayudarán a mejorar la apariencia de sus gráficos de Excel y hacerlos más distintivos y atractivos.

Excel ofrece muchas herramientas diferentes para dar formato a sus gráficos, pero la clave del éxito es elegir qué herramientas utilizar. En esta guía, compartiré algunos de mis consejos favoritos para formatear gráficos y, con suerte, le brindaré algunas ideas nuevas o actualizaré algunas técnicas antiguas que aprendí hace años.

نصيحة
Excel tiene muchos estilos y diseños predefinidos en la pestaña Diseño de gráficos. Sin embargo, en mi opinión, muchos de estos patrones y diseños hacen que el gráfico sea difícil de interpretar. Por esta razón, prefiero hacer mis propios cambios de formato y te recomiendo que hagas lo mismo.

1. Añade un fondo al gráfico.

Los gráficos no tienen por qué ser aburridos. Por el contrario, pueden ser gráficos básicos que capten la atención de las personas y presenten datos de una manera interesante y clara.

Una forma de hacer que sus gráficos se destaquen es agregar un fondo. En este ejemplo, reemplacé las columnas con imágenes de edificios y agregué un fondo temático de puesta de sol para que mi diseño fuera atractivo e impresionante.

Incluso usar un color sutil puede ayudar a que su gráfico se destaque del resto de la hoja de cálculo y a que sus datos se destaquen. De cualquier manera, intente asegurarse de que haya un contraste claro entre el fondo y sus puntos de datos.

Para hacer esto, haga doble clic en el borde del gráfico y, después de seleccionar el ícono Pintar en el panel Formato de gráfico, expanda el menú Rellenar.

Ahora, seleccione el tipo de relleno que desea utilizar. Si hace clic en Relleno sólido, seleccione el color de fondo y luego cambie la transparencia usando el control deslizante.

Si desea utilizar una imagen, haga clic en Relleno de imagen o Textura. Luego haga clic en Insertar y seleccione la fuente de la imagen. En el diagrama de compilación anterior, utilicé una imagen de archivo de la Galería extendida de Microsoft.

Lo principal que debe recordar aquí es que su gráfico debe ser fácil de leer. Agregar un color demasiado oscuro o un fondo texturizado puede causar problemas, así que trate de encontrar un equilibrio entre un diseño limpio y llamativo.

2. Cambiar los valores mínimo y máximo del eje.

Una de las herramientas de formato de gráficos más nuevas que descubrí está relacionada con los ejes del gráfico. En este ejemplo, los datos se comprimen en un carril del gráfico más estrecho de lo necesario porque el rango del eje y (0 a 3000) es más amplio de lo que requieren los datos (655 a 2424).

De manera similar, en el siguiente ejemplo, Excel incluyó el 120% en el eje y, aunque mis datos nunca pudieron alcanzar ese valor matemáticamente. Además de verse raro, esto significa automáticamente que mis barras no pueden aprovechar al máximo la altura del gráfico.

Por lo tanto, para ajustar los parámetros numéricos del gráfico, haga doble clic en el eje correspondiente y luego haga clic en el icono del gráfico en el panel Formato de gráfico.

 

En la sección Límites, verá que los números están etiquetados como Automático.

Una vez que escriba los nuevos números mínimo y máximo en los campos y presione Entrar, el gráfico se ajustará en consecuencia. La etiqueta predeterminada en el panel también se cambiará a Restablecer, para que pueda revertir los bordes a los valores predeterminados en Excel si es necesario. Si sus datos contienen porcentajes, establezca límites utilizando números decimales (donde 1.0 es 100%, 0.5 es 50%, etc.).

Solo tenga en cuenta que si sus datos cambian para incluir un valor superior a los límites del eje manual, deberá ajustarlos nuevamente para garantizar que el gráfico refleje los datos con precisión.

نصيحة
A medida que formateas el eje del gráfico, revisa sus unidades (la opción directamente debajo de donde cambiaste los límites). La opción Unidades principales especifica los intervalos en los que aparecen los números en el eje. Por ejemplo, escribir 3.0 significa que los números en el eje serán 3, 6, 9, etc. La opción Subunidades especifica separadores de marcas si está activada.

3. Reducir los espacios entre barras y columnas.

Excel mide la distancia entre puntos de datos en un gráfico como porcentaje. En este ejemplo, el ancho del espacio es del 50%, lo que significa que el espacio entre cada columna es la mitad del ancho de las columnas mismas.

La clave aquí es ayudar al lector a comparar columnas lo más fácilmente posible. La siguiente captura de pantalla muestra que el ancho del espacio predeterminado de Excel es mucho más ancho que el ancho del ejemplo modificado anterior, por lo que comparar puntos de datos puede ser más difícil.

ملاحظة
Este consejo solo funciona en gráficos cuyos puntos de datos se trazan por separado en un gráfico. Por ejemplo, no puedes cambiar el ancho de un espacio en un gráfico de líneas, ¡ya que no hay ningún espacio!

Para reducir el ancho del espacio, haga clic derecho en cualquiera de los puntos de datos de su gráfico y haga clic en "Formatear serie de datos". Luego, en el panel Formato de gráfico, haga clic en el icono del gráfico, escriba un nuevo ancho de espacio en el cuadro del campo de texto o haga clic y arrastre el control deslizante.

El gráfico se actualizará tan pronto como realice cambios, por lo que podrá seguir ajustando el valor del ancho del espacio hasta que esté satisfecho.

4. Editar elementos visuales

Si bien mi objetivo es guiarte en el formato de tus infografías para que se destaquen, debo enfatizar la importancia de no sobrecargarlas con demasiadas imágenes.

Por ejemplo, ¿necesita una leyenda y títulos de ejes? ¿Necesita líneas de red y direcciones de datos? Debido a que este cuadro contiene tantos elementos, está lleno de gente y es confuso.

Del mismo modo, este gráfico tiene muchos colores y líneas, por lo que probablemente asustará literalmente a tus lectores.

Bien, tal vez exageré los ejemplos que di. Pero mi punto es válido: formatear un gráfico no significa aprovechar todas las herramientas que Excel tiene para ofrecer. Más bien, se trata de elegir elementos que le permitirán alcanzar el objetivo que se propuso cuando decidió crear el gráfico por primera vez.

Para reducir la cantidad de elementos del gráfico, seleccione el gráfico, haga clic en el icono “+” y anule la selección de los marcadores que el gráfico no requiere.

Para eliminar todo el formato y restablecer el gráfico a uno de los estilos predefinidos de Excel, seleccione el gráfico y luego haga clic en Restablecer para coincidir con estilo en la pestaña Formato.

5. Eliminar líneas de cuadrícula en hojas de cálculo

Esto puede parecer un consejo inusual, ya que no implica realizar ningún cambio en el gráfico en sí. Sin embargo, las líneas de cuadrícula en las hojas de cálculo de Excel pueden dificultar la visualización e interpretación de un gráfico.

Por ejemplo, si sus gráficos tienen fondos transparentes o semitransparentes, tener líneas de cuadrícula verticales y horizontales detrás de esos gráficos puede dificultar su lectura.

Al desmarcar “líneas de cuadrícula” en la pestaña "una oferta", Los gráficos se vuelven instantáneamente más limpios, más profesionales y más fáciles de leer.

6. Guarde el diseño de su gráfico como plantilla.

Finalmente, una vez que haya formateado su gráfico, guárdelo como plantilla de gráfico para poder usar el mismo diseño nuevamente en el futuro. Esto le evita tener que recordar los pasos que siguió para perfeccionar el diseño de su gráfico y garantiza la coherencia en todo su libro.

Haga clic derecho en el gráfico completo y haga clic en "Guardar como plantilla".

En el cuadro de diálogo Guardar como plantilla, cambie el nombre de la plantilla para que se pueda distinguir fácilmente de otras plantillas que pueda agregar y luego haga clic en Guardar. La plantilla de gráfico se almacenará en la carpeta "Plantillas de gráficos" de su dispositivo.

Cuando vaya a crear un nuevo gráfico, seleccione sus datos y luego haga clic en el icono en la esquina inferior del grupo Gráficos en la pestaña Insertar.

A continuación, vaya a la pestaña "Todos los gráficos" y haga clic en "Plantillas" en el menú del lado izquierdo. Allí verá su plantilla de gráfico guardada, en la que puede hacer doble clic para agregarla a su hoja de trabajo.

No importa cómo formatee sus gráficos, debe concentrarse en mejorar la legibilidad y lograr coherencia. Después de todo, no tiene sentido tener gráficos superpuestos si son difíciles de interpretar y hacen que la hoja de cálculo parezca desorganizada.

Además de usar y formatear algunos de los gráficos más populares de Excel, como los gráficos circulares y de barras, no se pierda los beneficios de algunos de los gráficos de visualización de datos menos conocidos del programa, como los gráficos en cascada y los gráficos de rayos solares.