La base de usuarios de Microsoft Teams está creciendo rápidamente. Muchas empresas de todo el mundo se están mudando a Microsoft Teams Permitir que sus equipos colaboren, discutan ideas, proyectos y más. Gracias a Microsoft, las nuevas funciones de la aplicación se están quedando atrás a un ritmo acelerado. Además de actualizar las funciones de videollamadas, Microsoft también está absorbiendo otras tareas como firma de documentos En la aplicación Equipos. Esto es muy útil para firmar y compartir documentos rápidamente.
Microsoft aprovecha la suite y la integración de Microsoft 365 onedrive Para compartir y enviar archivos entre canales.
a pesar de todo Compartir pantalla Es posible que desee firmar y compartir algunos documentos también. Puede descargar y abrir Editor de PDF O un programa de firma digital, importe el documento, fírmelo y luego envíelo a Microsoft Teams. O puede abrir el documento directamente en Microsoft Teams y firmarlo usando los métodos que se sugieren a continuación. No es necesario ningún software adicional en PC o Mac para firmar documentos.
Esta publicación lo guiará sobre cómo firmar documentos en Microsoft Teams usando SignEasy y Zoho Sign. Empecemos.
Firmar documentos con firma en Microsoft Teams
SignEasy es un software para agregar e incrustar una firma digital. La compañía ofrece la aplicación para Microsoft Teams. Siga los pasos a continuación para firmar documentos en Microsoft Teams.
Paso 1: Abra Microsoft Teams y haga clic en Menú Los tres puntos en la barra lateral.
Paso 2: En el siguiente menú, toque la opción Más aplicaciones. Esto abrirá una tienda de aplicaciones dedicada para Microsoft Teams.
Paso 3: Desde la barra de búsqueda en la esquina superior izquierda, busque SignEasy y seleccione Agregar para instalar la aplicación en Microsoft Teams.
Paso 4: Después de una instalación exitosa, encontrará la aplicación en la barra lateral.
Paso 5: Haga clic en SignEasy Cree una cuenta para el servicio.
Paso 6: Después de que el registro sea exitoso, encontrará la pestaña SignEasy en la aplicación.
Paso 7: Puede arrastrar y soltar un archivo en Firmar fácil. Haga clic en Importar y agregue un archivo desde su computadora.
Puede firmar documentos, agregar iniciales, fecha, texto, marca de verificación e incluso agregar una imagen a los documentos.
Me encanta cómo SignEasy ofrece diferentes opciones de firma de documentos. Puede hacer clic en el menú de firma en la barra lateral y ofrecer diferentes tipos de etiquetas por nombre, la capacidad de dibujar una firma, la opción de cargar una etiqueta desde su computadora o firmas guardadas.
Principalmente elijo una etiqueta de la lista de tipos y la guardo como la firma principal para uso futuro.
Después de completar los detalles necesarios, puede descargar el documento al dispositivo y compartirlo entre los miembros de Microsoft Teams. SignEasy ofrece una prueba gratuita de 14 días, después de la cual, los planes pagos comienzan en $7 por mes.
Firmar documentos con la etiqueta ZOHO en MICROSOFT TEAM
Zoho Sign es una excelente alternativa a SignEasy. Si está utilizando las aplicaciones Zoho, debería considerar usar la solución Zoho para firmar documentos en Microsoft Teams. Siga los pasos a continuación.
Paso 1: Abra Microsoft Teams y vaya al menú de tres puntos en la barra lateral.
Paso 2: Toque la opción Más aplicaciones y abra una tienda de aplicaciones dedicada a Microsoft Teams.
Paso 3: Desde la barra de búsqueda en la esquina superior derecha, busque Zoho Sign y seleccione Agregar para instalar la aplicación en Microsoft Teams.
Paso 4: Después de una instalación exitosa, abra la aplicación Zoho Sign desde la barra lateral e inicie sesión con las credenciales de Zoho. Si lo está utilizando por primera vez, regístrese en el servicio.
Paso 5: Cargue el archivo o use arrastrar y soltar para agregar documentos en Zoho Sign.
Zoho abrirá el documento en Microsoft Teams y podrá elegir entre diferentes opciones para editar PDF. Incluyen la firma, las iniciales, los detalles de la empresa, el correo electrónico, el texto, el cargo y la fecha, con solo arrastrar y soltar desde la barra lateral.
Para firmar un documento, seleccione la función de firma y colóquela en los documentos. Puede elegir entre las firmas integradas, dibujar las suyas propias con el bolígrafo rojo/negro/verde o cargar una firma desde su computadora. Descubrí que las firmas integradas son más profesionales que las que ofrece SignEasy.
Una vez que haya terminado de editar, presione Guardar y eso se almacenará en la biblioteca de Zoho. Puede acceder a ellos desde el menú Documentos. Ahora, puede compartir el documento firmado con los miembros del equipo en el canal de Teams.
Firme documentos sobre la marcha
Así que la próxima vez que tengas que firmar y enviar documentos de forma urgente, podrás hacer lo mismo con Microsoft Teams. La tienda de aplicaciones personalizadas en Microsoft Teams es una excelente adición al popular programa. Los complementos no se tratan solo de software de productividad. También encontrará administración de proyectos, educación y aplicaciones para departamentos de TI y desarrolladores. Después de configurar Microsoft Teams, visite App Store y descargue las aplicaciones adecuadas para usted.
