Cómo configurar un mensaje de "Fuera de la oficina" en Microsoft Teams
Si se va de vacaciones, es una buena idea establecer notificaciones fuera de la oficina para cosas fuera del correo electrónico. Por ejemplo, puede configurar un mensaje "Fuera de la oficina" en una aplicación Microsoft Teams Y deja que los demás sepan que no estás allí. Poner un mensaje como este hará que tus compañeros de equipo se den cuenta de tu ausencia.
Aquí se explica cómo configurar un mensaje de fuera de la oficina en Microsoft Teams.
Configuración del estado "Fuera de la oficina" en MICROSOFT TEAMS
Utiliza Microsoft Teams para ambos sistemas operativos Windows و Mac La propia interfaz de usuario. Los pasos para usar la función Fuera de la oficina en ambas plataformas siguen siendo los mismos.
Siga los pasos a continuación para usar y configurar el mensaje Fuera de la oficina en Microsoft Teams.
Paso 1: Abra la aplicación Microsoft Teams en su computadora.
Paso 2: Localizar el equipo correcto de la barra lateral izquierda.
وة 3: toque en foto de perfil sobre.
Paso 4: Localizar Establecer mensaje de estado.
Paso 5: Haga clic en el botón “Programación fuera de la oficina” Se abrirá un menú personalizado fuera de la oficina.
وة 6: Habilitar Activar alternar respuestas automáticas.
Paso 7: Establecer Mensaje fuera de la oficina.
Tenga en cuenta que su mensaje agregado aparecerá cuando las personas intenten contactarlo en Teams o abran su perfil. Teams lo enviará como una respuesta automática en Outlook.
Una vez que agrega un mensaje de fuera de la oficina, tiene dos opciones para elegir en el mismo menú. Aprendamos sobre ellos.
Enviar respuestas fuera de mi organización: Si prefiere enviar un mensaje automático a los contactos fuera de su organización, haga clic en la casilla junto a "Enviar respuestas fuera de mi organización". te dejare Equipos Escoger entre "Solo tus contactos" و "Todos los mensajeros externos".
Puede asignar diferentes mensajes a sus contactos solo desde el cuadro de diálogo a continuación. Si desea mantener el mismo mensaje fuera de la oficina, copie y pegue el mensaje de arriba.
Envíe respuestas dentro de un período de tiempo solamente: Esto es imprescindible para cualquiera que intente configurar mensajes fuera de la oficina en Teams. Permitir caja de época , y se le pedirá que agregue Fechas de inicio y finalización a lo largo del tiempo.
Digamos que te quedas sin una semana. Puede agregar fechas de inicio y finalización y especificar la hora para programar un mensaje de fuera de la oficina.
Salir de la oficina desde la configuración de Teams
Puede acceder a la misma opción desde el menú de configuración de Teams y establecer un mensaje de fuera de la oficina.
Paso 1: Abrir una aplicación Microsoft Teams y haga clic en Menú de tres puntos Junto a foto de perfil.
Paso 2: Ve a la Configuración de.
وة 3: Localizar عام y desplácese hacia abajo.
Paso 4: Hacer clic "Tabla" , se abrirá un menú familiar como el anterior para configurar el estado de la oficina.
Editar fuera de la oficina en TEAMS desde MICROSOFT OUTLOOK
Una vez que está configurado fuera de la oficina en Microsoft Teams, se sincroniza automáticamente con su correo electrónico de Microsoft Outlook. Aquí se explica cómo editar Fuera de la oficina en Outlook Y actualice el mismo mensaje en Teams.
Paso 1: Abrir una aplicación microsoft Outlook en el sistema De Windows.
Paso 2: Hacer clic un archivo sobre.
وة 3: Localizar Respuestas automáticas.
Paso 4: Verá el mismo mensaje que configuró en Microsoft Teams.
Paso 5: Si edita un mensaje fuera de la oficina, el mismo cambio también se reflejará en la aplicación Microsoft Teams.
Establecer mensaje de estado en las aplicaciones móviles de Teams
No hay forma de configurar un mensaje de fuera de la oficina en las aplicaciones móviles de Microsoft Teams. Sin embargo, puede configurar un mensaje de estado normal y borrarlo después de un período de tiempo específico.
Esto resulta útil cuando está en una reunión o lejos de Teams durante unas horas. Así es como puedes usarlo.
Paso 1: Abrir una aplicación Microsoft Teams على iPhone أو Android (Ambos usan la misma interfaz de usuario).
Paso 2: Haga clic en el icono Perfil personal sobre.
وة 3: Localizar Mensaje de estado.
Paso 4: Agregar mensaje de estado , y active la opción Mostrar cuando la gente me envíe un mensaje para cambiar.
Paso 5: colocar Temporizador على Borre el mensaje después del tiempo especificado automáticamente.
Toque Listo en la parte superior y sus contactos verán el mensaje de estado establecido cada vez que intenten enviarle mensajes en Teams.
Si no está en Microsoft Teams por un motivo específico, puede usar esta funcionalidad en lugar de solo Cambie el estado de Teams en la aplicación.
Haga comunicaciones claras en TEAMS
Se siente profesional cuando establece un mensaje de fuera de la oficina en Teams para que otros sepan por qué y cuándo esperar una respuesta. Tenga en cuenta que el mismo mensaje de fuera de la oficina también se sincroniza con el correo electrónico de Outlook