Los 8 mejores filtros de búsqueda para ayudarle a encontrar archivos rápidamente en el Explorador de archivos

A medida que aumenta la cantidad de archivos que guardamos en nuestras computadoras, a veces resulta difícil encontrar el archivo que necesitamos rápidamente. El Explorador de archivos proporciona muchos filtros y opciones que ayudan a acelerar el proceso de búsqueda y acceso a los archivos deseados. Al utilizar estos filtros de forma inteligente, puede organizar y ver archivos de formas más eficientes y rápidas. En este artículo, repasaremos 8 de los mejores filtros de búsqueda que puede utilizar para mejorar su experiencia al encontrar archivos en el Explorador de archivos.

¿Le resulta difícil localizar archivos en medio del desorden interminable del Explorador de archivos? Si es así, es posible que no esté utilizando plenamente su función de búsqueda integrada, que le permite refinar sus búsquedas por tipo de archivo, tamaño, fecha, contenido y más. A continuación se muestran algunos filtros de búsqueda útiles que puede utilizar para facilitar la búsqueda de archivos.

1. Busque por extensión de archivo y tipo

El Explorador de archivos le permite refinar los resultados de su búsqueda por extensión de archivo. Por ejemplo, si su carpeta contiene archivos como Documentos, Videos, Aplicaciones e Imágenes, pero solo le interesan las imágenes PNG, puede escribir ext:.png en la barra de búsqueda. Luego, el explorador de archivos filtrará los resultados para mostrar solo imágenes PNG, lo que facilitará la localización de lo que necesita.

 

 

Asimismo, si prefieres filtrar archivos por categoría en lugar de por una extensión específica, puedes agrupar archivos por tipo, como documentos, fotos, vídeos o música. Por ejemplo, para buscar todos los archivos de imágenes en cualquier formato, escriba tipo: imagen en la barra de búsqueda y el explorador de archivos mostrará todas las imágenes dentro de la carpeta.

2. Buscar usando comodines

El Explorador de archivos le permite utilizar caracteres especiales como "*" y "?" Como comodines para buscar archivos cuando no esté seguro de sus extensiones o nombres completos.

Un asterisco (*) representa cero o más caracteres. Por ejemplo, si tiene un archivo llamado "informe" pero no está seguro de su versión (por ejemplo, v_1, v_2), puede escribir informe*.* en la barra de búsqueda. Luego, el Explorador de archivos filtrará todos los archivos que comiencen con "informe", independientemente de la cantidad de caracteres que sigan o su extensión.

Un signo de interrogación (?) representa una letra del nombre o extensión. Por ejemplo, si tiene archivos llamados archivo1, archivo2, archivo3, etc., puede escribir archivo?.txt para buscar todos los archivos que comienzan con "archivo" seguido de cualquier número o letra en lugar de un signo de interrogación. Esto también se puede utilizar para buscar extensiones que puedan estar rotas o ligeramente diferentes.

3. Buscar por etiquetas

El Explorador de archivos le permite asignar etiquetas a los archivos, lo que le facilita localizarlos más adelante. Para marcar un archivo, haga clic derecho en él, seleccione Propiedades y vaya a la pestaña Detalles. Busque el campo Etiquetas, haga doble clic en el espacio vacío e ingrese las etiquetas. Al agregar varias etiquetas, deben separarse mediante punto y coma.

Una vez que sus archivos estén etiquetados, puede buscarlos rápidamente usando el cuadro de búsqueda. Escribe etiquetas: seguido de la etiqueta que estás buscando. Escriba etiquetas: boda en la barra de búsqueda para buscar archivos relacionados con bodas. Si está buscando archivos que contengan una o ambas etiquetas al mismo tiempo, puede utilizar los operadores "Y" u "O", por ejemplo, etiquetas:trabajo o etiquetas:oficina.

4. Buscar por contenido de archivo

Si no conoce el nombre o la extensión del archivo, puede buscar según texto, frases o palabras clave específicas dentro de su contenido. Sin embargo, la indexación de contenido debe estar habilitada para que esta función funcione. Para asegurarse de que esté habilitado, vaya a Configuración > Privacidad y seguridad > Búsqueda de Windows, Y haga clic en “Encontrar mis archivos“, y seleccione "Mejorado."

Para buscar por contenido, escriba contenido: seguido de la palabra clave o frase en la barra de búsqueda y Windows buscará el contenido del archivo en las ubicaciones indexadas. Por ejemplo, si busca archivos que contengan la frase "notas de la reunión", escriba contenido: "notas de la reunión". También puede utilizar comodines en su búsqueda, como contenido: informe*.

5. Buscar por fecha

También puede filtrar archivos por fecha exacta o rango de fechas según cuándo se creó el archivo, cuándo se accedió por última vez o se modificó por última vez. Por ejemplo, para buscar archivos que modificó hoy, escribiría fecha de modificación: hoy. Para localizar archivos creados esta semana o mes, utilice fecha de creación: esta semana o fecha de creación: este mes.

Para buscar archivos creados entre el 1 y el 28 de diciembre, puede escribir fecha de creación:>=2023-12-01 Y fecha de creación:<=2023-12-28. Asimismo, puedes filtrar los archivos a los que se accedió antes o después de una fecha determinada. Por ejemplo, utilice fecha de acceso:>=2023-12-05 para buscar todos los archivos a los que se accedió después del 5 de diciembre.

6. Excluir ciertas palabras o frases

El Explorador de archivos le permite excluir ciertas palabras o frases de los resultados de búsqueda usando el operador NOT o colocando un signo menos (-) antes del término que desea excluir. La última opción es relativamente más fácil de usar. Esto le ayuda a filtrar los archivos que no le interesan y, al mismo tiempo, buscar archivos que cumplan con otros criterios de búsqueda.

Por ejemplo, si está buscando todos los archivos de Word en una carpeta pero desea excluir aquellos que contienen la palabra "borrador", puede escribir *.docx -draft. También puede excluir varias palabras agregando varios signos menos delante de cada término, como *.docx -draft -final, para excluir archivos que contengan tanto "borrador" como "final".

Al excluir frases, escríbalas entre comillas, como *.docx -'notas de la reunión' para excluir documentos que contengan la frase "notas de la reunión". Si prefiere que determinadas carpetas no aparezcan en los resultados de búsqueda, independientemente de los criterios, puede excluirlas fácilmente a través de la aplicación Configuración de Windows.

7. Buscar por tamaño

El Explorador de archivos también le permite buscar archivos según su tamaño. Si conoce el tamaño aproximado del archivo que está buscando, esta función facilita su búsqueda. También es un filtro útil a la hora de limpiar espacio de almacenamiento, ya que permite identificar archivos grandes que superan un determinado tamaño. Luego podrá moverlos o eliminarlos si ya no los necesita.

Para buscar archivos de más de 500 MB, escriba tamaño:>500 MB. Para buscar archivos de menos de 1 GB, utilice tamaño: <1 GB. Si desea filtrar archivos dentro de un rango de tamaño específico, como entre 100 MB y 400 MB, puede escribir tamaño:>100 MB <400 MB. Solo asegúrese de que no haya espacios entre el tamaño y la unidad (por ejemplo, MB, GB).

 

8. Combina múltiples filtros de búsqueda

Puede buscar archivos que cumplan varios criterios combinando diferentes filtros de búsqueda. Por ejemplo, si está buscando archivos PDF de más de 10 MB, puede utilizar *.pdf tamaño:>10 MB. Para agregar otra condición, como archivos modificados después del 1 de marzo de 2024, puede ampliar su búsqueda a *.pdf tamaño:>10 MB fecha de modificación:>01/12/2024.

Si desea utilizar múltiples variaciones del mismo filtro, puede aplicar un operador "O", como tamaño:<10 MB O tamaño:>100 MB, para buscar archivos de menos de 10 MB y mayores de 100 MB. Para búsquedas más complejas, puede agrupar criterios usando paréntesis, como (tamaño:<10 MB O tamaño:>100 MB) fecha de acceso:>01/12/2024.

Usando los filtros anteriores, puede localizar archivos en segundos. Estos filtros no se limitan a lo explicado; También puede buscar por nombre del propietario, longitud del nombre del archivo, ubicaciones de las carpetas y más. Puede guardar búsquedas complejas en Acceso rápido, para no tener que volver a ingresar sus criterios de búsqueda cada vez.