¿Alguna vez ha deseado una manera más fácil de administrar sus correos electrónicos y asegurarse de que se envíen en el momento adecuado? Si es así, estás en el lugar correcto. En este artículo, lo guiaremos sobre cómo programar correos electrónicos en Outlook, lo que le permitirá ser más eficiente y organizado en sus comunicaciones.
Ahora, ¿por qué querrías programar correos electrónicos en Outlook? La respuesta es bastante obvia: la vida puede volverse agitada y, a veces, enviar correos electrónicos exactamente en el momento en que desea que lleguen a sus destinatarios es un desafío. La programación de correos electrónicos le permite planificar y asegurarse de que sus mensajes se entreguen en el momento más adecuado. Con este entendimiento, comencemos con el artículo.
Cómo programar correos electrónicos en OUTLOOK en la web
Programar correos electrónicos en Outlook es muy simple y fácil de hacer. Siga los pasos a continuación.
Paso 1: Primero, abre Outlook en la web o en el escritorio de una computadora con Windows o Mac Ingrese a su cuenta.
Paso 2: Haga clic en el botón "nuevo mensajeen la esquina superior izquierda de la pantalla Para crear un nuevo correo electrónico.
Nota: Si se trata de un hilo de correo electrónico al que desea programar el correo, puede hacer clic en el botón Responder y continuar con los pasos a continuación.
En el paso 3: Escriba un correo electrónico como lo haría normalmente. Después de terminar de escribir y agregar los documentos , haga clic en el icono cheurón (flecha) al lado del botón إرسال Para revelar el menú con una opción Enviar más tarde. seleccionarlo
Paso 4: en la ventana emergente "establecer fecha y hora" , Escoger fecha y hora donde desea enviar este correo electrónico. Finalmente, haga clic en إرسال para guardar los cambios.
Ha programado con éxito su correo en Outlook. Si cambia de opinión, desea editar el correo electrónico o cambiar su horario de programación, continúe con los pasos a continuación.
Paso 5: ir a la carpeta Borradores en la barra lateral izquierda.
En el paso 6: Haga clic en el icono Lápiz para editar correo electrónico y re agendalo o envialo Inmediatamente.
Nota: Alternativamente, haga clic en la opción Cancelar envío para cancelar el correo electrónico programado en Outlook.
Eso es todo. Ha aprendido a editar y programar mensajes de correo electrónico en Outlook. Es importante tener en cuenta que los pasos son los mismos para Outlook en la web y las nuevas aplicaciones de escritorio (Windows o Mac). Sin embargo, si está utilizando una versión anterior de la aplicación de escritorio de Outlook o no quiere "probar la nueva versión de Outlook", los pasos pueden ser ligeramente diferentes; sigue leyendo
Cómo programar correos electrónicos en la aplicación de escritorio de Outlook
Si está utilizando la versión anterior de la aplicación de escritorio de Outlook, debe saber que Microsoft llama a la función de envío posterior Entrega retrasada. Sigue las instrucciones de abajo.
Sugerencia: si ejecuta Outlook en varios dispositivos, la nueva experiencia de Outlook en un dispositivo no se sincroniza con el otro. Deberá cambiarlo individualmente.
Paso 1: Abrir una aplicación Outlook para su escritorio en su PC con Windows o Mac.
Paso 2: Haga clic en el botónNuevo Emailen la esquina superior izquierda de la Barra de herramientas.
al paso 3: Crea el correo electrónico como quieras. Una vez hecho esto, haga clic en el menú Opciones Barra de herramientas.
Paso 4: Hacer clic القائمة tres puntos y seleccione una opción retraso en la entrega en el menú desplegable.
Paso 5: en la ventana Propiedades , Mira esto "no entregado previamente.” Ahora, elige la fecha y la hora para programar la entrega y haz clic en إغلاق.
Ahora, puede hacer clic en el botón Enviar como lo haría normalmente. Puede encontrar todos los correos electrónicos que ha programado en su carpeta Bandeja de salida. Al igual que en la web, puede abrir el correo electrónico que seleccionó para editar contenido o reprogramar.
Repita los mismos pasos si desea enviar correo inmediatamente en lugar de programarlo. Sin embargo, desmarque la opción No entregar antes, cierre la ventana de propiedades y haga clic en Enviar desde la pantalla de redacción.
Además, si no eres un usuario de escritorio o no tienes acceso a la web y quieres hacer lo mismo en el móvil, sigue leyendo.
Lea también: Cómo eliminar varios correos electrónicos en Outlook en dispositivos móviles y en la web
Cómo programar correos electrónicos en Outlook en dispositivos móviles
Los pasos son los mismos para Android o iOS. Sin embargo, para ser claros, vamos con Android. Si estás en iOS, sigue esto.
Paso 1: Primero, inicie la aplicación Outlook en su dispositivo Android o iOS. Toque el botón flotante Nuevo correo en la esquina inferior derecha.
Paso 2: Redacte el correo como lo haría normalmente. después terminado , Haga clic en icono de tres puntos antes de hacer clic en el icono إرسال.
En el paso 3: En la hoja inferior, elija una opción Enviar programación. en el modo de programación Enviar , seleccione la opción predeterminada.
Si desea programar el correo electrónico según su preferencia de tiempo, continúe con los siguientes pasos.
Paso 4: En lugar de seleccionar la opción predeterminada en la ventana emergenteprogramación de transmisión” , Localizar "Elige una hora , selecciona la fecha y hora que prefieras, y finalmente haz clic en “ Planificación ".
Aquí estás. Ha programado su correo electrónico en la aplicación móvil de Outlook. Encontrará todos sus correos electrónicos programados en la carpeta Borradores, a la que puede acceder haciendo clic en su perfil en la esquina superior izquierda, y desde la barra lateral, seleccionando la carpeta Borradores.
Si tiene alguna consulta, consulte la sección de Preguntas frecuentes a continuación.
Preguntas y respuestas sobre la programación de correos electrónicos en Outlook
1. ¿Puedo programar correos electrónicos recurrentes en Outlook?
Outlook no tiene una función integrada para programar correos electrónicos recurrentes de forma nativa. La versión estándar de Outlook le permite programar un correo electrónico individual para que se envíe en una fecha y hora específicas, pero no ofrece la posibilidad de enviar automáticamente correos electrónicos recurrentes en un horario específico.
2. ¿Necesito mantener Outlook abierto para enviar correos electrónicos programados?
No, no necesita mantener Outlook abierto para enviar correos electrónicos programados. Una vez que programe el envío de un correo electrónico a una hora específica, el correo electrónico se agregará a su bandeja de salida y se pondrá en cola para enviarlo. Outlook se encargará de enviar el correo electrónico incluso si la aplicación está cerrada o la computadora está apagada.
3. ¿Los correos electrónicos programados se almacenan localmente o en la nube?
Los correos electrónicos programados generalmente se almacenan en la nube. Cuando programa un correo electrónico para que se envíe más tarde, su proveedor de servicios de correo electrónico conserva los detalles del correo electrónico programado en sus servidores. Esto garantiza que el correo electrónico se envíe a tiempo, incluso si su dispositivo está apagado o si no está en línea cuando llega la hora especificada.
Programación de correos electrónicos
Ahora que sabe cómo programar el correo en Outlook, puede redactar mensajes cuando le resulte conveniente y enviarlos automáticamente más tarde. También te puede interesar Lea cómo eliminar una reunión de Microsoft Teams de una invitación de Outlook.
