A menudo usamos Gmail como nuestro proveedor de correo electrónico preferido. Incluso aquellos que dependen de otros medios, como cuentas de correo electrónico IMAP para dominios personalizados, tienen una cuenta de Google y usan Gmail de alguna forma. Con la cantidad de correos electrónicos que recibimos diariamente, es fácil eliminar un correo electrónico solo para darnos cuenta de su importancia más tarde. Entonces, la pregunta es ¿cómo se recuperan los correos electrónicos eliminados? Copias de seguridad.
Te contaré Búsqueda sencilla en Google Sobre las numerosas historias de terror donde se han eliminado las cuentas de Gmail de los usuarios. Otra razón para realizar una copia de seguridad son los notables ataques que Facebook, Microsoft, Google y Quora han enfrentado recientemente en los últimos cinco años. ¿Quieres arriesgarte con Gmail? Esto es lo que dijo un famoso personaje ficticio:
Sé que no somos perfectos, pero las manos más seguras siguen siendo las nuestras - Capitán (América) Steve Rogers
Bueno, eso es lo suficientemente emocionante. Pongámonos un poco serios y echemos un vistazo a algunas de las formas en que puede hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Gmail.
1. TRUENO
Hay muchos clientes de correo electrónico disponibles para escritorio, pero usaré Thunderbird para esta guía. ¿Por qué? Porque simplemente funciona. Además, hay una versión portátil disponible para que pueda guardar todos sus datos en una unidad flash y verlos sin conexión.
Para realizar una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail, vaya a Reenvío y POP/IMAP dentro de Configuración y habilite POP para todos los correos electrónicos.
Cuando inicie Thunderbird por primera vez, le pedirá que ingrese su ID de correo electrónico y contraseña. Ingrese sus credenciales de Gmail allí. También puede agregar una nueva ID de correo electrónico en Cuentas > Configuración de la cuenta > Correo electrónico, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Cuando presiona Continuar como se muestra en la captura de pantalla anterior, Thunderbird obtendrá automáticamente las direcciones de puerto necesarias. Haga clic en Listo y se crearán todas las carpetas y subcarpetas para comenzar a descargar correos electrónicos desde su cuenta de Gmail. Puede tomar algún tiempo dependiendo del tamaño de su bandeja de entrada y su velocidad de Internet.
Es posible que se le solicite iniciar sesión nuevamente y otorgar a Thunderbird los permisos necesarios.
Ahora debería ver todas las carpetas en el panel izquierdo y los correos electrónicos en el derecho. Deja que sincronice tu cuenta por un tiempo.
Thunderbird es gratuito, de código abierto y multiplataforma. Así que tenga la seguridad de que todos sus datos están seguros en su computadora. Consulte la página de soporte de Gmail POP para Mensajes de correo electrónico Para explorar más sobre este tema.
2. Basura
Cuando recibe un correo electrónico, puede echarle un vistazo y hacer clic en el botón Eliminar si lo encuentra inútil o no merece más atención. Si desea restaurarlo más tarde, puede hacerlo, pero existen algunas limitaciones.
Cualquier correo electrónico que elimine en Gmail irá a la carpeta Papelera, donde permanecerá hasta 30 días. Si no puede recuperar los correos electrónicos dentro de ese período, Gmail borrará automáticamente esos correos electrónicos de su carpeta Papelera.
Para restaurar, abra Gmail en el navegador o teléfono móvil, abra la carpeta Papelera y busque el correo electrónico que desea restaurar en la carpeta Bandeja de entrada.
En el dispositivo móvil, mantenga presionado el correo electrónico y toque el ícono del sobre blanco para restaurar el correo electrónico a la carpeta Bandeja de entrada. Por supuesto, tendrá que hacer clic en el icono Mover a (carpeta con flecha hacia la derecha) para devolver el correo electrónico a la bandeja de entrada.
3. COMIDA DE GOOGLE
No mucha gente sabe sobre esto, pero Google ofrece una forma de extraer todos los datos en los servidores de Google y almacenarlos localmente.
Cuando llegue a la página de Takeout, encontrará que la lista es bastante larga e incluye todas las aplicaciones y servicios de Google. Para esta publicación, nos centraremos solo en Gmail. Desplácese hacia abajo para encontrarlo y haga clic en el menú desplegable. Puede seleccionar todos los correos electrónicos (que recomiendo) o elegir por calificaciones.
Desplácese hasta el final de la lista y haga clic en Siguiente.
Elija el tipo de archivo, el tamaño del archivo y el método de entrega, que puede ser por correo electrónico o directamente en su servicio de almacenamiento en la nube elegido. También puede dejarlo por defecto.
Cuando haga clic en Crear archivo, sus datos se recopilarán y se le enviarán por correo dentro de unas pocas horas a una semana. Los archivos estarán en formato .MBOX para lo cual necesitaremos un visor de archivos. Podemos usar Thunderbird o MBox Viewer. Ya que hemos visto Thunderbird en acción, te mostraré cómo usar MBox Viewer.
Ejecute MBox Viewer, una aplicación solo para Windows, así que si tiene otro sistema operativo, elija Thunderbird. Una vez dentro, selecciona el archivo de Google Takeout.
Eso es todo chicos. Ahora puede ver los correos electrónicos de sus archivos de Gmail de Google Takeout cuando lo desee. Tampoco tienes que instalar MBox. Además, MBox Viewer también tiene una versión profesional, pero la versión gratuita debería ser adecuada para usted.
4. BÓVEDA GM
Gmvault es un programa gratuito y de código abierto para descargar y ver correos electrónicos de Gmail, pero eso no es todo. Puede programar copias de seguridad, lo que elimina la necesidad de seguir realizando copias de seguridad como hemos visto en los métodos anteriores. También puede usarlo para transferir correos electrónicos a una cuenta de Gmail diferente. ¡útil!
Descargue Gmvault para Windows o macOS usando el enlace a continuación. Comenzará habilitando la opción IMAP en la configuración de Gmail en la pestaña Reenvío POP/IMAP.
Ahora, abra Gmvault y lo recibirá con una línea de comando de shell. No tengas miedo. Para sincronizar su ID de correo electrónico de Gmail, ingrese el siguiente comando:
cuenta de sincronización de gmvault@gmail.com
Ahora tendrá una pestaña abierta en su navegador que le pedirá que autorice a Gmvault para acceder a su ID de Gmail. Primero deberá iniciar sesión con su ID de Gmail en el navegador.
Una vez que tenga el permiso, regrese a Gmvault y simplemente presione Enter en su teclado. Gmvault ahora comenzará a hacer una copia de seguridad de todos los correos electrónicos automáticamente.
Aquí hay algunos comandos útiles que puede usar en Gmvault.
Actualice la copia de seguridad:
cuenta de sincronización de gmvault@gmail.com
Revisa los correos electrónicos de la semana pasada solamente:
gmvault sync -t cuenta rápida@gmail.com
Restaurar correos electrónicos a otra cuenta de Gmail:
Restaurar gmvault newaccount@gmail.com
Para programar copias de seguridad, abra el Programador de tareas de Windows buscándolas.
Haga clic en Crear tarea.
Asigne un nombre a su tarea para ayudar a recordarla fácilmente y establezca el desencadenante en diario, semanal o mensual, según lo desee.
En Acción, haga clic en Iniciar un programa y busque el archivo gmvault.bat que se puede encontrar en este tipo de ubicación en su computadora: C:\Usuarios\NOMBRE\AppData\Local\gmvault\gmvault.bat
En la parte inferior derecha, agregue el siguiente argumento.
sincronización -t cuenta rápida@gmail.com
¡logro! Si desea realizar una copia de seguridad manual sin abrir Gmvault o verificar si la tarea que programó funciona correctamente, vaya a la Biblioteca del Programador de tareas y seleccione el nombre de la tarea de Gmail que proporcionó anteriormente. Haga clic derecho sobre él y haga clic en Ejecutar. Gmvault debería abrirse e iniciar la copia de seguridad.
Es mejor prevenir que curar
Si eliminó un correo electrónico recientemente, puede restaurarlo desde la Papelera. Pero esto no siempre es posible, lo mejor es hacer una copia de seguridad de todos sus correos electrónicos de Gmail antes de perder un correo electrónico importante que puede haber eliminado por error. Así que prepárate para ello con antelación. Seguir cualquiera de los métodos anteriores le permite recuperar correos electrónicos de Gmail fácilmente con solo hacer clic en un botón.
