Microsoft y Google ofrecen un software de procesamiento de texto liviano pero capaz (OneNote y Google Docs). Sin embargo, no todo el mundo quiere un editor de texto completo como Microsoft Word y Apple Pages. Es por eso que algunas aplicaciones de la suite de productividad de Microsoft y Google tienen funciones superpuestas: OneNote y Google Docs, respectivamente.
Es posible que algunos usuarios solo deseen tomar notas básicas, escribir cartas comerciales, preparar un currículum y compartirlo con otros.
OneNote y Docs están estrechamente relacionados con el ecosistema de la empresa matriz. En términos de funciones básicas, ambos programas comparten muchas similitudes y también difieren en diferentes aspectos. Elegir uno sobre el otro puede ser confuso dependiendo de sus necesidades y patrón de uso.
Podría objetar que Google Docs es un procesador de texto completo, pero hace todo lo que OneNote puede hacer. Su enfoque debe estar en el trabajo conjunto y la edición.
En esta publicación, compararemos Microsoft OneNote con Google Docs en varios frentes. La comparación se basará en la interfaz de usuario, la organización de las notas, las plantillas, las funciones, la copia de seguridad, el uso compartido, el precio y más. Vamonos.
Disponibilidad en plataformas comunes
Microsoft OneNote está disponible en todas las plataformas posibles. Hay soporte de aplicaciones nativas para iOS, Android, Windows y macOS. La aplicación también está disponible como una versión web en línea.
Google Docs también ofrece aplicaciones nativas para iOS y Android. Es una herramienta basada en la web para sistemas de escritorio, incluidos Windows, macOS y Linux.
Interfaz de usuario y organización de notas.
Si ha usado aplicaciones de Microsoft Office antes, se sentirá como en casa con Microsoft OneNote. La aplicación utiliza una barra clásica en la parte superior para acceder a la funcionalidad. Puede cambiar entre las pestañas del menú para usar las funciones. Se adhiere a la fórmula probada, y me encanta.
Microsoft OneNote utiliza el enfoque tradicional de notas físicas para organizar las notas. Puede crear un bloc de notas, agregarle secciones y agregar páginas dentro de una sección. Los mejores en comparación con el sistema de etiquetas que ofrecen Evernote y Bear.
En términos de personalización, puede colorear un cuaderno, secciones y mover páginas dentro de él. Google Docs también es similar a Microsoft Word con todas las opciones de edición en la parte superior y la funcionalidad detrás de los menús superiores.
Google no proporciona ninguna forma de organizar documentos aquí. Sólo puede mover documentos a carpetas que Se guarda en Google Drive.
Solo se puede cambiar el color de las carpetas desde la aplicación Google Drive.
Plantillas
Microsoft solía ofrecer compatibilidad con plantillas integradas para la aplicación de escritorio de OneNote. La empresa ha abandonado su desarrollo a favor de la aplicación original de Windows 10.
La aplicación nativa no admite formularios integrados. Tendrás que buscar plantillas de terceros en la web. Además, si confía mucho en las plantillas, le aconsejo que considere Microsoft Word.
Google Docs gana esta ronda. El programa ofrece una variedad de plantillas. Tanto si eres estudiante/profesor, dueño de un restaurante, tienes un negocio o simplemente quieres hacer un currículum, Google Docs tiene algo para todos.
Hay tres formas de comenzar con un formulario en Google Docs. Puede usar un formulario incorporado, buscar desde la web o crear una plantilla en Google Docs y guardarla para usarla en el futuro.
Características
Cada uno de los programas de procesamiento de textos está repleto de funciones útiles.
OneNote y Docs brindan opciones de edición básicas, como la capacidad de cambiar el tamaño y el color del texto, la alineación del texto, la imagen y el video, y un complemento de enlace web.
Microsoft se dirige a personas creativas, estudiantes y artistas aquí. OneNote agregó fórmulas matemáticas. Incluso puede usar un bolígrafo para tomar notas y hacer ecuaciones matemáticas.
OneNote también le permite dibujar cualquier cosa con las herramientas de dibujo integradas, como el lápiz y el pincel, con diferentes intensidades.
Puede agregar pegatinas, emojis, resaltar palabras e incluso secciones de protección con contraseña de un cuaderno.
Le aconsejaré que domine los métodos abreviados de teclado de OneNote para usar estas funciones sobre la marcha.
Google Docs adopta un enfoque más tradicional. Puede realizar todas las acciones que se pueden realizar en un software de procesamiento de texto adecuado como Microsoft Word y Apple Pages.
Algunas de las funciones incluyen salto de página, alineación de párrafos, revisión ortográfica y gramatical superior de Google e integración con otras aplicaciones de Google como Calendar, Keep y To Do.
Es más adecuado para escritura larga.
Comparte y colabora
Compartir y colaborar en tiempo real es una de las áreas donde Google Docs realmente brilla. Puede enviar solo una vista, solo un comentario o un enlace con funcionalidad de edición completa a otros. Uno puede invitar a otros a través de su ID de Google para realizar ediciones en un documento.
Los colaboradores pueden dejar comentarios en cualquier sección del documento para expresar su opinión.
La colaboración fluida y la edición en tiempo real han sido (y siguen siendo) las razones clave por las que Google G Suite ha ganado popularidad en el sector de la educación. Ha llegado a un punto en el que los estudiantes usan Google Docs como una aplicación de mensajería (no es broma, en serio).
OneNote le permite enviar una página como PDF usando un menú compartido estándar. También puede compartir un bloc de notas completo con otras personas. He visto a muchos grupos de estudiantes usarlo para mantener actualizados los apuntes de clase, las tareas, las reuniones y los calendarios de exámenes.
Las ediciones de otros autores se muestran como pequeñas credenciales al final de la sección de notas. Mi único problema con OneNote es que no puedes compartir una sección del cuaderno. Puede simplemente compartir una página o compartir un cuaderno completo.
Copia de seguridad y precio
OneNote se basa en OneDrive de Microsoft para realizar copias de seguridad de sus datos. El nuevo cuaderno creado se sincroniza y almacena automáticamente en OneDrive. El servicio es de uso completamente gratuito con 5 GB de almacenamiento. Después de eso, deberá pagar los datos adicionales de OneDrive para almacenar notas.
Cada documento de Google se guarda en su cuenta de Google Drive de forma predeterminada. Google ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento en Drive. Afortunadamente, los documentos de G Suite no cuentan para su almacenamiento en Drive, lo que significa que puede agregar una cantidad ilimitada de Google Docs de forma gratuita.
Cual deberías usar
Todo se reduce a sus preferencias y hábitos de uso en el software de procesamiento de textos. OneNote y Google Docs son gratuitos y están disponibles en todo el mundo.
OneNote proporciona una mejor funcionalidad de organización y edición al instante. Google Docs está a la cabeza en términos de compatibilidad con plantillas y colaboración en tiempo real.
