Microsoft Excel continúa evolucionando rápidamente y, con la actualización de julio de 2025, ha recibido un nuevo conjunto de funciones diseñadas para ayudarte a mejorar la productividad y simplificar la gestión de datos. Algunas de estas funciones te ayudarán a automatizar tareas repetitivas, mientras que otras te darán mayor control para analizar tablas y crear gráficos con mayor rapidez que nunca. En este artículo, descubrirás las funciones más importantes que deberías probar ahora para aprovechar al máximo las capacidades de Excel en tu trabajo diario.
Durante las últimas semanas, Microsoft se ha centrado en mejorar la experiencia de usuario de las aplicaciones móviles y tabletas de Excel, dotando a Copilot de mayores capacidades para agilizar los flujos de trabajo y optimizar la interfaz del programa. Aquí tienes cinco nuevas funciones que podrás disfrutar este mes.
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Todos los detalles de este artículo son correctos al 30 de junio de 2025. El acceso a algunas de las últimas funciones de Excel depende de su nivel de suscripción a Microsoft 365 y de si está inscrito en el Programa Microsoft Insider.
1. Deje que Copilot seleccione la tabla que desea procesar.
Requerimientos básicos
Debe ser un suscriptor personal de Microsoft 365 con Copilot habilitado para acceder a esta función.
Disponibilidad
Esta herramienta está disponible para los usuarios de Excel para Windows (versión 2505, compilación 18623.20058 o posterior), Excel para Mac (versión 16.95, compilación 2506.3090 o posterior) o Excel para la web.
Copilot en Excel ahora puede seleccionar automáticamente la tabla o el rango que desea procesar en función de determinadas palabras clave en su consulta.
De hecho, antes de esta actualización, siempre que se quería usar Copilot para modificar una tabla o un conjunto de datos no estructurados en Microsoft Excel, primero se debía seleccionar una celda del rango deseado. Esto podía llevar mucho tiempo, especialmente si se debía navegar entre varias tablas o rangos del libro.
Supongamos que tiene tres tablas en una hoja de cálculo de Excel: una enumera libros y sus autores, la segunda contiene los planetas y sus propiedades, y la tercera muestra las poblaciones y áreas de diferentes ciudades.
Independientemente de la celda seleccionada, cuando le preguntas a Copilot: "¿Cuál es la ciudad más grande por área?", la herramienta evalúa automáticamente tu intención, selecciona los datos apropiados para el análisis y responde a tu consulta en la barra lateral de Copilot.
¿Observaste en la captura de pantalla anterior que los datos relevantes están resaltados en rosa? Esto garantiza que Copilot esté trabajando con la información correcta. De lo contrario, puedes detener la respuesta y agregar más detalles a tu consulta.
Dado que esta función visual se lanzó después de la herramienta de inferencia de contexto, debe usar las siguientes versiones o posteriores para verla en acción: compilación 18705.20000 de la compilación 2505 en Windows, o compilación 2506.4070 de la compilación 16.96 en Mac.
2. Mostrar claramente los tipos de datos relacionados en la barra de fórmulas.
Requerimientos básicos
Para ver esta función, debe usar la versión de escritorio de Excel como suscriptor de Microsoft 365 y tener inglés, francés, alemán, italiano, español o portugués agregado a sus preferencias de idioma de edición.
Disponibilidad
Esta función visual solo está disponible actualmente para usuarios de Excel para Windows, versión 2502, compilación 18623.20020 o posterior. Microsoft afirma que pronto estará disponible para Excel para Mac, Excel para Android, Excel para iOS y Excel para la web.
Al introducir ciertos tipos de datos en una hoja de cálculo de Excel, puede forzar al programa a conectarse a fuentes confiables, como Bing y Power BI, para acceder e insertar información relevante. Por ejemplo, si escribe una lista de países en una columna de Excel, seleccione las celdas y haga clic en "Geografía" en la pestaña. "datos" En la cinta, verá un pequeño ícono geográfico junto a estos valores.
A continuación, puede hacer clic en el botón "Insertar datos" junto a esos países para crear una segunda columna con datos relacionados. Al hacer clic en "Población", se buscarán las poblaciones de los países enumerados y se mostrarán en la columna adyacente.
Antes de esta actualización, los tipos de datos vinculados aparecían como texto sin formato en la barra de fórmulas, lo que dificultaba distinguir entre datos vinculados y contenido editable. En respuesta, Microsoft introdujo símbolos de valor que, aunque ligeramente modificados, facilitan la identificación de un tipo de dato vinculado en la barra de fórmulas.
ملاحظة
Además de utilizar un tipo de datos geográficos, también puede vincular sus datos a acciones y monedas.
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3. Cree una fórmula usando Copilot escribiendo el signo igual.
Requerimientos básicos
Para utilizar esta herramienta, debe tener una licencia de Copilot, ya sea como una compra independiente o como parte de una suscripción a Microsoft 365.
Disponibilidad
Esta función actualmente sólo está disponible para Excel para usuarios web.
Copilot ha existido durante un tiempo, pero usar la herramienta de IA para crear una fórmula siempre requería que hicieras clic fuera de la celda activa, lo que interrumpía tu flujo de trabajo.
Sin embargo, con esta actualización, ahora puedes activar el asistente de fórmulas Copilot escribiendo un signo igual (=) en una celda.
A continuación, en la ventana de ayuda flotante que aparece, escriba su consulta en un lenguaje sencillo. Por ejemplo, puede indicarle a Copilot que "Cree una fórmula que sume las ventas totales de cada producto en 2021" antes de presionar Intro para enviar el comando.
Por otro lado, si conoces la fórmula que quieres utilizar, simplemente sigue escribiendo y la ventana de Copilot desaparecerá.
4. Abra un archivo compartido de Office en Android sin iniciar sesión
Requerimientos básicos
Como remitente del archivo, debe iniciar sesión en su cuenta personal de Microsoft (no es necesario registrarse) y el destinatario del archivo compartido debe tener la aplicación móvil Excel en su dispositivo Android.
Disponibilidad
Los destinatarios de archivos que forman parte del Programa Microsoft Insider y ejecutan la compilación 16.0.18827.20066 en Android pueden usar esta función.
En marzo, Microsoft anunció que se puede abrir un archivo compartido de Excel en el iPhone o iPad sin necesidad de una cuenta Microsoft ni iniciar sesión, siempre que se tenga instalada la aplicación Excel. Ahora, esta función se está extendiendo a los usuarios de Android.
Primero, inicia sesión en tu cuenta de Microsoft y abre el archivo de Excel que quieres compartir. Luego, en la esquina superior derecha, haz clic en "Compartir" y, a continuación, vuelve a hacer clic en "Compartir" en el menú desplegable.
Una vez que envíe su archivo de Excel y el destinatario reciba su notificación en su dispositivo Android, podrá abrirlo y verlo a través de la aplicación móvil de Excel sin tener que iniciar sesión. Si permite editar el archivo, igualmente deberá iniciar sesión antes de realizar cualquier cambio.
Esta nueva función de anonimización también se aplica a los archivos de Microsoft Word y PowerPoint.
Al igual que con todas las nuevas funciones de Microsoft 365 en pruebas con Microsoft Insiders, esperamos que esta función esté disponible para todos los usuarios de Android en los próximos dos meses una vez que Microsoft solucione cualquier problema.
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5. Encuentra plantillas de Excel en iPhone y iPad
Requerimientos básicos
Debe tener la aplicación móvil de Excel en iOS para aprovechar al máximo esta nueva herramienta de búsqueda.
Disponibilidad
La fase Insiders de esta función ha finalizado, lo que significa que actualmente se está implementando para cualquier persona que tenga la última versión de Excel en su iPhone o iPad.
Las plantillas de Excel son una excelente manera de acelerar la creación de hojas de cálculo, aunque encontrar la plantilla adecuada siempre ha llevado mucho tiempo, especialmente en la aplicación de Excel para iOS.
Afortunadamente, Microsoft ha simplificado mucho este proceso al permitirte buscar plantillas mediante palabras clave. Para ello, abre la aplicación Excel en tu iPhone o iPad y pulsa el icono "+" para empezar a crear un nuevo libro.
A continuación, en la barra de búsqueda, escriba una palabra clave (como factura) para encontrar y seleccionar una plantilla adecuada.
Si las plantillas sugeridas no son lo que estás buscando, haz clic en "Mostrar más" para ver si hay otras opciones que funcionen para ti.
ملاحظة
Esta nueva búsqueda de plantillas también se aplica a archivos de Microsoft Word y PowerPoint.
Leer más: Microsoft
Para acceder a las mejores características del conjunto de aplicaciones de Microsoft, incluidas las versiones de escritorio, seguridad mejorada y la capacidad de trabajar en múltiples dispositivos, regístrese para obtener una cuenta de Microsoft 365.
No pierdas la oportunidad de probar estas nuevas funciones de Excel y empieza a usarlas hoy mismo para que tu trabajo sea más fácil y profesional. Si ya has probado alguna de estas funciones o tienes alguna pregunta, comparte tu experiencia en los comentarios para que todos puedan beneficiarse.
