Cómo agregar un límite en la cantidad de respuestas en Google Forms
Google Forms le permite crear fácilmente encuestas, encuestas y cuestionarios. Es por eso que es una opción popular entre servicios similares para encuestas y encuestas. La interfaz simple significa que cualquiera tiene una cuenta gmail Valid puede crear un formulario o publicar una respuesta.
A veces, los encuestadores pueden inundarlo con respuestas, especialmente si ha publicado el enlace en una plataforma de redes sociales como Instagram o Twitter. Analizar y hacer un seguimiento de todas las respuestas puede ser agotador, especialmente si se trata de una encuesta con límite de tiempo.
Entonces, si está buscando formas de limitar las respuestas en los formularios de Google, ha venido al lugar correcto. En esta publicación de hoy, exploraremos tres métodos.
Aunque el primer método utiliza la función integrada, los otros dos son complementos de terceros.
Entonces, sin más preámbulos, comencemos.
1. Control de características
Sí, Google Forms tiene una característica interesante que le permite dejar de aceptar respuestas cuando lo desee. Todo lo que tiene que hacer es ir a la pestaña de respuestas en el formulario y deshabilitar el interruptor para aceptar respuestas. Agregue un mensaje si lo desea.
El problema con este método es que cambias manualmente cada vez que el modelo llega a cierto límite. Sin mencionar el tiempo perdido al monitorear el número de entradas.
Afortunadamente, los siguientes complementos resuelven los problemas fácilmente.
2. LIMITADOR DE FORMA
El complemento formLimiter, acertadamente llamado, ofrece muchas funciones de personalización para la humilde clave de respuesta de aceptación de formularios de Google. Con él, puede especificar el número de respuestas y especificar la fecha y hora después de la cual el formulario deja de aceptar respuestas. Con clase, ¿no?
Al igual que otros complementos, la instalación de formLimiter es simple. Una vez que se abre un formulario, haga clic en el botón de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Complementos que abrirán la ventana Complementos.
Ahora, busque el Selector de formularios, haga clic en el botón Más y otorgue el permiso necesario.
Para limitar las respuestas, cree su formulario, haga clic en el botón Complementos y seleccione Limitador. A continuación, elige el tipo de trazo.
Si desea dejar de aceptar respuestas después de un tiempo determinado, la opción adecuada es la fecha y la hora. Otro, seleccione el segundo.
A continuación, agregue la cantidad de días (o fecha y hora), agregue el mensaje y envíe el formulario. Al mismo tiempo, marque la opción de correo electrónico.
Esta es una solución simple que le indicará una vez que se alcance el límite, lo que le evitará perder tiempo revisando las respuestas.
Una vez que el formulario exceda el límite, los usuarios verán una respuesta automática como la siguiente.
Lo mejor de formLimiter es que no necesita ningún inicio de sesión por separado. Es simple y fácil de usar y puede apagarlo fácilmente cuando no lo necesite.
3. RESPUESTAS DE ACEPTACIÓN DEL CONTROL
Sí, ese es el nombre del complemento. Este es un paso más allá que formLimiter y le permite agregar una hora de inicio para un cuestionario o encuesta. Por ejemplo, si desea realizar la encuesta después de dos días, este complemento le permitirá hacerlo.
Aparte de eso, tiene las funciones habituales, como agregar una fecha de finalización, una hora o una cantidad de pedidos.
Para usar este complemento, actívelo a través del icono de complemento. Ahora, desmarque la casilla de verificación Comenzar inmediatamente e ingrese la hora y la fecha en que desea comenzar la encuesta o prueba. Al mismo tiempo, agregue criterios de parada y un mensaje personalizado si lo desea. Una vez hecho esto, presione el botón Guardar y aplicar.
AÑADIR CONTROL ACEPTANDO RESPUESTAS
4. Timify.me
Timify.me se ejecuta en un tipo diferente de límite: tiempo. Sí, este pequeño complemento ayuda a poner un cronómetro en sus Formularios de Google y resulta útil cuando configura cuestionarios o minicuestionarios.
Sin embargo, Timify.me no sigue los mismos pasos que los dos complementos anteriores. Tiene su propia interfaz, y cuando habilita el complemento (en un formulario en particular), el formulario en sí será visible en la interfaz de Timify.
La buena noticia es que Timify.me te permite crear enlaces personalizados para tus usuarios. Y todos los enlaces solo se pueden usar una vez, lo que te ayuda a deshacerte de los formularios duplicados. Lo que es más importante, puede personalizar la pantalla de inicio y finalización, lo que hace que los formularios se vean más profesionales y limpios.
Para usarlo, primero cree el formulario según sus requisitos. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Complementos, seleccione Timify.me > Configurar y marque la casilla Complemento está habilitada.
A continuación, abra el tablero y verá el formulario creado recientemente en el panel derecho. A continuación, seleccione Crear vínculos e ingrese el nombre de los participantes. Si eso suena engorroso, puede importar los participantes desde otro formulario.
Una vez que haya ingresado la hora, presione el botón Crear. Verá enlaces dedicados junto a todos los nombres.
Ahora, todo lo que tiene que hacer es compartir los enlaces con el encuestado. Verán un temporizador en la parte superior de la pantalla.
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