A veces, un documento de Word deja de funcionar correctamente o presenta errores extraños de formato o codificación, lo que hace casi imposible abrirlo o editarlo. En estos casos, esto no significa necesariamente que los datos se hayan perdido permanentemente; el contenido del documento se puede recuperar y reparar fácilmente con las herramientas integradas de Word o con sencillos pasos manuales.
Este artículo describe las formas más efectivas de reparar un documento de Word dañado o con errores y recuperar texto e imágenes perdidos sin necesidad de software de terceros.
Como cualquier otro programa, Microsoft Word es susceptible a errores y otros problemas técnicos. Estos problemas suelen ser inconvenientes menores, pero algunas vulnerabilidades más graves pueden tener consecuencias graves.
Imagina abrir un documento importante y descubrir que todo el texto ha sido reemplazado por letras y símbolos aleatorios e incompletos. ¡Esto me pasó a mí, por desgracia, y podría pasarte a ti también! Por suerte, no es tan grave como parece y puedes solucionarlo fácilmente sin perder el progreso.
Cómo corregir el error "texto dañado" en Microsoft Word
En primer lugar, es importante asegurarse de que el problema que experimenta sea específico de Microsoft Word y no el resultado de un problema más amplio que afecte a su computadora. El error de "texto dañado" que analizaré aquí se verá así:
También podrías ver una mezcla de texto normal e iconos rotos, o que el texto recién añadido aparezca incorrectamente. La gravedad de este problema varía, pero lo habitual es que el texto no aparezca con los caracteres correctos. Aunque parezca un problema importante, es probable que solo se trate de un fallo visual, aunque muy molesto. En la mayoría de los casos, este problema se puede solucionar con unos sencillos pasos.
Cambiar a una línea diferente
Si tienes prisa y buscas una solución temporal para evitar el problema, normalmente puedes evitarlo simplemente cambiando a otra fuente. En mi caso, el texto roto solo apareció al usar la fuente Aptos, aunque podrías experimentar el mismo problema con otra fuente. Si necesitas cambiar la fuente de un documento largo, puedes seleccionar el texto manualmente o pulsar Ctrl+A para seleccionar todo el texto del archivo a la vez y luego elegir una fuente alternativa.
Sin embargo, no recomiendo dejar este problema sin resolver para siempre, ya que podría ser el resultado de un problema mayor que causa más errores y podría dañar su documento de Word. Aunque no siempre es así, más vale prevenir que lamentar probando cualquiera de las siguientes soluciones permanentes.
Reinstalar la fuente rota
Si el texto dañado solo aparece para una fuente, el problema está relacionado con la fuente. Puede que la fuente esté mal instalada o que Word no la reconozca correctamente. Puedes solucionar este problema fácilmente descargando la fuente dañada de nuevo desde su fuente original (solo asegúrate de que sea de un sitio web confiable).
Si la fuente deshabilitada es una de las fuentes estándar precargadas en Word, puede obtenerla directamente de Microsoft. Por ejemplo, puede descargar la fuente Aptos predeterminada para Word desde el sitio web de Microsoft.
Tanto si descargas una fuente oficial de Microsoft como una personalizada, el proceso de instalación es exactamente el mismo. Tras descargar el archivo .zip de la fuente, extráelo haciendo clic derecho y seleccionando "Extraer todo" o usando una aplicación de terceros como 7-Zip. A continuación, selecciona una carpeta para guardar el contenido del archivo.
Después de extraer el contenido del archivo .zip, abra la carpeta donde desea guardarlo. Esta carpeta debe contener archivos .tff con nombres de diferentes versiones de la fuente descargada. Busque el archivo correspondiente a la fuente defectuosa y ábralo.
Se abrirá una nueva ventana con una lista de ejemplos de oraciones que muestran la fuente. Asegúrese de haber seleccionado la fuente correcta y haga clic en "تثبيتsube la ventana
Una vez finalizada la instalación, todos los documentos de Word que usen la fuente empezarán a mostrar los caracteres correctos. Si el problema persiste, es probable que esté relacionado con el propio documento de Word o con la versión actual de la aplicación. En estos casos, deberá probar otra solución.
Actualización de Microsoft 365
Si usa una versión anterior de Microsoft Word, es posible que el texto esté dañado. Puede solucionar este problema actualizando Microsoft 365.
Comience abriendo la aplicación Word y seleccionando "la cuenta" desde el menú principal.
Desde la página de la cuenta, haga clic en “Opciones de actualización”Se abrirá un menú desplegable. En la parte superior del menú, haz clic en "Actualizar ahora".
Desplácese hacia abajo hasta las opciones Generales, luego desmarque la casilla denominada Confirmar conversión de formato de archivo al abrir.
toque en "DE ACUERDO", Luego guarde el archivo y salga. Abra el archivo de Word nuevamente y verá una ventana emergente titulada "Convertir archivo". En la lista de opciones disponibles, seleccione "Texto codificado" y haga clic en "OK".
Aparecerá otro cuadro de diálogo. Marque la casilla "Otra codificación" y elija la codificación de caracteres adecuada de la lista. Si no está seguro de cuál es la codificación correcta, puede consultar la vista previa en la parte inferior de la ventana emergente para comprobar si la codificación seleccionada corrige el texto.
Cabe destacar que este proceso no siempre resulta en una conversión perfecta. Es posible que se pierdan algunos caracteres al convertir documentos a otras codificaciones. Si trabaja con una codificación más compleja que Word no admite, es posible que no pueda convertirla correctamente a UTF-8, incluso con estos pasos. Sin embargo, estos casos son muy poco frecuentes.
Eliminar y reinstalar Microsoft Word
Si ninguna otra solución funciona, puede intentar desinstalar y reinstalar Word. Una instalación o actualización incorrecta de la aplicación puede causar errores inesperados, como texto dañado.
Desinstalar Word
Hay varias formas de desinstalar Word, dependiendo de la versión de la aplicación que esté utilizando.
Si tiene una versión independiente de Word, puede desinstalarla abriendo el Panel de control en su computadora (si no sabe dónde encontrarlo, escriba "Panel de control" en la barra de búsqueda del menú Inicio) y luego haga clic en "Desinstalar un programa".
Explora la lista hasta encontrar Microsoft Word, haz doble clic en él y selecciona "Sí" en la siguiente ventana emergente. Si no ves Microsoft Word en la lista, es posible que tu versión de Word forme parte del paquete Microsoft 365. En ese caso, explora la lista hasta encontrar "Microsoft 365", haz doble clic en la aplicación y selecciona "Sí" cuando se te solicite desinstalarla.
Si no ve Microsoft Word o Microsoft 365 en su lista de aplicaciones, puede usar la herramienta Solucionar problemas de desinstalación de Microsoft Guía oficial para eliminar Office 365 de tu ordenador de forma segura.
Reinstalar Word
Al igual que con el proceso de desinstalación, hay varias maneras de descargar Microsoft Word. Si Microsoft 365 está asociado a tu dispositivo, puedes volver a descargar Word y otras aplicaciones de Office individualmente desde Microsoft Store.
Sin embargo, si necesita desinstalar todo el paquete de Microsoft 365, puede volver a descargar todas las aplicaciones a la vez visitando la página de Aplicaciones en el sitio web de Microsoft. Haga clic en "Instalar aplicaciones" en la esquina superior derecha de la página y luego seleccione "Aplicaciones de Microsoft 365" en el menú desplegable.
Accederás a otra página con un menú emergente. Elige el idioma y la versión de Microsoft 365 que quieras descargar y haz clic en "Instalar". Se descargará un archivo ejecutable llamado "OfficeSetup.exe". Ejecútalo y sigue las instrucciones para completar la reinstalación de Word.
Con esta nueva instalación, cualquier problema causado por problemas de instalación o datos dañados, incluido el problema del texto, debería resolverse.
Normalmente, los problemas de texto en Word no requieren ninguna de las soluciones radicales que he descrito aquí. En la mayoría de los casos, la solución es tan sencilla como descargar la fuente que falta o actualizar la aplicación. Sin embargo, si sus documentos siguen teniendo un aspecto extraño o nota que algunas fuentes no funcionan correctamente, debería probar cada una de estas soluciones para evitar sorpresas que puedan afectar su trabajo.
Los documentos de Word dañados pueden parecer alarmantes, pero existen soluciones prácticas y fáciles de implementar. Con herramientas integradas y opciones de recuperación fiables, puede recuperar la mayor parte del contenido de sus archivos sin perder datos importantes. Realice siempre una copia de seguridad de sus archivos para evitar problemas futuros y conserve estos pasos como referencia rápida cuando encuentre un documento con errores.
