Cómo insertar un video de YouTube en Google Docs

Google Docs es el mejor procesador de texto basado en la nube que facilita la creación de documentos. Pero a pesar de su naturaleza orientada a Internet, Google Docs no puede incrustar videos de YouTube. ¡Que decepcion! Además, es un poco sorprendente que ambos servicios sean parte del conjunto de aplicaciones web de Google.

No te decepciones. Hay una solución alternativa que puede usar para agregar fácilmente los videos reproducibles directamente en sus documentos. Aún mejor, los videos también deberían reproducirse para las personas con las que los comparte en línea, siempre que tengan los permisos adecuados.

Entonces, si está dispuesto a pasar por alto algunas molestias menores, así es como puede insertar videos de YouTube en Google Docs.

Cómo funciona

Dado que Google Docs no tiene una funcionalidad integrada para incrustar videos, nuestra solución implica el uso de Google Slides, que admite la incrustación de videos de YouTube. Es muy útil para crear excelentes presentaciones con elementos multimedia enriquecidos.

Por lo tanto, cualquier video que incluya en una presentación de diapositivas se puede copiar y pegar en un dibujo dentro de Google Docs. Los videos agregados de esta manera instantáneamente haciendo doble clic en ellos. Se ve muy bien, ¿no? Para facilitar todo el procedimiento, sigue estos pasos.

Paso 1: Inicie Google Slides, luego cree una nueva presentación en blanco.

• Sugerencia: escriba "slides.new" en la barra de direcciones de una nueva pestaña y presione Entrar para cargar instantáneamente una presentación en blanco.

Paso 2: Abra el menú Insertar, luego haga clic en Video.

Paso 3: En el cuadro emergente Insertar video, busque el video o ingrese la URL de un video de YouTube. En el caso de este último, acceda a la pestaña por URL.

Paso 4: Haga clic en Seleccionar para agregar el video en Google Slides Show.

Paso 5: El video debe aparecer en una diapositiva. Haga clic derecho en el cuadro de video, luego haga clic en Copiar.

Paso 6: Dirígete a Google Docs, luego carga el documento en el que deseas incrustar el video de YouTube.

Coloque el cursor donde desea que aparezca el video. A continuación, abra el menú Insertar, seleccione Dibujo y haga clic en Nuevo.

Paso 7: En el panel de dibujo que aparece, use el atajo Ctrl + V para pegar el clip de video en el dibujo. Haga clic en Guardar y cerrar para insertar el video.

Paso 8: El video debe aparecer dentro del documento. Use los controladores que rodean el video para cambiar el tamaño del marco.

Paso 9: Asegúrese de usar las opciones En línea, Ajustar texto y Romper texto debajo del video para mover el marco dentro del documento como desee.

Paso 10: Es posible que haya notado que el video carece de un ícono de reproducción. Entonces, ¿cómo lo juegas? Bueno, debe abrir el panel Dibujo donde agregó originalmente el video.

Para hacer esto, haga doble clic en la imagen, luego haga clic en el ícono de reproducción para comenzar a reproducir el video.

¡También debería ver un montón de controles de administración de videos de YouTube! Una vez hecho esto, haga clic en Guardar y cerrar para salir del video. Sí, es molesto incrustar y reproducir videos de esta manera, pero estamos atascados hasta que Google haga los ajustes necesarios.

Cuando se trata de compartir sus documentos que contienen videos, debe proporcionar permisos de edición para que otros los reproduzcan. Aunque hubiera sido mejor que funcionara para todos, independientemente de los permisos que tengan, esta es una limitación que debes soportar si planeas usar esta funcionalidad.

Mejore la experiencia del usuario

Los videos de YouTube que ha insertado aparecen como una imagen. Entonces, es posible que otros no sepan que es un video. Uno tiene que hacer doble clic en el video para reproducirlo.

Por supuesto, puede dejar las instrucciones en algún lugar del documento. Pero aún mejor, use las herramientas de inserción de texto en la mesa de trabajo para crear un mensaje en el cuadro de video.

Si se lo pregunta, cualquier texto colocado en el video desaparece durante la reproducción. Solo asegúrese de que el cuadro de texto no se superponga al icono de reproducción en el cuadro de video.

Además, también puede estirar el cuadro de video tanto como sea posible para que los espectadores no sientan que lo están viendo dentro de la mesa de trabajo.

No afectará las dimensiones del video en el documento real, así que no te preocupes por eso.

cosas para recordar

Hay bastantes cosas que debe tener en cuenta al incrustar videos de YouTube. Considere consultar la lista a continuación para obtener detalles sobre la solución anterior.

punto 1: Solo se admiten videos de YouTube. Si bien Google Slides le permite insertar videos alojados en Google Drive en sus presentaciones, no funcionará en Google Docs con la solución anterior. Si tiene sus propios videos que desea incrustar, considere subirlos primero a YouTube.

punto 2: Es posible que algunos videos de YouTube no se reproduzcan. Normalmente, estos videos no pueden reproducirse en ningún lugar excepto en YouTube, y no puedes hacer nada al respecto a menos que los publiques en tu canal.

punto 3: Las personas que tienen permisos para ver solo o comentar el documento no podrán reproducir los videos. Nuevamente, debe habilitar los permisos de edición para el enlace público que comparte o para los contactos individuales que agrega a su documento. En el primer caso, considere crear una copia de seguridad del documento como medida de seguridad contra el vandalismo.

punto 4: No puede realizar esta solución alternativa en teléfonos móviles. Usted, o cualquier otra persona con permisos de edición, no puede reproducir videos insertados de esta manera cuando usa la aplicación Google Docs en iOS y Android.

punto 5: Después de agregar el video cargado al dibujo en Google Docs, puede eliminar de forma segura la presentación de diapositivas de Google a la que agregó el video.

videos de ellos

Entonces, ¿qué piensas de esta solución? Es cierto que no es la forma más conveniente de insertar videos, pero debería ser útil la mayoría de las veces, especialmente porque los colaboradores también pueden verlos sin problemas.

Con suerte, Google agregará la funcionalidad de video personalizado a Docs. Después de todo, si las diapositivas pueden tenerlo, ¿por qué no los documentos? Hasta entonces, use este método para incrustar videos de YouTube cuando corresponda.