Conozca la forma más sencilla de gestionar sus proyectos con ChatGPT
La gestión de proyectos diaria puede ser compleja y llevar mucho tiempo, pero herramientas modernas como ChatGPT ofrecen soluciones innovadoras para simplificar este proceso. Ya sea que estés organizando un equipo, planificando tareas o incluso desarrollando nuevas ideas, ChatGPT puede ser tu poderoso asistente digital. En este artículo, aprenderá cómo aprovechar las funciones de ChatGPT para administrar fácilmente sus proyectos y lograr mejores resultados.
Resumen
- Los proyectos ChatGPT organizan conversaciones y brindan ayuda personalizada para proyectos específicos.
- Los proyectos le permiten cargar archivos a los que se puede acceder desde todas las conversaciones dentro del proyecto.
- Los proyectos están disponibles para los usuarios Plus, Team y Pro, pero no para los usuarios gratuitos.
OpenAI ha agregado una característica muy solicitada a ChatGPT que hace que el chatbot de IA sea aún más útil. Los proyectos en ChatGPT le permiten organizar sus conversaciones, agregar instrucciones personalizadas específicas del proyecto e incluso cargar archivos a los que pueden acceder las conversaciones del proyecto.
¿Qué es un “proyecto” en ChatGPT?
Los proyectos se agregaron a ChatGPT en diciembre de 2024 y son una característica que muchos usuarios de ChatGPT han estado solicitando desde hace algún tiempo. Los proyectos ChatGPT le permiten recopilar conversaciones en un solo lugar en lugar de que cada conversación sea independiente de todas las demás. Básicamente son como carpetas donde puedes guardar conversaciones, pero también ofrecen dos funciones muy útiles.
ChatGPT te permite crear un conjunto de instrucciones personalizadas globales que se aplican a todas tus conversaciones dentro de la aplicación. Sin embargo, también puedes crear instrucciones personalizadas para cada uno de tus proyectos que se apliquen solo a los chats dentro de ese proyecto. Cada proyecto puede tener su propio conjunto de instrucciones personalizadas.
Además, puede agregar archivos a un proyecto a los que se puede acceder a través de todos los chats dentro de ese proyecto. Puede agregar archivos como documentos PDF, imágenes o archivos de código, y cualquier chat nuevo que abra dentro del proyecto tendrá acceso al contenido de estos archivos.
Actualmente, los proyectos ChatGPT están disponibles para usuarios de ChatGPT Plus, Team y Pro. La función estará disponible para los usuarios Enterprise en algún momento de 2025. Los usuarios gratuitos actualmente no tienen acceso a Enterprise.
Cómo crear un proyecto en ChatGPT
Actualmente, la única forma de crear un nuevo proyecto es utilizar ChatGPT en un navegador o la aplicación ChatGPT para Windows. No es posible crear nuevos proyectos en aplicaciones móviles ChatGPT o macOS. Sin embargo, una vez creados los proyectos, puedes acceder a ellos en cualquier aplicación ChatGPT.
Inicie sesión en ChatGPT en la web o en la aplicación ChatGPT para Windows. Pase el cursor sobre "Proyectos" en el panel derecho y haga clic en el icono "+" (más). Asigne a su proyecto un nombre único y haga clic en el botón "Crear proyecto". Su nuevo proyecto se creará y aparecerá en el panel derecho de todas sus aplicaciones ChatGPT.
Cómo agregar instrucciones personalizadas a un proyecto
Una vez que haya creado su proyecto, verá la página del proyecto para su nueva creación. Aquí es donde se encuentran todos los chats de su proyecto y donde puede iniciar un nuevo chat dentro del proyecto. También tienes dos botones que te permiten agregar archivos al proyecto y agregar instrucciones personalizadas.
La Ayuda personalizada le permite configurar reglas específicas que se aplican solo a los chats dentro del proyecto. Por ejemplo, si estás creando un proyecto de planificación de vacaciones, podrías agregar algunas instrucciones para decirle a ChatGPT que solo considere opciones que sean apropiadas para alguien con un presupuesto limitado y que prefieras lugares que no sean muy turísticos.
Haga clic en el botón "Agregar instrucciones". Ingrese las instrucciones que desea que sigan todos los chats dentro de su proyecto. Puede agregar varias instrucciones. Haga clic en Guardar y las instrucciones se aplicarán a todos los chats futuros dentro de su proyecto. Puede modificar las instrucciones en cualquier momento haciendo clic en "Instrucciones" en la página del proyecto.
Cómo agregar archivos a un proyecto en ChatGPT
Además de agregar instrucciones personalizadas a un proyecto, también puedes cargar archivos. Se puede acceder a estos archivos mediante cualquier conversación dentro del proyecto, pero no estarán disponibles para conversaciones de otros proyectos o conversaciones públicas que no formen parte de ningún proyecto. Puede agregar varios archivos a sus proyectos.
Haga clic en "Agregar archivos" en la pantalla de inicio de su proyecto. Arrastre y suelte archivos en la ventana Archivos de proyecto o haga clic en el botón Agregar archivos y navegue hasta la ubicación de su archivo. Puede repetir el proceso para agregar más archivos a su proyecto. Cuando termine, haga clic en el ícono X para cerrar la ventana Archivos de proyecto. Puede agregar más archivos o eliminar archivos no deseados en cualquier momento haciendo clic en "Archivos de proyecto".
Cómo agregar conversaciones existentes a un proyecto
Puedes agregar cualquier conversación de tu historial de ChatGPT a un proyecto. Esta es una forma eficaz de mantener organizado su historial de chat y facilitar la búsqueda de las conversaciones que desea. Los chats solo pueden aparecer en un proyecto a la vez y, al igual que con la creación de proyectos, solo puedes mover conversaciones a un proyecto en la web ChatGPT o en las aplicaciones de Windows.
Pase el cursor sobre la conversación que desea agregar a un proyecto y haga clic en el ícono de menú de tres puntos. Coloca el cursor sobre "Agregar al proyecto" y selecciona el proyecto al que deseas agregar la conversación. La conversación ahora aparecerá en la ventana principal del proyecto.
Para eliminar una conversación de un proyecto o moverla a otro, coloca el cursor sobre la conversación y haz clic en el ícono de menú de tres puntos. Seleccione "Mover al proyecto" para moverlos a otro proyecto, o "Eliminar de [nombre del proyecto]" para eliminarlos del proyecto actual y devolverlos a la lista de conversación general.
También puede agregar conversaciones a un proyecto abriendo el proyecto y arrastrando y soltando conversaciones desde el panel derecho a la ventana del proyecto.
Cómo eliminar proyectos en ChatGPT
Si ya no necesita un proyecto, puede eliminarlo por completo, lo que eliminará las instrucciones personalizadas, los archivos cargados y todas las conversaciones dentro del proyecto. Si desea conservar alguna conversación, debe sacarla del proyecto siguiendo las instrucciones de la sección anterior antes de eliminar el proyecto.
Pase el cursor sobre el proyecto que desea eliminar en el panel derecho y haga clic en el ícono de menú de tres puntos. Seleccione "Eliminar proyecto". Si está seguro de que desea eliminar el proyecto y todo su contenido, haga clic en Eliminar proyecto para confirmar. Su proyecto ahora ha sido eliminado.
Beneficios de usar proyectos ChatGPT
Usar proyectos en ChatGPT es una excelente manera de organizar todas tus conversaciones, especialmente si usas mucho ChatGPT. Encontrar conversaciones pasadas puede resultar abrumador, pero al colocarlas en proyectos, resulta más fácil encontrarlas rápidamente.
La posibilidad de agregar instrucciones personalizadas a un proyecto también es increíblemente útil. Puede crear instrucciones personalizadas para todo el ChatGPT, pero puede haber algunas circunstancias en las que desee seguir un conjunto diferente de instrucciones. El uso de proyectos le permite crear tantos conjuntos de instrucciones personalizadas como desee.
La capacidad de cargar archivos a proyectos también es realmente útil, ya que cualquier conversación dentro del proyecto puede acceder a estos archivos. En lugar de tener que cargar los mismos archivos en cada nueva conversación, puede cargarlos una vez en un proyecto y todas las conversaciones nuevas podrán hacer referencia a esos archivos.
Lo que los proyectos ChatGPT no pueden hacer
Existen algunas limitaciones para los proyectos en ChatGPT. Actualmente, sólo es posible utilizar GPT-4o para proyectos; No se puede seleccionar ninguno de los otros modelos. Si desea utilizar el modelo o1 de OpenAI dentro de un proyecto, por ejemplo, no tiene suerte; Cualquier conversación existente que utilice otros modelos que agregue a un proyecto usará automáticamente GPT-4o para cualquier otra sesión de conversación.
También es frustrante no poder crear y administrar proyectos desde aplicaciones móviles o macOS. Si no tiene la aplicación ChatGPT para Windows, su única opción es usar la aplicación web para crear sus proyectos. Sin embargo, puede utilizar proyectos en dispositivos móviles una vez creados.
Enviar proyectos a ChatGPT es una adición muy bienvenida. No sólo es una gran herramienta de organización, sino que la capacidad de agregar instrucciones y archivos personalizados a los proyectos la hace aún más útil. De hecho, puede crear archivos GPT personalizados para tareas específicas que sigan instrucciones diferentes y tengan acceso a datos diferentes que el resto de la aplicación. Esperamos que en el futuro llegue la compatibilidad con la creación de proyectos a dispositivos móviles y macOS.
La gestión de proyectos no tiene por qué ser estresante ni complicada. Con las funciones avanzadas proporcionadas por ChatGPT, puede convertir sus tareas diarias en un proceso fluido y organizado. Desde organizar su agenda hasta generar ideas creativas, ChatGPT puede convertirse en su socio digital más eficiente. Pruebe los pasos de este artículo para comenzar a marcar la diferencia en la forma en que administra sus proyectos y lograr una mayor productividad.