Utilice PowerPoint Speak para leer fácilmente las transcripciones de presentaciones

PowerPoint Speak es una herramienta útil que ayuda a los usuarios a mejorar su experiencia de presentación. Esta función permite leer textos en voz alta, proporcionando una alternativa ideal a la visualización tradicional de contenidos. Ya sea que esté buscando hacer una presentación ante una audiencia o desee revisar el contenido de la presentación más fácilmente, usar PowerPoint Speak puede facilitar enormemente el proceso. En este artículo, veremos cómo utilizar esta función de forma eficaz para mejorar sus presentaciones y hacerlas más interactivas.

Consejos rápidos

• PowerPoint Speak le permite leer en voz alta el texto de su presentación en su computadora.
• Puede acceder a esta función en muchas versiones de PowerPoint, desde 2010 en adelante.
• Para acceder a él, primero debe agregar la función a la lista de Acceso rápido.

¿Quiere escuchar el texto de su presentación de PowerPoint leído en voz alta sin tener que hacerlo usted mismo? Puedes hacer esto usando PowerPoint Speak, también conocido como texto a voz. Es fácil trabajar con él y tiene muchos usos.

A continuación se explica cómo utilizar PowerPoint Speak.

Cómo utilizar PowerPoint Speak: Paso a paso

Primero, tenga en cuenta que PowerPoint Speak no está disponible en versiones anteriores de PowerPoint y no necesariamente funcionará en todos los dispositivos. Sin embargo, si usa PowerPoint 2010 o posterior (incluido PowerPoint 2016, 2019 y PowerPoint en Microsoft 365), debe tener acceso a él.

Entonces, primero asegúrese de estar usando una versión adecuada de PowerPoint y luego siga estos pasos:

Paso 1. Vista abierta PowerPoint La presentación que desea escuchar leída en voz alta.

Paso 2. Busque el pequeño icono de flecha desplegable en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint. Hay íconos al lado de ellos. "Guardar", "Deshacer" y "Repetir" Y aparece”.Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido” Si pasas el cursor sobre él.

Al paso 3. Haga clic en la flecha y seleccione “Más pedidos”.

Paso 4. En el menú desplegable "Seleccionar comandos de:", Localizar "Todos los pedidos.

Paso 5. Todos los comandos aparecerán en orden alfabético. Desplácese hacia abajo hasta "S“Y busca el comando marcado "Hablar".

Al paso 6. Hacer clic "hablar" Para seleccionarlo. Luego presione "adición" Esta ventana aparecerá en la lista de comandos de la barra de acceso rápido en el lado derecho. Hacer clic "OK" Para confirmar los cambios y cerrar la ventana.

Paso 7. Ahora verá el ícono "Hablar" en PowerPoint en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas de acceso rápido. Para usarlo y escuchar el texto leído en voz alta, resalte el texto y toque "Discurso."

Casos de uso para PowerPoint Speak

Ahora que sabe cómo usar PowerPoint Speak, es posible que se pregunte por qué o cuándo es útil que le lean PowerPoint de esta manera.

alcanzar

Funciones como PowerPoint Speak son ideales para quienes tienen necesidades específicas o problemas de accesibilidad. Por ejemplo, es posible que una persona con baja visión no pueda leer fácilmente todo el texto de una presentación de PowerPoint, especialmente si hay mucho texto o el tamaño de fuente es pequeño y poco claro.

El uso de la función de texto a voz de PowerPoint puede permitir a dichos usuarios escuchar todo el contenido de PowerPoint fácilmente.

Descubrir errores y realizar mejoras.

Puede resultar útil tener una computadora que lea el contenido de su presentación de PowerPoint antes de presentarla usted mismo. A veces, leer el texto no es suficiente para descubrir errores, inconsistencias o problemas con la fluidez y la sensación del texto.

Ser capaz de concentrarse y escuchar mientras se le lee el texto puede ayudarle a notar pequeños errores, errores tipográficos, problemas gramaticales, etc., y luego podrá revisar y corregir estos errores.

Para hacer una presentación de PowerPoint para usted

Otro uso de la función de habla en PowerPoint es simplemente hacer que la computadora lea y muestre su presentación por usted, sin que usted tenga que leer el texto en voz alta ante su audiencia.

Esto puede resultar útil en muchos casos, como en el caso de personas que tienen dificultades para hablar en público. O si eres profesor, por ejemplo, y quieres compartir tus presentaciones con tus alumnos para que las revisen en su tiempo libre. Con esta función, pueden obtener la experiencia de audio completa y tomar notas sin necesidad de su presencia.

PowerPoint Speak es una poderosa adición para mejorar sus presentaciones. Al usarlos, puedes mejorar la experiencia de tu audiencia y hacer que el contenido sea más interactivo y fácil de entender. Pruebe esta función la próxima vez que haga una presentación y notará la diferencia en la participación y el interés de la audiencia.