Copilot en OneDrive ofrece un nuevo nivel de inteligencia para ayudarle a organizar sus archivos y acceder a la información de forma rápida y sencilla. Con este asistente inteligente, puedes resumir documentos, encontrar archivos importantes sin esfuerzo e incluso obtener sugerencias inteligentes para mejorar tu trabajo. Aprender a activar y utilizar Copilot de manera eficiente le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo y hará que su experiencia en OneDrive sea más productiva e inteligente.
Consejos rápidos
- Puede acceder fácilmente a Copilot de varias maneras para obtener ayuda.
- Copilot se puede utilizar para resumir datos o solicitar información.
- En OneDrive, Copilot puede comparar diferentes archivos y buscar patrones.
Si ha pasado mucho tiempo buscando archivos, Copilot en OneDrive puede ayudarlo. Es un asistente integrado que le facilita encontrar, comprender y trabajar con sus documentos.
No es necesario abrir todos los archivos para ver su contenido. El uso de Copilot en OneDrive le brinda respuestas rápidas, resúmenes y conocimientos con solo preguntar.
Cómo abrir Copilot en OneDrive
Puede utilizar Copilot para ayudar a organizar carpetas en OneDrive, sugerir títulos apropiados para carpetas y documentos, y proporcionar resúmenes breves sobre el contenido de cada carpeta según su nombre. Todo esto le ayuda a ahorrar tiempo y hace que sea más fácil navegar por su trabajo. Para abrir Copilot en OneDrive:
Paso 1: Ir onedrive.live.com e inicie sesión.
Paso 2: Seleccione los archivos que desea que Copilot le ayude a gestionar.
En el paso 3: Haga clic en el icono de Copiloto en la parte superior de la página.
Paso 4: Utilice el cuadro de chat para pedir ayuda.
Qué puede hacer Copilot en OneDrive
Copilot en OneDrive te ayuda a encontrar, leer y trabajar en tus archivos más rápido sin tener que abrir cada archivo individualmente. Funciona directamente dentro de la aplicación web OneDrive y se conecta a sus documentos almacenados, como archivos de Word, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint y PDF.
He aquí cómo usarlo:
Buscar contenido de archivo
Copilot busca dentro de tus archivos, no solo por nombre de archivo. Esto es útil cuando no recuerdas dónde guardaste un archivo, pero sabes de qué se trata.
Paso 1: Ir OneDrive y abra Copilot.
Paso 2: Escribe algo como: “Buscar archivos sobre el presupuesto del equipo” o “Mostrar documentos que mencionen el lanzamiento del proyecto”.
Copilot mostrará archivos que contengan estas palabras o información relacionada.
Resumir documentos sin abrirlos
Resumir documentos con Copilot le ahorra la molestia de buscar en archivos largos para llegar a la idea principal. Puede seleccionar un archivo y solicitar un resumen rápido de Copilot en lenguaje sencillo.
Paso 1: Haga clic en la casilla de verificación junto al archivo.
Paso 2: Haga clic en el icono de Copiloto.
En el paso 3: Pregunte “Resumir este archivo” o ¿De qué trata este documento?
Extraer detalles de los archivos
Si necesita encontrar fechas límite, nombres de personas o acciones de un archivo, Copilot puede extraer esa información para usted. Es una característica fantástica para revisar documentos rápidamente o buscar acciones posteriores.
Paso 1: Seleccione la casilla de verificación junto al archivo.
Paso 2: Abierto Copiloto.
Paso 3: Pregunte por detalles como: "¿Cuáles son las fechas mencionadas?" O "¿De quién es este archivo?"
Comprender archivos de Excel sin fórmulas
Si guarda un archivo Excel en OneDrive, Copilot podrá leer e interpretar los números que contiene.
Paso 1: seleccione Archivo Excel.
Paso 2: toque en Copiloto sobre.
Paso 3: Escribe algo como ¿Cuál es el total de cada columna? o "¿Cuál es la categoría de mayor valor?"
De esta manera no necesitas abrir Excel ni saber utilizar fórmulas.
Borrador o plan basado en archivos almacenados
Copilot puede ayudarle a escribir cartas, resúmenes o listas de verificación según el contenido de sus archivos. Esto es útil para realizar un seguimiento de reuniones o crear una lista de tareas pendientes.
Paso 1: Seleccione el documento.
Paso 2: Pídale a Copilot que “escriba un correo electrónico de resumen basado en esto” o que “cree una lista de tareas pendientes a partir de este documento”.
Explicación de las páginas web cargadas
Si guarda una página web o un artículo (como PDF o documento) en OneDrive, Copilot puede explicárselo. Esto es adecuado para investigaciones, tareas de lectura o revisiones de contenido.
Paso 1: Sube o guarda el archivo.
Paso 2: Selecciónelo y abra Copilot.
En el paso 3: Pregunte: "¿De qué trata esta página?" O “Resume este artículo”.
Con Copilot, OneDrive se transforma de un simple almacenamiento a un asistente personal inteligente que lo ayuda a administrar archivos con una eficiencia sin precedentes. Comience a probar los pasos que compartimos hoy y note la diferencia en su forma de trabajar. ¿Tienes experiencia con Copilot? Comparta sus comentarios y sugerencias para ayudar a otros a descubrir las mejores formas de aprovechar esta poderosa herramienta.
