Cómo hacer que las Hojas de cálculo de Google sean editables por varios usuarios

Por supuesto, sabe que solo puede ver y editar las Hojas de cálculo de Google que usted cree. Sin embargo, puedes Permitir que otros vean o editen Hojas de cálculo de Google cuando lo compartes con ellos. Puede colaborar con otros en las mismas Hojas de cálculo de Google. La colaboración mejora la funcionalidad de Google Sheets para que varias personas puedan trabajar simultáneamente en tiempo real. ¿Se pregunta cómo permitir que otros modifiquen Hojas de cálculo de Google? Esta publicación te ayudará a descubrir

Cubriremos cómo permitir que otros editen Hojas de cálculo de Google para un número limitado de personas y para varias personas. Hemos cubierto los pasos para la web, Android, iPhone y iPad. También mencionamos cómo evitar que otros editen sus Hojas de cálculo de Google.

Empecemos.

Cómo funcionan los permisos para compartir en Hojas de cálculo de Google

Hay tres niveles de permiso para compartir en Hojas de cálculo de Google y otros servicios de Google Drive.

• puede mostrar: Con esta configuración, solo los colaboradores pueden ver los datos en su hoja de cálculo. No pueden modificar nada.
• puede comentar: Esta configuración permite a los colaboradores ver datos y publicar comentarios de texto. Sin embargo, no pueden realizar ningún cambio en los datos reales.
• se puede modificar: Como era de esperar, los colaboradores pueden editar datos dentro de la hoja de cálculo. Pueden agregar, eliminar o modificar celdas, fórmulas, etc.

Sugerencia: Puede encontrar archivos de Google Drive compartidos con usted en la sección Compartido conmigo.

Cómo otorgar permiso para editar Hojas de cálculo de Google

Puede compartir sus Hojas de cálculo de Google con un número limitado de personas o con muchas personas. Vamos a comprobar en ambos sentidos.

Método XNUMX: Cómo permitir que personas limitadas editen Hojas de cálculo de Google en PC y dispositivos móviles

Instrucciones paso a paso para PC

Abre la hoja de cálculo que quieras compartir. Clic en el botónEnviar" sobre. En su lugar, vaya a Archivo > Compartir.

Se abrirá la ventana para compartir. Notará que Restringido se menciona en la sección Obtener enlace. Esto significa que debe agregar a las personas con las que desea compartir la hoja de cálculo. Por lo tanto, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas en el cuadro de texto Agregar personas y grupos una por una. Incluso puedes agregar tu grupo.

Al agregar un correo electrónico/grupo, aparecerá un cuadro en el lado derecho. Seleccione Editor en el cuadro. Haga clic en el botón Enviar. Ahora las personas seleccionadas pueden ver y editar la hoja de cálculo.

Sugerencia: ¿No puede editar Hojas de cálculo de Google? Echa un vistazo a 8 formas de solucionar el problema No se puede editar Google Sheets.

Instrucciones paso a paso para Android, iPhone y iPad

Abra el documento requerido de Hojas de cálculo de Google en la aplicación móvil en su teléfono/tableta Android o iPhone/iPad. Haga clic en el icono de compartir en la parte superior. Alternativamente, haga clic en el icono de tres puntos y vaya a Compartir y Exportar > Compartir.

Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas en el cuadro Agregar personas o grupos. Aparecerá un cuadro desplegable. Si se muestra el editor, los participantes seleccionados pueden modificar la hoja de cálculo. Sin embargo, si muestra Viewer o Commenter, haga clic en él y elija Editor. Presione el botón de enviar a continuación para notificar a otros.

Método 2: Cómo permitir que cualquier persona edite Hojas de cálculo de Google en dispositivos móviles y PC

Pasos para PC

En el método anterior, solo las personas que se agregaron pudieron editar la hoja de cálculo. Ahora, si desea que alguien en la web edite sus Hojas de cálculo de Google, también puede hacerlo.

Abra las Hojas de cálculo de Google requeridas y haga clic en el botón Compartir en la parte superior. En la ventana para compartir que aparece, haga clic en "Cambiar a cualquiera con el enlaceEn la sección Obtener enlace.

De forma predeterminada, el nivel de permiso se establece en modo espectador en este caso. Haga clic en el cuadro Visor y seleccione Editor. ahora Copia el enlace y envíaselo a quien quieras. Desea darle acceso a su hoja de cálculo. Básicamente, cualquier persona con ese enlace ahora puede ver y editar la hoja de cálculo. Así que asegúrese de compartirlo solo con contactos de confianza.

pasos para movil

En el móvil, abra la hoja de Google deseada en la aplicación móvil. Haga clic en el icono de compartir. Toca el texto o los íconos debajo de Quién tiene acceso.

Haga clic en Cambiar escrito para “Solo las personas que han sido agregadas pueden desbloquear usando este enlace. Seleccione Editor de la lista de opciones.

Notarás los cambios en el texto a "Cualquier persona en Internet con este enlace puede editar". Copie el enlace y compártalo con las personas deseadas.

Pista: descubre lo que significa ¿Disponibilidad sin conexión en Google Drive?

Qué sucede cuando comparte Hojas de cálculo de Google con otras personas

Según el permiso para compartir otorgado, los usuarios pueden editar o ver la hoja de cálculo. Cuando comparte una hoja de cálculo de Google con otras personas, puede ver quién más está trabajando en la hoja de cálculo al verificar los íconos de avatar circulares en la parte superior.

Además, verá cuadros de colores alrededor de las celdas utilizadas/editadas por otros colaboradores. Si se ha otorgado permiso de edición a otros usuarios, puede ver los cambios de otras personas en tiempo real. También puede chatear con personas dentro de Hojas de cálculo de Google.

Nota: Solo 100 usuarios pueden trabajar en una hoja de cálculo de Google a la vez. Si quieres Más personas cooperan Al mismo tiempo, le ayudará a publicar el archivo.

Cómo evitar que otros modifiquen tus hojas de cálculo en Hojas de cálculo de Google

Revocar permiso para editar Hojas de cálculo de Google en PC

Una vez que haya otorgado permiso para editar Hojas de cálculo de Google, siempre puede revertirlo. Para eso, haga clic en el botón Compartir en su hoja de cálculo de Google. En la ventana para compartir, haga clic en el cuadro del editor junto a las direcciones de correo electrónico de las personas y cámbielo a Visor o Comentarista. En caso de que desee revocar por completo el acceso a la hoja de cálculo, haga clic en Eliminar.

Si selecciona a alguien con el enlace que puede editar la hoja de cálculo, haga clic en Cambiar en la sección "Cambiar".Consigue el enlace.

Haga clic en el cuadro del editor junto a cualquier persona con el enlace y seleccione Visor o Comentarista. Alternativamente, si desea compartir el archivo solo con personas específicas en lugar de con cualquier persona en Internet, haga clic en la pequeña flecha junto a cualquier persona con el enlace y elija Restringido. Ahora solo las personas agregadas a través de la dirección de correo electrónico pueden acceder a su hoja de cálculo de Google.

Revocar permiso para editar Hojas de cálculo de Google en dispositivos móviles

En el móvil, toca el ícono de compartir y luego toca el texto o los íconos que se encuentran debajo de Quién tiene acceso.

Para revocar el permiso de edición de las direcciones de correo electrónico, haga clic en el editor junto a su ID y seleccione Visor o Eliminar.

Para cambiar a cualquier persona en Internet, haga clic en Cambiar en "Cualquier persona en Internet con este enlace puede editar". Seleccione Visor si desea que solo las personas con el enlace vean el archivo. Elija Restringido si solo desea agregar personas para ver o editar el archivo.

Usar plantillas de hojas de cálculo de Google

Esperamos que pueda dar permiso a otros para editar sus Hojas de cálculo de Google. En el futuro, puede aprovechar muchas plantillas de Hojas de cálculo de Google para crear sus propias hojas de cálculo. Verificar Las mejores plantillas de Hojas de cálculo de Google para educadores وGestión de proyectos وSeguimiento de finanzas