Cómo insertar encabezados y pies de página en Microsoft Excel

En todos los documentos de Office, el encabezado representa el margen superior de la página, mientras que el pie de página representa el margen inferior. Los encabezados y pies de página son útiles para incluir la información que desea que aparezca en cada página de su documento. Por ejemplo, el número de página, el título del documento o la nota al pie.

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في Microsoft Excel , solo puede acceder a los encabezados y pies de página en la vista Diseño de página, Vista previa de impresión o en el cuadro de diálogo Configurar página.

Entonces, si desea agregar encabezado y pie de página en hojas de cálculo de Excel, aquí le mostramos cómo hacerlo.

INSERTAR ENCABEZADOS Y PIES DE PIE EN MICROSOFT EXCEL EN LA VISTA DE DISEÑO DE PÁGINA

Para incluir un encabezado o pie de página en Microsoft Excel, esto es lo que debe hacer:

Paso 1: activar microsoft Excel.

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Paso 2: Haga clic en la pestaña Inserción.

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وة 3: Seleccione el menú desplegable en el grupo de texto.

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Paso 4: Seleccione el encabezado y el pie de página que cambiarán la vista de la hoja de trabajo al diseño de la página.

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Paso 5: En su hoja de trabajo, coloque el cursor en el campo etiquetado Encabezamiento. En la parte superior de la barra, seleccione los elementos del encabezado (número de página, imagen, hora actual, fecha).

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وة 6: En la parte superior de la cinta en el campo Navegación, seleccione Ir al pie de página para acceder al margen inferior de la hoja de trabajo.

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Paso 7: En su hoja de trabajo, coloque el cursor en el campo etiquetado Pie de página. En la parte superior de la cinta, seleccione los elementos del pie de página (número de página, imagen, hora actual, fecha).

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Paso 8: seleccionar tecla Escapar (Esc) en el teclado para salir del menú Encabezado y pie de página.

Insertar encabezados y pies de página en MICROSOFT EXCEL en el cuadro de diálogo Configurar página

Para crear un encabezado o pie de página personalizado en Excel, debe acceder al cuadro de diálogo Configuración de página en Excel. Así es como funciona:

Paso 1: Seleccione la hoja de trabajo donde se insertará el encabezado o pie de página.

Paso 2: En la cinta, seleccione Planificación la página.

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وة 3: En el campo titulado Preparación página, haga clic en el lanzador para mostrar más opciones. Esto debería abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

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Paso 4: En el cuadro Configurar página, seleccione Lista encabezado / pie de página la página.

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Paso 5: Seleccione el botón titulado Encabezado personalizado o Pie de página personalizado.

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وة 6: En la sección izquierda, central o derecha, ingrese los detalles del encabezado o pie de página. Puede ser el número de página, la imagen, la hora actual, la fecha. Excel también proporciona instrucciones en pantalla para editar el contenido del encabezado o pie de página.

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Editar encabezados y pies de página en MICROSOFT EXCEL

El encabezado o pie de página solo se puede editar o cambiar en Microsoft Excel en la vista Diseño de página. Aquí se explica cómo navegar a la vista de diseño de página:

Opción 1: cambie la vista desde la esquina inferior derecha de Microsoft Excel

Si está utilizando Microsoft Excel desde escritorio Cambiar a la vista de diseño de página es muy fácil. Aquí está cómo hacerlo:

Descargar Microsoft Excel

Paso 1: En la esquina inferior derecha de Excel, también llamada barra de estado, desplace el cursor sobre iconos.

Paso 2: Seleccione el icono que muestra la vista Diseño de página.

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وة 3: En su hoja de trabajo, coloque el cursor en el campo de encabezado o pie de página y realice los cambios directamente.

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Opción 2: cambiar el ancho de la cinta de opciones de Microsoft Excel

Si está utilizando Microsoft Excel desde la web, esta opción es más conveniente. Así es como funciona.

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Usar Microsoft Excel en línea

Paso 1: En la cinta, seleccione عرض.

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Paso 2: En el campo Vistas del libro, seleccione Diseño de página. Esto cambia la vista a la vista Diseño de página.

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وة 3: En su hoja de trabajo, coloque el cursor en el campo de encabezado o pie de página y realice los cambios directamente.

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ELIMINAR CABEZAS Y BOTAS EN MICROSOFT EXCEL

Si ya no se necesita un encabezado o pie de página en un archivo de Excel, siempre puede eliminarlo. Aquí está cómo hacerlo:

Paso 1: Seleccione la hoja de cálculo de la que desea eliminar el encabezado o pie de página.

Paso 2: En la cinta, seleccione Planificación la página.

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وة 3: En el campo titulado Configuración de página, haga clic en el lanzador para mostrar más opciones. Esto debería abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

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Paso 4: En el cuadro Configurar página, seleccione Lista encabezado / pie de página la página.

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Paso 5: En el campo titulado Encabezado, seleccione la flecha desplegable. Desplácese hacia arriba hasta que vea la opción Ninguno.

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وة 6: En el campo con el título "pie de página, seleccione la flecha desplegable. Desplácese hacia arriba hasta que vea la opción Ninguno.

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Paso 7: Guarde sus cambios haciendo clic en "Ok".

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Ver PAPELES MICROSOFT EXCEL LADO LADO

La funcionalidad de vista de diseño de página no se limita a insertar encabezados y pies de página solo en Microsoft Excel. También puede usar la pestaña para ver varias hojas de Excel una al lado de la otra.

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