Para mejorar la administración del correo electrónico, puede crear reglas para filtrar aún más los correos electrónicos en su bandeja de entrada. Con estas reglas, puede enviar correos electrónicos a etiquetas o papelera, destacar correos electrónicos o reenviar correos electrónicos. De esta manera, puede hacer clic en esos filtros o calificaciones para consultar un grupo específico de correos electrónicos. Aquí se explica cómo crear reglas para el filtrado de Gmail:
Cómo crear un filtro en Gmail
Con reglas específicas, puede reenviar correos electrónicos, agregarlos a etiquetas o enviarlos a la papelera. Para aplicar estas reglas a su correo electrónico, debe crear un filtro. Hay tres formas diferentes de crear un filtro en Gmail.
Cómo crear un filtro usando criterios de búsqueda
La barra de búsqueda de Gmail en realidad actúa como un filtro. Cuando se usa, genera resultados específicos basados en sus consultas de búsqueda. Aquí se explica cómo crear un filtro usando criterios de búsqueda.
Paso 1: Abierto gmail في navegador web Tu favorito.
Paso 2: Dentro de la barra de búsqueda, toque Mostrar icono de opciones de búsqueda.
al paso 3En cualquiera o todos los campos a continuación, ingrese sus criterios de búsqueda:
- من
- Para
- الموضوع
- el tiene las palabras
- No tiene una
- medición
- fecha dentro
- buscar
- tiene un apego
En el paso 3: Haga clic en el botón "Crear un filtro" en la parte inferior de la ventana de búsqueda.
Paso 4: En una nueva ventana, elige lo que quieres que haga filtrar Cuando un mensaje coincide con sus criterios de búsqueda.
Si elige reenviar mensajes, esta acción se aplicará solo a futuros correos electrónicos.
Paso 5: Después de seleccionar su acción preferida, haga clic en Crear filtro en la parte inferior de la ventana.
Cómo crear un filtro con un correo electrónico específico
En lugar de pasar por la barra de búsqueda para configurar un filtro para sus correos electrónicos, puede seleccionar de forma masiva los correos electrónicos en su bandeja de entrada y asignarles una acción específica. Aquí está cómo hacerlo:
Paso 1: Abierto gmail en su navegador web favorito.
Paso 2: Marque la casilla junto al correo electrónico que desea usar para filtrar.
En el paso 3: Hacer clic Lista de tres puntos verticales en la esquina superior derecha.
Paso 4: Hacer clic "Filtrar mensajes como este" de las opciones presentadas.
Paso 5: Introduce tus criterios de búsqueda en la nueva ventana que aparece.
En el paso 6: Haga clic en el botón crear un filtroen la parte inferior de la ventana de búsqueda.
Paso 7: En una nueva ventana, elige lo que quieres que haga filtrar Cuando un mensaje coincide con sus criterios de búsqueda.
Paso 8: Después de seleccionar su acción preferida, haga clic en Crear filtro en la parte inferior de la ventana.
Cómo crear un filtro desde la configuración de Gmail
También puede utilizar la configuración de Gmail para crear un filtro. Aquí está cómo hacerlo:
Paso 1: Abierto gmail en su navegador web favorito.
Paso 2: Haga clic en el icono Configuración de.
En el paso 3: Hacer clic Ver todas las configuraciones.
Paso 4: Haga clic en la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas.
Paso 5: toque en "Creando un nuevo filtro".
En el paso 6: Ingresar Criterio de búsqueda En la nueva ventana que aparece.
Paso 7: Haga clic en el botón "Crear un filtro" en la parte inferior de la ventana de búsqueda.
Paso 8: En una nueva ventana, elige lo que quieres que haga filtrar Cuando un mensaje coincide con sus criterios de búsqueda.
En el paso 9: Después de seleccionar su acción preferida, haga clic en Crear filtro en la parte inferior de la ventana.
Cómo editar o eliminar un filtro en Gmail
Si desea realizar cambios adicionales en un filtro después de crearlo o si desea eliminarlo, esto es lo que debe hacer:
Paso 1: Abierto gmail en su navegador web favorito.
Paso 2: Haga clic en el icono Configuración de.
En el paso 3: Hacer clic Ver todas las configuraciones.
Paso 4: Haga clic Pestaña Filtros y direcciones bloqueadas.
Paso 5: Marque la casilla junto al filtro que desea editar o eliminar.
En el paso 6: Haga clic en Editar para actualizar filtre o elimine para eliminarlo.
Si selecciona Editar, aparecerá una ventana de búsqueda en la que puede cambiar el filtro.
Cómo exportar un filtro en Gmail
Si desea configurar las mismas reglas en todas sus cuentas de Gmail, puede hacerlo exportando un filtro. Así es cómo:
Paso 1: Abierto gmail en su navegador web favorito.
Paso 2: Haga clic en el icono Configuración de.
En el paso 3: Hacer clic Ver todas las configuraciones.
Paso 4: Haga clic en la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas.
Paso 5: Marque la casilla junto al filtro que desea exportar.
En el paso 6: En la parte inferior de la página, haga clic en Exportar y obtendrá un archivo .XML.
Cómo importar un filtro en Gmail
Una vez que haya exportado el archivo .xml, a continuación le indicamos cómo importarlo a sus otras cuentas de Gmail.
Paso 1: Abierto gmail en su navegador web favorito.
Paso 2: Hacer clic Icono de configuración.
En el paso 3: Hacer clic Ver todas las configuraciones.
Paso 4: Haga clic en la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas.
Paso 5: En la parte inferior de la página, haga clic en Importar filtros.
En el paso 6: Haga clic en el botón Elegir archivo y seleccione el archivo con el filtro que desea importar.
Paso 7: Hacer clic abrir documento
Paso 8: Hacer clic Crear filtros.
Eliminación masiva de correos electrónicos en GMAIL
Si bien la creación de reglas lo ayuda a administrar mejor el correo electrónico, es posible que no ayude a limpiar su almacenamiento de Gmail. Para asegurarse de que los correos electrónicos irrelevantes no ocupen su espacio de almacenamiento, puede considerar eliminar los mensajes de forma masiva.
