Cómo crear y usar tarjetas de presentación en Microsoft Outlook
Microsoft Outlook ofrece muchas funciones que facilitan la administración del correo electrónico. También puede personalizar algunas funciones de Outlook para transferir información a sus contactos. Un ejemplo es una tarjeta de presentación electrónica que puede adjuntar y enviar rápidamente a alguien.Aquí se explica cómo crear y usar tarjetas de presentación en Microsoft Outlook.
Una tarjeta de presentación electrónica funciona de la misma manera que las tarjetas físicas brindan sus datos de contacto a los destinatarios previstos. Una tarjeta de presentación puede usarse como firma de correo electrónico y colocarse en un correo electrónico saliente. Para crear una tarjeta de presentación personalizada en Microsoft Outlook, estos son los pasos a seguir.
CÓMO CREAR UNA TARJETA DE NEGOCIOS EN MICROSOFT OUTLOOK
La creación de una tarjeta de presentación en Outlook garantiza que los destinatarios del correo electrónico siempre tengan su información de contacto al alcance de la mano. Una tarjeta de presentación también puede reemplazar su firma en sus mensajes de correo electrónico. Al crear una tarjeta de presentación, puede usar la información en su Microsoft Outlook o proporcionar información nueva. Aquí está cómo hacerlo:
Paso 1: Inicie Microsoft Outlook.
Paso 2: En la barra de navegación, seleccione Personas.
ملاحظة: Outlook puede mostrar el icono Personas o escribir Personas según la versión de Outlook con la que esté trabajando.
وة 3: En la parte superior derecha de la barra, seleccione Nuevo contacto.
Paso 4: Complete sus datos (nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono y lugar de trabajo).
Paso 5: Haga doble clic en el rectángulo que representa la tarjeta de presentación dentro del formulario de contacto. Al realizar esta acción, se abre el cuadro de edición de la tarjeta de presentación.
وة 6: En Diseño de tarjeta, haga clic en el menú desplegable junto a Diseño.
Paso 7: Seleccione su diseño preferido de la lista.
ملاحظة: Si no desea imágenes ni logotipos en la tarjeta de presentación, puede seleccionar el diseño Solo texto.
Paso 8: Para elegir el color de fondo de la tarjeta de presentación, haga clic en el icono gráfico junto al fondo y seleccione su color preferido.
وة 9: Para insertar un logotipo o una foto en la tarjeta, haga clic en Cambiar etiqueta junto a la foto.
Paso 10: Para cambiar el tamaño de la imagen en la tarjeta de presentación, coloque el cursor en el campo junto al área de la imagen e incluya el porcentaje preferido.
ملاحظة: Puede reiniciar el proceso de creación de la tarjeta de visita haciendo clic en Restablecer tarjeta.
Paso 11: Para alinear la imagen en la tarjeta de presentación, seleccione el menú desplegable junto a Alinear imagen y seleccione su opción preferida.
ملاحظة: Puede eliminar un campo seleccionándolo y haciendo clic en Eliminar.
Paso 13: Una vez que haya terminado de formatear su nueva tarjeta de presentación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Paso 14: Haga clic en Guardar y cerrar para guardar la nueva tarjeta.
Después de personalizar el aspecto de su tarjeta de presentación, lo siguiente que debe hacer es insertar la tarjeta de presentación en su correo electrónico y enviarla a los destinatarios.
Cómo insertar una tarjeta de visita en un correo externo externo
Al ingresar una tarjeta de presentación en un correo saliente, los destinatarios solo necesitan hacer clic derecho en la tarjeta de presentación para guardar su información en su lista de contactos. Aquí se explica cómo insertar una tarjeta de presentación en un correo electrónico saliente en Outlook.
Paso 1: Inicie Outlook, luego cree un nuevo correo electrónico o seleccione Responder a un correo electrónico recibido anteriormente.
Paso 2: En la cinta, haga clic en Insertar.
وة 3: En el grupo Insertar, haga clic en el menú desplegable en Tarjeta de presentación.
Paso 4: Seleccione otras tarjetas de visita.
وة 6: Elija la tarjeta de presentación que desea incluir en el correo electrónico e inclúyala haciendo clic en Aceptar.
Ahí lo tiene, acaba de ingresar su tarjeta de presentación en su correo electrónico de Outlook.
USAR FIRMAS DIFERENTES EN MICROSOFT OUTLOOK
Al crear y utilizar tarjetas de presentación en Microsoft Outlook, se ahorra el gasto de crear una tarjeta física y contribuye a reducir el desperdicio de papel en el medio ambiente. También puedes reenviar la tarjeta tantas veces como quieras sin preocuparte de que se agote. ¿Está interesado en aprender más formas de personalizar sus mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook? Tú podrías Use diferentes firmas en su Microsoft Outlook.