Cómo crear y actualizar fácilmente una tabla de contenido en Microsoft Word

Cree una tabla de contenido organizada que facilite al lector la navegación entre partes de un documento en Microsoft Word y agregue un toque profesional al trabajo. Esta característica ayuda a ahorrar tiempo y mejorar la organización de documentos largos como informes, artículos y tesis. En esta guía, aprenderá los sencillos pasos para crear y actualizar automáticamente una tabla de contenido, haciendo que su trabajo sea más visible y accesible. Continúe leyendo para aprender cómo configurar una tabla de contenido profesional y actualizarla de manera flexible a medida que se agrega contenido nuevo.

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El uso de una tabla de contenido en su documento facilita la navegación para el lector. Puede insertar una tabla de contenido en Word a partir de los títulos utilizados en su documento y puede forzar su actualización después de realizar cambios. He aquí cómo.

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Cómo agregar una tabla de contenido

No importa el tamaño de su documento, el uso de una tabla de contenido puede dirigir al lector exactamente a donde necesita ir. Además de hacer que un documento sea más legible, una tabla de contenido también facilita que el autor regrese y agregue o elimine contenido si es necesario.

De forma predeterminada, Word crea una tabla de contenido utilizando los primeros tres estilos de título integrados (Título 1, Título 2 y Título 3). Para aplicar estilos de encabezado, seleccione el estilo seleccionado en la galería Estilos en la pestaña Inicio de la cinta. Si no está satisfecho con los estilos de encabezado disponibles, puede cambiar el estilo de encabezado predeterminado haciendo clic derecho en el estilo relevante en la galería de estilos (o presionando un método abreviado de teclado de Microsoft Word). Ctrl + Shift + S Para iniciar el cuadro de diálogo Aplicar estilos, haga clic en "enmienda".

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En este ejemplo, utilizaré los títulos del 1 al 3 en mi tesis.

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El último paso a completar antes de crear una tabla de contenido es agregar números de página, de modo que cualquiera que lea su documento pueda usar la tabla de contenido para saltar rápidamente a la página relevante. Para hacer esto, haga doble clic en el pie de página de la primera página y haga clic en "número de páginaEn la pestañaEncabezado y pie de página En la cinta. Desde allí, coloque el cursor sobre "abajo de la pagina“, y elija el estilo de número de página que desea utilizar.

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Una vez que haya creado el documento (o marcadores de posición para cada sección del documento), haya aplicado estilos de encabezado y haya agregado números de página, es hora de insertar la tabla de contenido. Lo primero que debe hacer es colocar el cursor donde desea que aparezca la tabla de contenido. Luego haga clic en "Tabla de contenidoen la pestaña "el revisor" en la cinta

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A continuación, puede elegir entre tres tablas de contenido integradas diferentes en el menú desplegable. La única diferencia entre AutoTable 1 y AutoTable 2 son sus títulos, que son "Contenido" y "Tabla de contenido", respectivamente.

En este ejemplo, seleccioné Tabla automática 1. Esto incluye automáticamente los encabezados en los tres estilos de encabezado que seleccionó anteriormente, sangrando cada nivel para mostrar su jerarquía. Observe también cómo el formato de los estilos de encabezado no está duplicado en la tabla de contenido; en cambio, la tabla tiene su propio estilo de formato para garantizar que se presente de manera profesional y ordenada.

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Si elige una opción “Mesa manual” Desde la lista desplegable, Word insertará una plantilla que deberá modificar usted mismo haciendo clic en cada línea y agregando los detalles relevantes. Esta es la mejor opción si desea que la tabla de contenido contenga detalles que difieran de los títulos del documento. Por ejemplo, si tiene títulos de capítulos largos y desea representaciones más cortas de esos títulos en la tabla de contenido, usar la tabla manual significa que puede escribir las versiones abreviadas directamente en la tabla de contenido. Sin embargo, en general, no recomiendo usar una tabla de contenido manual, porque no cambia automáticamente si agregas más secciones o subsecciones al documento más adelante.

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La tercera opción en la lista desplegable. "Tabla de contenido"Hizo clic"Tabla de contenido personalizada“. Esta opción es ideal si desea que su tabla de contenido sea más profunda que los tres estilos de encabezado principales o si desea personalizar cómo aparece en la página.

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A continuación, tendrá varias opciones en el cuadro de diálogo Tabla de contenido que se abre:

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  1. Opciones de numeración de páginas: Puede optar por mostrar u ocultar los números de página y si están alineados a la derecha o no. Recomiendo marcar ambas casillas: no tiene sentido una tabla de contenido si no hay números de página, y la alineación adecuada es la forma más ordenada de mostrar la tabla.
  2. Pestaña: Puede elegir qué colocar entre los títulos de los capítulos y los números de páginas en la tabla de contenido, ya sean puntos, guiones, una línea continua o un espacio. Le sugiero que no elija dejar un espacio en blanco, ya que esto puede dificultar la lectura del índice. El uso de puntos como pestaña hace que su documento luzca más profesional.
  3. Formatos: Si desea una tabla de contenido con un aspecto más inusual, el menú desplegable Formatos ofrece diferentes estilos entre los que puede elegir.
  4. Mostrar niveles: Esta opción le permite decirle a Word cuántos niveles desea incluir en la tabla de contenido. Por ejemplo, es posible que tenga tres estilos de encabezado, pero desee incluir solo dos en la tabla de contenido.
  5. opciones: El botón Opciones le brinda más control sobre los estilos y niveles de encabezado que desea incluir en la tabla.
  6. Editar: El botón Editar le permite cambiar los tipos y tamaños de fuente para cada nivel en la tabla de contenido.
  7. Hipervínculos: Localizar "Utilice hipervínculos...” Si planea guardar y enviar el documento en formato PDF, esto permitirá a las personas saltar directamente a una sección dentro del documento haciendo clic en los encabezados.
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Cuando esté satisfecho con sus elecciones, haga clic en Aceptar para ver la tabla de contenido agregada al documento.

نصيحة
Agregue un salto de página o de sección después de la tabla de contenido para separarlo del resto del documento.

Cómo actualizar la tabla de contenido

Si necesita agregar o eliminar una sección en su documento, o si los números de página cambian a medida que agrega más contenido, puede actualizar fácilmente la tabla de contenido para reflejar estas diferencias. Para hacer esto, haga clic derecho en cualquier lugar de la tabla de contenido y haga clic en Actualizar campo.

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ملاحظة
Dependiendo de los cambios que haya realizado en su documento, es posible que tenga la opción de actualizar toda la tabla de contenido o solo los números de página. Si este es el caso, elija la opción que mejor se adapte a la actualización que desea realizar y haga clic en Aceptar.

La tabla de contenidos se actualizará en consecuencia.

Cómo quitar la tabla de contenido

Eliminar la tabla de contenido es igualmente sencillo. Simplemente coloque el cursor en cualquier lugar dentro de la tabla de contenido, haga clic en "Tabla de contenido" en la pestaña Revisar de la cinta y haga clic en "Eliminar tabla de contenido".

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La tabla de contenido ahora se eliminará del documento.

Además de utilizar estilos de título en Word, asegúrese de utilizar estilos para que el resto del documento se presente bien y sea coherente.

Crear y actualizar una tabla de contenido en Microsoft Word agrega profesionalismo y facilidad a la navegación en documentos largos. Si sigue los sencillos pasos de esta guía, podrá ahorrar tiempo y mejorar la organización de sus documentos. Intente agregar una tabla de contenido a sus próximos documentos y disfrute de la función de actualización automática que le ahorra la molestia de realizar ediciones manuales, lo que facilita que usted y sus lectores accedan rápidamente al contenido.

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