Cuando se trata de una imagen o captura de pantalla que contiene datos importantes, ingresar esta información en Excel manualmente puede parecer una tarea tediosa y agotadora. Afortunadamente, existen formas inteligentes y rápidas que le permiten extraer texto y tablas de imágenes directamente en una hoja de Excel sin tener que volver a escribir manualmente. En este artículo, aprenderá pasos simples para convertir cualquier captura de pantalla en una hoja de cálculo de Excel organizada, lo que le ahorrará tiempo y esfuerzo y reducirá errores.
Consejos rápidos
- Los usuarios de Microsoft 365 pueden aprovechar la potente función Obtener datos de la imagen en Excel.
- Necesitará una buena captura de pantalla o un archivo de imagen de una tabla existente, preferiblemente en un formato formateado.
- A veces puede ser necesario revisar los datos extraídos antes de insertarlos en una hoja de cálculo para corregir errores.
Suena como un sueño futurista: tomar una fotografía y convertirla en datos con un formato preciso. La tecnología, específicamente las últimas versiones de Excel, ahora permite a los usuarios convertir capturas de pantalla en datos de hojas de cálculo, algo que quizás no sabías.
Bueno, afortunadamente, en este artículo le explicaremos este increíble proceso y le mostraremos cómo convertir una captura de pantalla a Excel.
Antes de la transferencia
La función Obtener datos de la imagen es muy útil, pero solo está disponible para los suscriptores activos de Microsoft 365. También deberá asegurarse de tener instalado Microsoft Edge WebView2.
La capacidad de Excel para convertir capturas de pantalla es impresionante, pero no es un milagro. La captura de pantalla o el escaneo que desea insertar en Excel debe tener el formato de tabla u hoja de cálculo para facilitar su inserción. Descubrirás que Excel facilita la transformación de datos de la forma deseada si comienzas bien.
Si utiliza una fotografía o un escaneo, asegúrese de que la calidad de la fotografía y del documento sea buena. Esto incluye iluminación, etc. Complementos adicionales, como un bolígrafo o una escritura elaborada, pueden dificultar significativamente la extracción de datos. Es preferible capturar una página impresa en alta resolución.
Microsoft Excel extraerá datos de una imagen. Esto significa que la captura de pantalla, el escaneo o la foto deben guardarse en un formato de imagen aceptable. Si estás tomando una captura de pantalla en tu PC, Windows también lo hace fácil:
Paso 1. Abrir una aplicación Herramienta de cortePresionando (Win + Shift + S).
Paso 2. Elija un método de captura de pantalla desde la barra de menú superior y tome su captura de pantalla.
Al paso 3. Aparecerá un mensaje emergente con la captura de pantalla. Haga clic en él para abrir el editor.
Paso 4. Guarde su captura de pantalla en algún lugar de fácil acceso.
Paso 5. Alternativamente, no es necesario guardar la captura de pantalla y puedes conservar una copia de ella en el portapapeles para insertarla más tarde.
Cómo convertir una captura de pantalla en una hoja de cálculo de Excel
Ahora que hemos completado los pasos básicos, pasemos a la conversión de sus datos. Después de preparar el archivo de imagen, puedes comenzar. Esto es lo que debes hacer:
Paso 1: Abrir un programa Excel Elija un libro de trabajo vacío.
Paso 2: en la pestaña "datos", Haga clic en el botón "Obtener datos".
Al paso 3. Desde el nuevo menú desplegable, vaya a “De otras fuentes” y luego a “Desde imagen”.
Paso 4. Seleccione Foto de archivo أو "Imagen del portapapeles" Depende de cómo esté almacenado actualmente su archivo de imagen. Encontrarás las capturas de pantalla en el portapapeles.
Paso 5. comenzará Excel Luego analiza tus datos. Esto puede tomar algún tiempo, dependiendo del tamaño del archivo de imagen.
Al paso 6. Una vez extraídos los datos, aparecerán en el lado derecho de la hoja de cálculo en la ventana de vista previa.
Paso 7. Haga clic en el botón Entrada de datos Cuando esté seguro de que la información es precisa.
Paso 8. Luego, sus datos se insertarán en la hoja de cálculo.
Si el proceso de conversión no es tan fluido como se esperaba, verás varias celdas rosas en la ventana de vista previa, con la opción de hacer clic en el botón "Revisar" habilitada. Puede revisar manualmente cada celda para realizar cambios o confirmar los datos que contiene. Cuando haya terminado de revisar los datos, haga clic en "Aceptar" para continuar.
Si sigue estos pasos, ya no necesitará volver a escribir manualmente los datos de las capturas de pantalla en Excel. Podrá realizar su trabajo más rápido, reducir errores y organizar mejor sus archivos. Prueba los métodos que has aprendido y comparte tu experiencia con nosotros: ¿Tienes herramientas o métodos adicionales que utilices? Deja un comentario y ayuda a otros a trabajar de forma más inteligente.
