Cómo modificar fácilmente el número de líneas en la vista previa del mensaje en Outlook

La vista previa de mensajes en Outlook le permite ver parte del contenido de los mensajes entrantes sin tener que abrirlos por completo, lo que ayuda a organizar el correo electrónico y tomar decisiones rápidas. En ocasiones es posible que necesites aumentar o disminuir el número de líneas en la vista previa según tus necesidades, ya sea para mejorar la visibilidad del contenido o para reducir el espacio utilizado en la pantalla. En este artículo, seguiremos pasos sencillos para cambiar la cantidad de líneas en la vista previa del mensaje en Outlook para una experiencia de usuario personalizada y conveniente.

Consejos rápidos

• Puede controlar la cantidad de texto de vista previa que ve en los correos electrónicos de Outlook.
• La cantidad más alta son las primeras tres líneas de texto.
• Esta opción sólo está disponible en la versión "Clásica" de Outlook, no en la versión "Nueva".

Si recibe muchos correos electrónicos, es posible que no desee perder el tiempo haciendo clic y abriendo cada mensaje. En su lugar, es posible que desees leer un breve fragmento de texto para comprender la esencia de cada correo electrónico de manera más conveniente.

Las vistas previas de mensajes en Outlook ayudan con esto, y si está utilizando la versión "clásica" de Outlook para escritorio o en la web, puede configurar las vistas previas de mensajes para que sean más grandes o más pequeñas, según sea necesario. Esta guía muestra cómo hacer esto.

Cómo ajustar la duración de las vistas previas de mensajes en Outlook

Primero, asegúrese de estar utilizando la versión "Clásica" de Outlook, ya que es la única versión que admite la función para controlar la duración de las vistas previas de los mensajes, por el momento. En la versión "nueva", la función se eliminó. Una vez que elijas la versión correcta, sigue estos pasos:

Paso 1. Abierto Outlook Y ve a la pestaña "Show".

Paso 2. Encuentra el botón etiquetado “Mensaje de vista previa“Y haz clic en él. Verá un menú desplegable con cuatro opciones: Desactivado, Una línea, Dos líneas y Tres líneas. Seleccione la opción que desea establecer la duración de las vistas previas de los mensajes en Outlook.

¿Qué pasa si estás usando la nueva versión de Outlook?

Si usa la versión Nueva en lugar de la Clásica, no podrá configurar vistas previas de mensajes en Outlook para diferentes números de líneas. Sin embargo, aún tendrás cierto grado de control sobre las vistas previas: puedes activarlas o desactivarlas.

Paso 1. Abierto Outlook Y haz clic en la pestaña "Show".

 

Paso 2. Hacer clic Configuraciones de pantalla Y desplácese hacia abajo en la lista hasta que vea la sección llamada “Texto de vista previa del mensaje“. Luego puede activar o desactivar las vistas previas de mensajes en Outlook haciendo clic en los círculos correspondientes.

 

Ventajas y desventajas de las vistas previas de mensajes más largas

Ampliar las vistas previas de mensajes en Outlook para incluir dos o tres líneas de texto tiene varias ventajas. En primer lugar, y lo más obvio, esto le permite simplemente escanear su bandeja de entrada y tener una idea del contenido de cada mensaje sin tener que abrirlo. Esto es ideal si su bandeja de entrada está abarrotada de muchos correos electrónicos entrantes de forma regular.

También es útil para cualquier persona que se comunique con usted recibir alertas que les avisen cuando haya abierto y leído su mensaje. Si no desea que se activen estas alertas, puede configurar las vistas previas de mensajes en Outlook en tres líneas y leer el comienzo del mensaje sin que el remitente lo sepa.

Sin embargo, también existen algunas desventajas. Lo más obvio es que tener vistas previas de mensajes más largas en Outlook puede hacer que su bandeja de entrada luzca un poco abarrotada. Las vistas previas de mensajes más largas ocupan más espacio, lo que empuja los mensajes más antiguos hacia abajo en la página, por lo que tienes que desplazarte más hacia abajo para ver todos los mensajes recientes. Esto es sólo una molestia menor, pero aún así vale la pena señalarlo.