Es posible que recibas decenas de mensajes en tu bandeja de entrada de Outlook a diario, provenientes del trabajo, sitios web y diversas notificaciones, lo que dificulta encontrar los mensajes importantes. La solución es sencilla: puedes configurar Outlook para que clasifique automáticamente los mensajes en las carpetas correspondientes sin que intervengas. Esta función, conocida como "Reglas", te permite mover mensajes a carpetas específicas según el remitente, la dirección o incluso palabras clave. En esta guía práctica, te explicaremos los pasos exactos para que Outlook organice automáticamente tu correo electrónico, ahorrándote tiempo y manteniendo tu bandeja de entrada organizada.
Consejos rápidos
- Puede filtrar fácilmente correos electrónicos de remitentes o empresas específicos en carpetas.
- Usar el Asistente de reglas es más complejo, pero le brinda más control.
- Cuando configuras una nueva regla, puedes aplicarla también a todos tus mensajes antiguos.
Dado que un oficinista promedio recibe más de 100 correos electrónicos al día, administrar la bandeja de entrada puede resultar abrumador. Una buena manera de mantenerse organizado es reenviar automáticamente los mensajes entrantes a diferentes carpetas en Outlook. Puede hacerlo configurando una regla, ya sea a través de un correo electrónico existente o usando el Asistente de reglas.
Opción 1: Crear una regla a partir de un correo electrónico
Esta es la forma más rápida y sencilla de mover correos electrónicos de su bandeja de entrada a una carpeta de su elección.
Paso 1: Haga clic derecho en cualquier mensaje del remitente que desee filtrar.
Paso 2: Mueva el puntero del ratón sobre “las normasy seleccione "Crear una regla".
Al paso 3. Marque la casilla junto a De [nombre del remitente]
Paso 4. revisa la caja “Mover elemento a carpeta:” Seleccione la carpeta en la siguiente ventana emergente.
Paso 5. Haga clic en "Ok".
Al paso 6. Outlook le informará que se ha creado la regla y le preguntará si desea "Ejecutar esta regla ahora en los mensajes que ya están en la carpeta actual". Marque esta casilla para aplicar la regla a todos los mensajes coincidentes en su bandeja de entrada.
Paso 7. toque en "Ok".
Opción 2: Utilizar el Asistente de reglas (método avanzado)
Si desea tener más control sobre cómo se filtran los mensajes, deberá usar el Asistente para reglas de Outlook. Si bien este método es más complejo y lento, le permite automatizar y ajustar más acciones.
Paso 1. Vaya al grupo “Mover” en la pestaña "Página principal". toque en "las normasLuego seleccione “Administrar reglas y alertas…”
Paso 2. En la siguiente ventana, haga clic en “Nueva regla…”
Al paso 3. dentro de "Empezando desde cero", Escoger "“Aplica la regla a los mensajes que recibo”.
Paso 4. Haga clic en "el proximo".
Paso 5. Selecciona las diferentes condiciones que deseas aplicar (por ejemplo, de personas o de grupo público).
Al paso 6. Luego, haga clic en el texto subrayado en azul de cada una de sus condiciones para especificar detalles, como el nombre del remitente o el nivel de importancia. Haga clic en "el proximo".
Paso 7. Haga doble clic en el nombre o grupo público en la ventana. "La dirección de la base", Luego haga clic enOK".
Paso 8. Haga clic en "el proximo".
al paso 9. Localizar “Muévelo a la carpeta especificada”.
Paso 10. En el cuadro inferior, haga clic en la palabra "Seleccionado" subrayada en azul y elija la carpeta de destino para sus correos electrónicos. Haga clic en "Siguiente".
Paso 11. Nombre la regla (por ejemplo, "Enviado solo a mí") y marque la casilla "Activar esta regla". También puede activar la opción "Activar esta regla ahora en los mensajes".Bandeja de entrada Seleccionando esta casilla.
Paso 12. Por último, haga clic en “finalizando".
Configurar reglas en Outlook para mover mensajes automáticamente ahorra mucho tiempo y simplifica tu experiencia con el correo electrónico. Una vez que las configures, notarás cómo tu correo se organiza automáticamente sin esfuerzo. Tanto si usas Outlook en el escritorio como en la web, la misma idea te resultará muy sencilla. Prueba los pasos ahora y disfruta de un correo electrónico organizado y claro todos los días.
