Cómo configurar un buzón compartido en Outlook

Un buzón compartido en Outlook es una herramienta poderosa para facilitar la administración del correo electrónico entre un equipo o grupo. Al configurar un buzón de correo compartido, los miembros del equipo pueden acceder y compartir mensajes sin tener que intercambiar cuentas personales. En esta guía, aprenderemos cómo agregar un buzón compartido en Outlook con pasos claros y simples que garantizarán una experiencia fluida.

Consejos rápidos

• Agregar un buzón compartido en Outlook es útil para equipos, empresas y estudiantes.
• El proceso exacto varía según la versión de Outlook que esté utilizando.
• Primero necesitarás acceso de administrador al buzón compartido antes de poder agregarlo.

Un buzón de correo compartido es exactamente lo que parece: un buzón de correo electrónico al que varios usuarios pueden acceder y compartir. Es fantástico para equipos o grupos, como estudiantes, ver los mismos mensajes y compartir el calendario. A continuación se explica cómo agregar un buzón compartido en Outlook.

Antes de comenzar a agregar un buzón compartido en Outlook

Es importante tener en cuenta que primero debe obtener acceso a un buzón compartido antes de poder agregarlo. El titular de la cuenta (administrador) es la única persona que puede proporcionar acceso, por lo que es posible que deba solicitarlo dependiendo de la política o sistema que su empresa u organización tenga implementado. Sólo cuando se le conceda acceso deberá continuar con los métodos siguientes.

Cómo agregar un buzón compartido en Outlook (clásico/heredado)
Si está trabajando con una versión anterior o clásica de Outlook (incluido Outlook 2013 y 2016), a veces cerrarlo y reiniciarlo es todo lo que tiene que hacer para que aparezca un buzón compartido una vez que su administrador lo haya agregado. Pero si eso no funciona, aquí están los pasos manuales:

Paso 1. Haga clic en el botón "un archivo".

Paso 2. Ir "Configuraciones de la cuenta", Luego "Configuraciones de la cuenta" otra vez.

Al paso 3. Haga clic en su cuenta de correo electrónico hasta que esté resaltada, luego haga clic en el botón "Un cambio" En el menú en la parte superior de la cuenta.

Paso 4. Haga clic en "Más configuraciones" en el cuadro que aparece, luego vaya a la pestaña "Más configuraciones" "Opciones avanzadas" en la ventana emergente.

Paso 5. Haga clic en Agregar y luego escriba el nombre del buzón compartido. Haga clic en "Aceptar". Luego presione "Implementación" Y el"OK" También en la ventana anterior de “Microsoft Exchange”. Cierra otras ventanas emergentes que aún estén abiertas y regresa a tu bandeja de entrada. Ahora debería ver el buzón compartido agregado y disponible para acceder.

Cómo agregar un buzón compartido en Outlook 365 (nuevo)

Si está utilizando el "nuevo" Outlook, es posible que también descubra que cerrar y volver a abrir el cliente es todo lo que necesita para que aparezca su buzón compartido (después de que su administrador lo agregue). Sin embargo, existe un método manual que puedes probar si no funciona.

Paso 1. Seleccionar parte "Correo".

Paso 2. Busque el nombre de su cuenta de correo electrónico en la lista de carpetas del lado izquierdo. Haga clic derecho sobre él y seleccione "Agregar carpeta o buzón compartido".

Paso 3. Ingrese el nombre de su buzón compartido y confirme su adición. Luego regrese al panel "Correo" y busque la carpeta "Compartido conmigo". Ábrelo y verás tu buzón compartido.

Agregar un buzón compartido en Outlook en la web

Finalmente, también puede optar por agregar un buzón compartido a través de la versión web de Outlook, en lugar de la versión de escritorio. Este es un proceso muy similar a agregar un buzón compartido en Outlook (nuevo).

Paso 1. Abra su cuenta de Outlook y haga clic derecho en el botón "carpetas" a la izquierda.

Paso 2. Hacer clic "Agregar una carpeta o buzón compartido".

Al paso 3. Ingrese el nombre de su buzón compartido y haga clic para agregarlo. Luego debería aparecer en su lista de carpetas.