Organizar nuestras tareas nos ayudará a no perder tiempo y otras actividades importantes. Aunque hay muchas opciones, puede darle a Microsoft To-Do la oportunidad de mantener las cosas bajo control. Esta sencilla aplicación te permite tareas de anotación Y tareas de forma sencilla, permitiéndote organizar mejor tu día. Aunque esta aplicación de tareas es compatible tanto con Outlook como con Office 365, lamentablemente no es posible transferir tareas a Google Calendar de forma nativa.
Esto es un contratiempo si confía en calendario de Google Para realizar un seguimiento de sus reuniones. Afortunadamente, este no es el final del camino. Puede sincronizar elementos de tareas pendientes de Microsoft To-Do con Google Calendar hasta cierto punto.
Por ahora, tendremos que sacar una herramienta de terceros como Zapier para sincronizar notas y tareas. La buena noticia es que es un proceso fácil y no requiere mucho de su tiempo.
Así es cómo Sincronización de tareas pendientes de Microsoft con Google Calendar. Además, tenemos un truco divertido, así que no olvides leer hasta el final.
Empecemos.
CÓMO SINCRONIZAR Microsoft To-Do con GOOGLE CALENDAR
Como se mencionó anteriormente, Zapier es la aplicación que nos ayudará a sincronizar notas y tareas y actúa como un puente entre la aplicación organizativa y la aplicación de calendario. Zapier es un servicio de automatización del flujo de trabajo que le permite combinar diferentes servicios para una experiencia mejorada. En resumen, trae lo mejor de ambos mundos.
Naturalmente, deberá crear una cuenta en Zapier antes de continuar. Hay dos maneras. Si desea el nombre y la hora del evento en su Calendario de Google, puede usar uno de los flujos de trabajo disponibles (Zaps) para comenzar. Pero si quieres personalizar cosas como la fecha y la hora, tendrás que hacer tus propios Zaps.
1. Método sencillo
Paso 1: Una vez que haya iniciado sesión en Zapier, busque Google Calendar en el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha. Seleccione para ver todas las integraciones disponibles.
وة 2: A continuación, agregue Microsoft To-Do en el cuadro de texto de las aplicaciones de búsqueda de contactos. Selecciona la opción que mejor se adapte a tus requerimientos.
En nuestro caso, optamos por utilizar Agregar eventos rápidos.
Paso 3: Ahora es el momento de conectar ambas aplicaciones. Para hacer esto, agregue sus credenciales de Google y Outlook. Zapier afirma que todas las credenciales están encriptadas y almacenadas.
Naturalmente, deberá otorgar una gran cantidad de permisos tanto a su cuenta de Outlook como a la de Google.
Paso 4: A continuación, seleccione el "valor" del Calendario de Google. En este caso, será su ID de correo electrónico predeterminado. Una vez que haya terminado, haga clic en Ejecutar bien Zap, habilite el lanzador y listo.
De ahora en adelante, cada vez que se agregue una nueva tarea a su cuenta de Microsoft To-Do, se reflejará en su Google Calendar.
Dado que es un evento rápido, tendrá la misma marca de fecha y hora en el momento de la adición. Además, no podrá ver ningún archivo adjunto. Es un evento simple y eso es todo.
Pero si me preguntas, si solo quieres la idea del evento en tu calendario de Google, este método resulta útil.
2. Para una mentalidad aventurera
Paso 1: En Zapier, busque Microsoft To-Do en Cree su propio flujo de trabajo. Haz una búsqueda similar a Google Calendar.
Paso 2: Una vez que haya terminado, agregue el disparador y la acción para ambas aplicaciones. Por ejemplo, puede elegir Buscar, Crear evento o Crear evento detallado en el menú.
Una vez hecho esto, presione el botón Pruébelo.
Paso 3: Elija su cuenta de Microsoft para configurar el lanzador. A continuación, agregue el nombre de la lista. Para registrarse, Zapier elegirá los nombres de las listas en su cuenta To-Do para facilitar su trabajo.
Pulse Continuar para probar el disparador.
Una vez que el iniciador sea exitoso, es hora de configurar los detalles de su cuenta de Google.
Paso 4: En Acción, elija su cuenta de Google y presione Continuar. Si desea cambiar la acción, elija una acción diferente de la lista.
A continuación, elija su calendario de la lista como se muestra en la imagen a continuación.
Dado que es un evento detallado, deberá agregar una gran cantidad de detalles, como la hora de inicio y la hora de finalización. Simplemente agregue todos los datos requeridos. Una vez hecho esto, presione Continuar y pruebe el gatillo.
Una vez establecida la conexión, haga clic en Ejecutar Zap para iniciar el proceso de sincronización.
Ahora, todo lo que tiene que hacer es abrir Google Calendar en su teléfono para ver las notas de Microsoft To-Do sincronizadas con su calendario. Fabuloso, ¿no? Es posible que vea un ligero retraso (1-2 minutos) en mi caso para que aparezca la tarea.
Tenga en cuenta que es necesario realizar una prueba después de agregar detalles relevantes, como el tiempo de finalización o el cuerpo de la tarea. La herramienta tiene una práctica caja para solucionar problemas en caso de que ocurra algún problema.
Ajustes avanzados
La mayoría de estas funciones se ejecutan automáticamente. Pero al final del día, ninguna aplicación o herramienta es perfecta y, en algunos días, la sincronización de su flujo de trabajo de Zapier puede fallar. Y cuando eso suceda, tendrá que ejecutar la función manualmente.
Para hacer esto, ve a Zaps en el panel izquierdo para ver todos los Zaps que has creado. Y sabes qué hacer a continuación.
Parte de eso, también puede ver otros detalles como la cuenta de éxito y fracaso. Además, si tiene que modificar el flujo de trabajo, simplemente presione el botón Editar.
Es una aplicación freemium y el plan gratuito sincroniza hasta 100 tareas por mes. Y la cantidad de tareas aumenta cuando actualiza a una aplicación paga. Después de eso, podrá crear Zaps de varios pasos en lugar de los Zaps de un solo paso que se permiten en el plan gratuito.
hola, automatizacion
Las tareas y los recordatorios son claves para un estilo de vida organizado. Porque al final del día, nuestro cerebro no puede recordar mucho. Pero todas estas cosas se desperdician si todas sus tareas y listas están dispersas en más de una docena de aplicaciones. El método funciona como una sincronización entre dos aplicaciones muy populares, y si usa ambas, el método anterior demuestra ser una solución inteligente para tener todo bajo un mismo techo.
