Formas creativas de organizar el hogar usando códigos QR y Google Sheets
La organización del hogar puede ser más fácil y eficiente utilizando herramientas tecnológicas simples al alcance de todos. Los códigos de respuesta rápida (QR) y Google Sheets ofrecen soluciones innovadoras para realizar un seguimiento de las cosas, organizar tareas y ahorrar tiempo y esfuerzo. En este artículo, veremos cómo puede utilizar estas herramientas para mejorar la organización de su hogar y administrar sus posesiones de manera efectiva, ya sea que desee organizar armarios, documentar el contenido de las cajas o incluso administrar listas de compras.
Todos soñamos con tener un hogar perfectamente organizado, con sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio. Este sueño es más difícil de lograr de lo que parece, pero encontré una solución técnica que es muy barata y fácil de configurar.
La idea se genera
Como muchas personas que viven en una casa, mi casa está llena de muchas cajas de almacenamiento de diferentes formas y tamaños. Los omniscientes algoritmos de las redes sociales deben haber sabido de este hecho porque a finales del año pasado, mi esposa y yo comenzamos a ver anuncios de kits de organización de códigos QR basados en aplicaciones. Inmediatamente despertó mi interés.
El concepto es muy claro. Hay algunas versiones diferentes de la misma idea, pero básicamente se trata de un conjunto de pegatinas con códigos QR vinculadas a una aplicación. Coloca una etiqueta en una caja, la escanea e ingresa todos los elementos en la caja. Cada vez que escaneas el código QR, accedes a la aplicación con una lista de lo que hay dentro. Me gustó la idea pero tenía algunas preocupaciones.
Básicamente, no quiero que el sistema de organización de mi hogar gire en torno a algunas aplicaciones aleatorias que tal vez no duren seis meses. Sin mencionar que muchos de ellos requieren una suscripción y, si necesita más pegatinas con códigos QR, debe comprarlas. Cualquiera puede generar un código QR gratis en línea, así que sabía que había una opción mejor y más económica.
Solución simple
Como dije, es un concepto muy simple. Todo lo que necesitas es un código QR que apunte a un lugar donde puedes editar una lista de cosas. ¿Cuál es la aplicación más accesible que me permite editar, compartir y colaborar con otros? Hojas de cálculo de Google.
Estoy seguro de que hay muchas formas de hacer esto, pero así es como lo hice yo. Primero, creé una nueva hoja de cálculo de Google con varias pestañas. Cada pestaña es una hoja de cálculo con dos columnas: "Nombre del artículo" y "Descripción". Dado que la URL es específica de cada pestaña, puedo simplemente copiarla y usarla para generar un código QR que abrirá Google Sheets directamente en esa pestaña. A cada pestaña de la hoja también se le asigna un número que se imprime junto con un código QR.
Lo único que necesitaba comprar para esta configuración eran pegatinas. Encontré un juego de 180 etiquetas en blanco de 3" x 3" por $8 en Amazon. A modo de comparación, una de nuestras soluciones basadas en aplicaciones mejor valoradas tiene un precio de 16 dólares por sólo 48 pegatinas y una suscripción anual de 15 dólares. Todo lo que tengo que hacer es agregar algunas pestañas a mi Hoja, crear códigos QR con las URL de las pestañas y colocarlos en un documento en blanco para imprimir.
Ahora, los códigos QR son geniales cuando estoy parado frente a una caja y quiero saber qué hay dentro antes de mirarla. Sin embargo, eso es sólo la mitad de la ecuación: no quiero perder el tiempo escaneando cajas sin rumbo fijo para encontrar lo que estoy buscando. Aquí es donde entra en juego la pestaña "Clave maestra" en Sheet.
La pestaña "Master Key" actúa como una descripción general de todo el sistema. Enumera cada código QR generado, la habitación en la que se utiliza, su ubicación en esa habitación y una idea general de lo que hay en la caja. Entonces, puedo usar la llave maestra para averiguar qué caja contiene el artículo que estoy buscando, ir directamente a donde está en mi casa y, dado que cada caja también está etiquetada con un número, sé la caja exacta que debo abrir. cuando llegue allí.
Áreas de mejora
Hasta ahora estoy muy contento con este sistema, pero hay algunas cosas que podrían mejorarse. La mayoría de las veces, sólo quiero abrir el documento, buscar un elemento específico, como "corona", y ver en qué cuadro se encuentra. En el escritorio, puedo ir a "Editar > Buscar y reemplazar" para buscar en toda la hoja, pero esto no funciona en la aplicación móvil (que suelo usar). La tecla de inicio ayuda con esto, pero una mejor función de búsqueda sería muy buena.
En segundo lugar, sería bueno tener una forma clara de insertar imágenes para cada pestaña de la tabla. Esta es una característica disponible en casi todos los productos que encontré en Amazon. Claro, es posible cargar imágenes en una hoja de cálculo de Google, pero hacer que funcionen dentro de los límites de una hoja de cálculo es complicado.
A veces, son las cosas simples las que marcan la mayor diferencia en nuestras vidas. Mi sistema de código QR/Google Sheets probablemente no sea tan fluido como los productos diseñados intencionalmente para este tipo de cosas. Sin embargo, era barato y tenía un control casi total sobre todo el proceso. Ahora, ¿dónde pusiste esos pañuelos navideños?