Mucha gente cree que organizar archivos y tareas en un dispositivo Windows requiere software complejo o de pago de terceros. Sin embargo, lo cierto es que el sistema incluye una potente herramienta integrada que la mayoría de los usuarios pasan por alto. Esta herramienta te ayuda a organizar tus archivos, carpetas y tareas diarias de forma eficaz y sencilla, sin necesidad de instalar aplicaciones adicionales. En este artículo, te presentaremos esta herramienta y te explicaremos cómo usarla para optimizar la organización de tu dispositivo y mejorar significativamente tu productividad.
La mayor parte del tiempo, mi barra de tareas está abarrotada y tengo muchísimas pestañas abiertas en más ventanas del navegador de las que puedo contar. Los escritorios virtuales me han salvado del desorden y me han permitido mantener la cordura.
¿Qué es un escritorio virtual?
Un escritorio virtual es similar a un monitor adicional, pero en lugar de navegar entre pantallas físicas, se obtienen múltiples pantallas "digitales". En cierto modo, es como tener varias pestañas en un navegador, pero ofrece múltiples escritorios, aplicaciones, barras de tareas e incluso fondos de pantalla.
Si alguna vez has trabajado con una computadora con varios monitores, sabes lo útil que puede ser el espacio adicional. Sin embargo, no todos tienen el dinero, el espacio o la posibilidad de usar monitores adicionales, especialmente si trabajas con una laptop fuera de casa.
Los escritorios virtuales te acercan a esta funcionalidad.
Los escritorios virtuales mantienen las cosas organizadas.
La principal ventaja de los escritorios virtuales es la organización. Si tienes abiertas tres aplicaciones distintas, cada una con un propósito distinto, hacer clic entre ellas para minimizarlas o maximizarlas en una sola pantalla se vuelve tedioso rápidamente, sobre todo si aún tienes activadas las etiquetas integradas en la barra de tareas. Cuantas más tareas añadas, más desorden crecerá, y rápidamente.
Los escritorios virtuales te ahorran la mayor parte de las molestias. En lugar de navegar entre varias ventanas, puedes organizar fácilmente cada aplicación en un escritorio independiente. Solo tienes que pulsar el atajo (Ctrl+Windows+Flecha derecha o izquierda) o deslizar el trackpad para cambiar entre ellas.
Suelo usar tres escritorios virtuales en mi portátil. Uno es para conversaciones de trabajo, otro para mi editor de texto habitual y el tercero se divide entre dos aplicaciones que muestran mi lista de tareas diarias y mi agenda semanal. Siempre que surge algo nuevo, abro otro escritorio virtual, lo que me da una pizarra en blanco para trabajar.
Pero el trabajo no es lo único que se beneficia. Una vez que empecé a usar escritorios virtuales con regularidad, me encontré usándolos inconscientemente para todo lo que hacía en mi computadora si involucraba más de dos aplicaciones. Abrir el entorno de desarrollo integrado (IDE) en un escritorio virtual, abrir la documentación de la API en otro y abrir un hilo de Stack Overflow sorprendentemente sarcástico en un tercero me facilitó mucho concentrarme en las tareas mientras trabajaba en un programa.
Tampoco tienes que preocuparte por perder nada. Si cierras un escritorio con una aplicación activa, se moverá a otro escritorio activo. Si tienes 10 escritorios virtuales abiertos y los cierras todos, todo se acumulará en el primer escritorio.
Windows oculta la función
A pesar de la gran ventaja de esta función, Windows no ofrece prácticamente nada que confirme su disponibilidad. Para crear un nuevo escritorio virtual, presione Windows + Tab y luego haga clic en "Nuevo escritorio". Puede presionar Windows + Tab en cualquier momento para obtener una vista general de las aplicaciones activas en cualquier escritorio y ver los escritorios abiertos. También puede mantener presionada la tecla Ctrl + Windows y luego hacer clic en las flechas izquierda o derecha para navegar entre escritorios.
Acceder a la configuración tampoco es muy fácil. Está un poco escondida en la aplicación Configuración. Para ajustar el rendimiento de la barra de tareas y las aplicaciones, abre la aplicación Configuración y ve a Multitarea > Escritorios.
Si presiona Windows+Tab y luego hace clic en el nombre del escritorio, también puede cambiarle el nombre si le resulta útil.
Inesperadamente útil para los jugadores.
Sin duda, todos los jugadores han experimentado que un juego se bloquea y se queda en pantalla completa. A veces es la pantalla de carga, a veces simplemente es una pantalla negra.
Normalmente, puedes simplemente presionar Ctrl+Shift+Esc o Ctrl+Alt+Supr para abrir el Administrador de tareas y deshacerte del molesto programa, pero a veces, el juego toma el control del Administrador de tareas constantemente.
No podrás interactuar con el Administrador de tareas y presionar repetidamente Ctrl+Shift+Esc no ayudará, ya que el juego lo cubre constantemente.
Sin embargo, si tienes abierto un segundo escritorio virtual, estás de suerte. Antes de abrir el Administrador de tareas, cambia al segundo escritorio presionando Ctrl+Windows+Flecha derecha. Podrás abrir el Administrador de tareas y deshacerte de esta molesta aplicación en el nuevo escritorio.
No es solo para juegos y el administrador de tareas, funciona para casi cualquier aplicación que se superponga a otra aplicación.
Los escritorios virtuales no son exclusivos de Windows.
Windows no es el único sistema operativo compatible con escritorios virtuales; todos los sistemas operativos principales los admiten. Algunos de los accesos directos que usas para navegar entre pantallas cambiarán y el comportamiento variará ligeramente, pero puedes obtener exactamente las mismas funciones en computadoras Mac o Linux.
Por supuesto, un escritorio virtual no es la solución perfecta para organizar el trabajo. Microsoft también lanza PowerToys, un paquete de software de código abierto que mejora el rendimiento de Windows prácticamente en todos los aspectos. WorkSpaces es especialmente útil si tienes una rutina específica a diario.
Organizar tu dispositivo con las herramientas integradas de Windows te ahorra tiempo y esfuerzo, y aumenta tu productividad diaria. Prueba la herramienta que describimos hoy y comparte tu experiencia en los comentarios, o cualquier otra herramienta que hayas descubierto en Windows que te haya ayudado a organizar tus archivos y tareas fácilmente.
