Google Keep ofrece herramientas sencillas y eficaces para tomar notas y organizar las tareas diarias sin complicaciones. Añadir notas, crear listas, configurar recordatorios y organizar ideas solo toma unos segundos, lo que lo convierte en una opción práctica para quienes buscan una forma rápida y sencilla de gestionar su trabajo. La integración con los servicios de Google ofrece una experiencia fluida, permitiendo acceder a las notas desde cualquier dispositivo y sincronizarlas automáticamente para garantizar que no se pierda ninguna idea importante.
Resumen
- Archiva notas para ocultarlas de la pantalla de inicio sin eliminarlas.
- Capture rápidamente texto, enlaces e imágenes en Keep desde cualquier aplicación móvil a través del menú compartir.
- Envía borradores largos a Google Docs, establece recordatorios de hora y ubicación, comparte notas, usa colores y atajos.
Antes de empezar a usar Keep Notes para tomar notas a diario, esta aplicación de Google me parecía bastante básica. Notion y Obsidian, al menos en mi opinión, eran mucho más potentes. Para algunos, sus espacios de Notion u Obsidian son tan sofisticados que los llaman su "segundo cerebro". Google Keep no es tan complejo como Obsidian, pero tampoco es tan sencillo como una aplicación para tomar notas adhesivas. Es un punto intermedio entre ambos. Permítanme explicar a qué me refiero.
Puedes archivar las notas en lugar de eliminarlas.
Esta función es bastante obvia, pero me costó mucho dominarla. Tanto si abres Google Keep en un navegador como en el teléfono, siempre te lleva a la pestaña "Notas". Aquí encontrarás una colección de notas en orden cronológico inverso, separadas en "Fijadas" y "Otras". Si anotas muchas notas, este espacio se llena rápidamente y tendrás que usar la barra de búsqueda para encontrar la que buscas. La mejor solución (o al menos la mía) es borrar notas para liberar espacio. Haz clic en los tres puntos de una nota y luego en "Eliminar nota". Esto te llevará a la Papelera, que borra todo automáticamente después de 30 días.
Sin embargo, siempre hay notas que quieres guardar para más tarde, pero que no quieres que se muestren en el panel principal. Para ello, se diseñó la pestaña "Archivo". Puedes hacer clic en el pequeño icono de "Archivo" para enviar esa nota a la pestaña "Archivo", donde permanecerá oculta, pero accesible.
Capture notas rápidamente desde cualquier lugar usando el menú para compartir
La versión móvil te permite enviar enlaces y texto a Google Keep desde cualquier lugar de la interfaz. Normalmente, al seleccionar texto, aparece un botón para compartir, junto con los botones para copiar y cortar, en el menú contextual. Si pulsas el botón para compartir y seleccionas guardar en el menú, la aplicación capturará automáticamente ese texto como nota, sin necesidad de abrir la aplicación.
El mismo método se aplica a los enlaces y las imágenes. Supongamos que estás leyendo una página en la app de tu navegador y quieres guardarla para más tarde. Simplemente pulsa el botón de compartir en el menú de tres puntos del navegador y selecciona Google Keep. También puedes compartir imágenes de tu galería y enviarlas directamente a Google Keep. Es la forma más rápida de tomar notas sin interrumpir tu flujo de trabajo ni tu concentración.
Enviar notas de Keep a Google Docs
Con Google Docs, tienes que crear un documento nuevo o uno a partir de una plantilla para empezar a escribir. Google Keep es mucho más rápido porque simplemente abres la aplicación, pulsas el campo "Tomar nota" y empiezas a escribir.
Cuando tu borrador sea demasiado largo (Google Keep admite alrededor de 10 000 palabras por nota) o si necesitas formatearlo, puedes simplemente enviarlo directamente a Google Docs y editarlo allí.
Simplemente haz clic en los tres puntos de la nota que quieres enviar a Google Docs y selecciona "Copiar a Google Docs". La nota aparecerá en el panel de control de tu documento con el mismo título que elegiste.
Cooperación en tareas
Si trabajas con un compañero o en equipo, puedes crear una nota colaborativa y compartirla. Esta función funciona igual que la edición colaborativa en Google Docs, pero puedes usarla en Keep para crear listas de tareas colaborativas y gestionar proyectos.
Para compartir una nota, simplemente agrega a tus compañeros de equipo o a tu socio como colaborador usando la dirección de correo electrónico que usan para Google Workspace. El botón "Colaborar" aparece en la nota en la versión de escritorio y se encuentra en el menú de tres puntos de la app móvil.
Acceder al historial de versiones
Si borras accidentalmente una nota o algo que no querías, puedes recuperarlo usando la función de control de versiones de Keep. Esta función solo está disponible en la versión de escritorio, o al menos no la encontré en la app móvil. Haz clic en el menú de tres puntos en cualquier nota y selecciona “Historial de versiones”.
Verás una lista de todos los cambios que has realizado en esta nota, así como una lista de las descargas con marca de tiempo. A diferencia de Google Docs, aquí no puedes deshacer los cambios, pero puedes restaurar la versión anterior como un archivo HTML descargable.
Establecer recordatorios es fácil
Puedes configurar Google Keep para que te envíe recordatorios, igual que Google Calendar o Google Tasks. Después de grabar o escribir una nota, toca la campana pequeña para configurar un recordatorio. Puedes configurar recordatorios según la ubicación o la hora.
Por ejemplo, puedes configurar un recordatorio según tu ubicación en una lista de la compra, para que Google Keep te recuerde que debes comprar comida cuando pases por la tienda. También puedes configurar recordatorios por tiempo (incluso con una frecuencia diaria, semanal, mensual, etc.). Google Keep te enviará una notificación para recordártelo.
Utilice accesos directos del escritorio
Google Keep admite una variedad de prácticos atajos de teclado para agilizar tu flujo de trabajo. Por ejemplo, puedes pulsar "c" para redactar una nota, "l" para crear una lista y "Esc" para guardarla. Puedes navegar entre notas con "j" y "k". También son útiles varios atajos de formato.
Puede ver una lista detallada de atajos haciendo clic en el ícono del engranaje y seleccionando “Atajos de teclado”.
Notas codificadas por colores
Uno de mis problemas con Google Docs es la falta de una forma de organizar los documentos; Google Keep es un poco mejor en este aspecto. Puedes anclar notas importantes en la parte superior y también codificarlas por colores.
Por ejemplo, puedes asignar un color a las notas del trabajo, otro a las notas escolares y un tercero a las personales. Esto facilitará la distinción entre ellas al navegar por el panel.
Keep Notes tiene una serie de características excelentes, menos obvias, pero una vez que las domines, esta aplicación para tomar notas se convertirá en una herramienta eficaz para aumentar la productividad.
Usar Google Keep ofrece a los usuarios una experiencia flexible y rápida para organizar sus tareas diarias sin necesidad de aplicaciones complejas. Sus herramientas básicas son suficientes para tomar notas, añadir recordatorios y gestionar listas, lo que facilita el seguimiento de las tareas. Su uso ayuda a mejorar la productividad y a desarrollar mejores hábitos de organización con el tiempo.
