Google Forms vs JotForm: ¿Cuál es mejor para la recopilación de datos?
El uso de formularios es una de las formas más sencillas de recopilar información en línea. Puede crear encuestas para recopilar opiniones, formularios para recopilar datos o pruebas para probar la candidatura. Hay bastantes opciones disponibles en el mercado en estos días y el último participante es Microsoft Forms. Si está buscando algo más avanzado y rico en funciones, estos nombres aparecen con frecuencia: Google Forms y JotForm.
Google Forms es un veterano y, a menudo, se considera una de las mejores formas de crear formularios y recopilar datos en Internet.
JotForm, por otro lado, a menudo es recomendado por sus usuarios que afirman que es la mejor alternativa a Google Forms.
Veamos si las afirmaciones son ciertas y, en caso afirmativo, qué tan bueno es realmente JotForm en comparación con Google Forms.
1. Plantillas y formas
¿Qué haces cuando quieres crear un formulario? Puede consultar las plantillas primero. Google Form viene con un par de plantillas, pero son menos de 20. Encontrarás algunas populares como RSVP, invitaciones a fiestas, eventos, etc.
JotForm se está volviendo un poco loco con más de 10000 plantillas en oferta. Afortunadamente, están distribuidos por categorías para que los usuarios puedan encontrarlos fácilmente. Algunos ejemplos incluyen cuestionarios, evaluación, comentarios y formularios de membresía. Cada plantilla contiene preguntas y opciones basadas en el tema. Puedes modificarlo a tu gusto.
Puede ver temas simplemente abriendo o creando un formulario en Formularios de Google. Una vez más, las opciones son limitadas. Puede elegir los colores primarios como tema (puede encontrar un color con símbolos hexadecimales) con una imagen personalizada como encabezado. La imagen personalizada se configura solo como una cabeza y no como un cuerpo completo. Solo hay cuatro tipos de fuentes para elegir. Todo se siente un poco de la vieja escuela.
JotForm ofrece cientos de temas que están perfectamente organizados en categorías. Vale la pena señalar que no todos los temas son gratuitos y los precios comienzan en $ 19.99 y suben a $ XNUMX. Siempre hay buenas opciones. Además, los temas pueden ahorrar mucho tiempo, especialmente para los principiantes que no saben cómo crear y diseñar plantillas.
2. Crea formas
En Google Forms, puede hacer preguntas de opción múltiple, agregar casillas de verificación, respuestas desplegables o una escala lineal. Da mucho espacio y cubre las opciones más importantes y comunes.
JotForm ofrece un diseño de arrastrar y soltar donde encontrará algunas opciones nuevas, como una rueda giratoria con múltiples opciones y casillas de verificación.
JotForm toma la delantera con una serie de widgets y otros componentes que puede incluir en sus formularios. Por ejemplo, puede ingresar calificaciones de estrellas o métricas para comentarios de calidad.
¿Necesita cobrar pagos de compradores o clientes? JotForm se integra con procesadores de pago populares como PayPal, Stripe y muchos otros y ofrece secciones listas para usar que puede incluir en sus formularios.
Ahora vienen los widgets y hay literalmente más de cien para elegir. Puede insertar un widget para YouTube, Google Analytics, un selector de imágenes o incluso una calculadora que funcione. Aquí es donde me di cuenta de con cuántas aplicaciones se integra JotForm, pero más sobre eso más adelante. Afortunadamente, hay un área de investigación.
Google Forms admite la lógica condicional, pero hay una pequeña curva de aprendizaje y la elección no es obvia de inmediato. JotForm hace que sea muy sencillo usar la lógica condicional. Simplemente elija las condiciones en la configuración y podrá elegir un tipo adecuado.
3. Otras características
JotForm viene con un editor de PDF gratuito. Todos los formularios que recopilaste de los encuestados se pueden convertir en archivos PDF que son fáciles de editar y compartir en la web. Incluso el editor de PDF viene con plantillas y formularios rellenables listos para usar que puede reenviar por correo electrónico.
Si trabaja en el campo de la salud, ya sabe todo sobre la política de cumplimiento de HIPAA. La información del paciente es confidencial y JotForm ofrece plantillas compatibles con HIPAA a partir de $ 39 / mes que luego se integran con otras aplicaciones para ayudar a los clientes a firmar documentos y realizar pagos. Puede obtener más información sobre sus prácticas de seguridad aquí.
JotForm también admite códigos QR que puede crear para cualquier forma. Esto hace que sea muy fácil para los usuarios. Simplemente escanee el código y complete el formulario. Google Forms carece de esta característica simple.
Finalmente, donde Google Forms permite a los colaboradores trabajar en el mismo formulario, JotForm tiene análisis avanzados para ayudarlo a comprender el rendimiento de sus formularios.
4. Integración de aplicaciones
Creo que ahora sabes quién lidera esta carrera. JotForm se integra con muchas aplicaciones y proveedores de servicios destacados. Hay sitios de alojamiento de videos, procesadores de pago, sitios de almacenamiento en la nube, CRM y herramientas de gestión de proyectos, respuestas automáticas de correo electrónico, CMS, administradores de contactos y…. ¡Uf! Simplemente busque lo que está buscando aquí, ¿verdad?
Esto no significa que Google Forms carezca de integración. Al ser un producto de Google, puede agregar fotos o documentos directamente desde Drive y adjuntar videos de YouTube, pero eso es todo. Tanto Google Forms como JotForm admiten archivos adjuntos y pueden exportar formularios a Google Pages.
Pero JotForm definitivamente está por delante en lo que respecta a la cantidad de aplicaciones con las que se integra, y agregarlas es tan simple como arrastrar y soltar.
5. Precios y plataformas
Al igual que todos los productos de Google, se espera que Google Forms sea de uso gratuito, no verá ningún anuncio, pero tampoco podrá eliminar las marcas comerciales de Google Forms. Cuando sabe qué tan bien está diseñado Google Forms y qué tan bien funciona, puede ser difícil superar algo como esto.
JotForm es el hermano más avanzado de Google Forms con funciones avanzadas, integración de aplicaciones, plantillas y temas que son dignos de admiración. JotForm tiene cuatro planes. La versión gratuita solo permite 100 envíos de formularios de 100 MB de espacio, 5 formularios y 1000 envíos de formularios. Útil para pruebas de agua. Los planes pagos comienzan en $ 15.83 y suben hasta $ 82.5 por mes, lo que le brinda más espacio, perspectivas y modelos con los que trabajar.
JotForm tiene una aplicación móvil para Android e iOS, mientras que Google Forms solo ofrece una versión web.
Formación
Déjame hacer esto fácil para ti. Google Forms es lo suficientemente bueno para la mayoría de las personas que no se preocupan por los procesadores de pago o que necesitan integración de aplicaciones. JotForm es más adecuado para usuarios avanzados, preferiblemente empresas que trabajan con formularios cotidianos. Estas empresas también pueden trabajar con otras 10 aplicaciones, lo que las convierte en imprescindibles, como JotForm.