Compartir permisos y carpetas en Google Drive explicados: una guía paso a paso

Preparar Google Drive , un servicio de almacenamiento en la nube, una herramienta totalmente excepcional. Le permite guardar diferentes tipos de archivos en la nube, así como compartir estos archivos y carpetas con otros. Esto significa que puede colaborar fácilmente con otros usando De cadena.

Sin embargo, Google Drive alberga diferentes tipos de archivos como los documentos , formularios, hojas de cálculo, etc. La forma en que se comparten estos archivos también varía. Por ejemplo, uno le da permisos de edición al archivo de un amigo, pero lo piensa dos veces antes de dárselo a una persona desconocida.

Para facilitarle el proceso de compartir, aquí le proporcionamos una guía paso a paso sobre el proceso. Compartir Google Drive y sus permisos. Vamos a ver.

TIPOS DE ARCHIVOS Y COMPARTIR EN GOOGLE DRIVE

Hay tres formas de compartir archivos y carpetas en Drive.

1. Compartir con contactos

Si la persona está en sus contactos de Google, simplemente ingrese su nombre en la opción disponible y se le notificará por correo electrónico. El método también funciona para contactos que no son de Google si están en su lista de contactos.

2. Compartir a través del enlace

A veces, queremos compartir un archivo Con alguien que no está en nuestra lista de contactos como el nuevo cliente. En tales casos, puede crear el enlace y luego compartirlo con otros. Cualquier persona con el enlace puede acceder al archivo compartido.

3. Publicar archivos en línea

Los archivos se pueden incluir desde herramientas como Editor Documentos de Google Y papeles y diapositivas yformularios en sitios web para que cualquiera pueda verlo. Este es el tercer tipo de uso compartido permitido por Google Drive, que se denomina Público en la web.

• Nota: Todos los métodos se pueden usar para compartir archivos con cuentas que no sean de Google.

tipo de permiso

Hay tres tipos de permisos que ofrece Drive.

1. Se puede editar

Este permiso se establece de forma predeterminada cuando comparte archivos con sus contactos utilizando el primer método mencionado anteriormente. Con este permiso, otras personas que tienen acceso a los archivos pueden editarlos, es decir, realizar cambios en ellos. También es importante tener en cuenta que también pueden compartir el archivo con otros.

En el caso de las carpetas, encontrarás permiso”Puede organizar, agregar y modificar. Es decir, otros pueden realizar todas las tareas de edición y organización de los archivos dentro de la carpeta, como agregar, editar, eliminar y mover archivos.

• Nota: cuando se comparte con contactos que no son de Google, el permiso predeterminado se establece en Ver solo.

Utilice este permiso cuando desee colaborar con otros y cuando confíe en las personas con las que comparte archivos. Por ejemplo, si estás trabajando en un proyecto universitario con tus amigos.

2. Puede mostrar

Obviamente, con este permiso, otros no tendrán derecho a modificar ningún archivo individual. Solo pueden abrir y ver archivos dentro de la carpeta y no realizar ningún cambio en ellos. Tampoco pueden compartir archivos con otros.

Use esto cuando solo quiera que otros vean los datos. Por ejemplo, se puede utilizar para compartir una carpeta con imágenes. De esta manera, otros pueden ver fácilmente las fotos sin eliminarlas ni modificarlas de ninguna manera.

• Nota: Al compartir carpetas con permisos de visualización o edición, lo mismo se aplica a todos los archivos que contienen. Pero, si lo desea, puede cambiar los permisos de archivos individuales.

3. Puede comentar

Este permiso solo está disponible para archivos y es una versión modificada del permiso Puede ver porque permite que otros agreguen comentarios y sugerencias. Sin embargo, no pueden editar el archivo ni compartirlo con otros. Se podría decir que tiene más derechos que Can View pero menos que Edit.

CÓMO COMPARTIR ARCHIVOS DE GOOGLE DRIVE EN PC Y APLICACIONES MÓVILES

Comencemos con el escritorio primero.

el ordenador

Los pasos difieren para los diferentes tipos de participación.

Comparte con tus contactos

En el escritorio, abra Drive y haga clic derecho en el archivo que desea compartir. Luego seleccione Compartir de la lista.

En el cuadro que aparece, escriba las iniciales del contacto con el que desea compartir el archivo. Google mostrará automáticamente contactos similares. Seleccione uno. Encontrará el cuadro de permisos junto a la bandeja de entrada del correo electrónico. Haga clic en él para elegir el permiso deseado.

Generar un enlace para compartir

Para crear un enlace para compartir, hay dos formas.

En el primer método Haga clic en la opción Obtener enlace para compartir en el cuadro emergente de arriba.

En la siguiente pantalla ، Verá un enlace con la capacidad de establecer permisos. Copie y pegue el enlace donde sea necesario. Haga clic en el cuadro de permiso para cambiar el permiso.

En el segundo método , haga clic con el botón derecho en el archivo en Drive y seleccione Obtener enlace para compartir. Se abrirá una caja. Haga clic en Configuración de uso compartido para modificar los permisos.

Hacer públicos los archivos

Para incrustar archivos, siga cualquiera de los dos métodos anteriores para crear un enlace para compartir. En el cuadro Compartir con otros, toque el cuadro Permisos y seleccione Más.

En la siguiente pantalla, elige la opción web “General”.

aplicaciones móviles

Te mostramos cómo compartir archivos en Android y iPhone.

Comparte con tus contactos

Paso 1: Abra el archivo que desea compartir y toque el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha. Seleccione Compartir y exportar en el menú.

Paso 2: Toca Compartir y escribe el nombre del contacto. Luego presione el botón enviar en la parte superior.

Obtener un enlace para compartir

Para crear un enlace para compartir, siga el paso 1 y luego seleccione Compartir enlace en el menú. El enlace se copiará en el portapapeles. Una vez que tenga el enlace, péguelo donde sea necesario, como WhatsApp. Para copiar el enlace en el futuro, siga el paso 1 y seleccione Copiar enlace en el menú.

Alternativamente, haga clic en el icono de tres puntos debajo del nombre del archivo en la pantalla principal de la aplicación y seleccione la opción deseada.

Cambiar y revertir los permisos de compartir

El hecho de que comparta archivos o carpetas con otras personas no significa que no pueda cambiar su permiso.

Aquí está cómo hacerlo.

el ordenador

Paso 1: Haga clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta compartidos y seleccione Compartir en el menú.

Paso 2: Para desactivar el enlace compartido o cambiar el permiso, haga clic en el cuadro "Cualquiera con el enlace". Ahora, cambie el permiso o desactive el uso compartido de enlaces.

Paso 3: Para revocar el permiso de una persona, haga clic en Avanzado en el cuadro emergente de arriba.

Paso 4: Utilice las opciones disponibles para cancelar o cambiar el permiso.

aplicaciones móviles

Paso 1: Abra el archivo compartido y haga clic en el icono de tres puntos en la parte superior. Seleccione Compartir y exportar en el menú.

Paso 2: Si desea desactivar el uso compartido de enlaces, toque el interruptor junto al uso compartido de enlaces. Para ver quién tiene acceso a los archivos y cambiar el permiso, toque Compartir.

Paso 3: Haga clic en los iconos disponibles en "Quién tiene acceso" en la parte inferior.

Compartes una concesión de concesión de archivos o carpetas para acceder a todos los demás archivos y carpetas
No. Los demás solo pueden acceder al archivo o la carpeta que compartes. Si hay una carpeta, todos los archivos que contiene también se compartirán.

Seleccionar archivos compartidos

Si bien no hay una pantalla dedicada para mostrar todos los archivos que ha compartido con otras personas, puede identificar estos archivos por el ícono compartido visible junto a ellos.

 

Buscar archivos compartidos conmigo

Afortunadamente, obtiene un lugar dedicado para ver todos los archivos que se han compartido con usted. En el escritorio, haga clic en la opción Compartir conmigo en el lado izquierdo.

En las aplicaciones móviles, toque el icono Compartir en la parte inferior.

tan bien

Al combinar diferentes configuraciones y permisos para compartir, puede usar Google Drive de múltiples maneras. Sin embargo, tenga cuidado al otorgar permisos y compartir derechos, ya que cualquiera puede hacer un mal uso de los datos. Para reiterar, cualquier persona con permiso de edición puede compartir archivos con otros. Así que selecciónalo para personas de confianza. فقط.