Agregue imágenes e íconos a las columnas del gráfico en Excel en pasos simples

Los gráficos en Excel son una herramienta poderosa para visualizar datos, pero agregar imágenes e íconos puede hacerlos más atractivos y comprensibles. Con este método, puede transformar diseños tradicionales en diseños innovadores que llamen la atención y mejoren la claridad de los mensajes que desea comunicar. En esta guía, aprenderá paso a paso cómo insertar imágenes e íconos dentro de las columnas del gráfico en Excel para mejorar la presentación visual de sus datos.

Excel ofrece muchos tipos diferentes de gráficos, incluidos gráficos de columnas y de barras, para presentar sus datos. Sin embargo, no es necesario que se limite a diseños de columnas y barras predefinidos. Alternativamente, puedes reemplazarlos con imágenes o íconos temáticos para que tu gráfico atraiga la atención de todos.

Principiante: reemplace columnas con imágenes básicas

Esta hoja de Excel enumera las alturas de tres edificios conocidos. Para crear un gráfico de columnas, seleccionaré los datos y luego haré clic "Insertar", Luego elige una opción "Columna compleja bidimensional".

Esto produce un gráfico ordenado que es fácil de leer.

A pesar de lo útil que es esto, ahora quiero hacer que mi diseño sea más legible reemplazando las columnas con las sombras de los tres edificios. Cuando descubrí este truco por primera vez, me sorprendió lo fácil que era hacerlo. Primero, utilice un motor de búsqueda para encontrar imágenes adecuadas, luego cópielas y péguelas en Programa excel.

Antes de transferir estas imágenes al gráfico, debes eliminar cualquier espacio innecesario alrededor de sus bordes. Seleccione el primer gráfico y, en la pestaña Formato de imagen, haga clic en Recortar y utilice los controladores según sea necesario.

Repite este proceso para todas las imágenes que usarás en tu infografía.

Ahora, seleccione la imagen que reemplazará la primera columna y presione Ctrl + C. Vuelva a su gráfico y haga clic dos veces en la primera columna: el primer clic selecciona todas las columnas y el segundo clic aísla esa única columna. Asegúrate de no hacer doble clic, porque ese es un comando diferente. Excel. En su lugar, haga clic una vez, deje uno o dos segundos y luego haga clic nuevamente.

Puede darse cuenta de que lo ha hecho bien al ver únicamente los controladores alrededor del borde de esa columna, no las otras columnas.

Pegue la imagen copiada haciendo clic Control+V. Verá que la imagen recortada reemplaza la columna predeterminada en su gráfico.

Sigue el mismo proceso con las otras columnas, recordando hacer clic dos veces en cada una antes de reemplazarla con la imagen.

Experimente con el nuevo gráfico cambiando los datos originales. Notarás que las imágenes crecen y se reducen, como una columna, según los cambios que realices.

Ahora, elimine las imágenes que se pegaron originalmente y organice su gráfico para que se destaque. Por ejemplo, es posible que desee agregar etiquetas de datos, cambiar el nombre de los ejes o incluso cambiar el fondo de su gráfico.

¿Quién hubiera pensado que se podría crear algo tan visualmente impresionante en Microsoft Excel? Tómese un momento para comparar este gráfico con el gráfico de columnas original que creó anteriormente y vea cómo agregar imágenes y realizar algunos cambios tiene un gran impacto.

Avanzado: cree gráficos verticales parcialmente rellenos

Puede aprovechar la capacidad de Excel para reemplazar columnas con imágenes para crear comparaciones más específicas, como un gráfico de proporción entre hombres y mujeres.

Estos datos de Excel y el gráfico correspondiente muestran cuántos fanáticos del Manchester United se identifican como hombres y cuántos se identifican como mujeres (cifras elaboradas con fines demostrativos). Es importante incluir valores del 100% dentro de los datos del gráfico por razones que pronto quedarán claras.

Esta vez, en lugar de buscar imágenes en línea, usaré la galería de iconos de Microsoft. Puedes hacer lo mismo haciendo clic “Insertar” > “Iconos”y utilice la barra de búsqueda para encontrar los iconos que necesita. En mi caso, escribí la palabra "persona" y elegí los íconos estándar masculino y femenino antes de hacer clic "Inserción".

A continuación, seleccione uno de los iconos y haga clic en el menú desplegable “Rellenar gráficos” en la pestaña Formato de gráficos para cambiar su color. Luego, haz lo mismo con el otro icono, eligiendo un color que se distinga claramente del primero. Elegí el color azul y rosa, muy estereotipado, para mi demostración.

Ahora, seleccione un ícono, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione el otro ícono; esto significará seleccionar ambos íconos al mismo tiempo. Luego presione Ctrl+C > Ctrl+V para duplicarlos.

Su tarea ahora es agregar un contorno y eliminar el color de relleno de estos íconos duplicados. Seleccione el primer gráfico duplicado, haga clic en Contorno de gráficos en la pestaña Formato de gráficos y elija el mismo color que seleccionó para rellenarlo. Luego haga clic “Rellenar gráficos” و“Sin relleno“. Repita este proceso para ambos símbolos duplicados. Ahora debería tener cuatro íconos, dos de los cuales están llenos y dos solo tienen contornos.

Ahora está listo para insertar estos símbolos en su gráfico. Seleccione el primer símbolo relleno que corresponda a la primera columna de su gráfico y presione Ctrl+C. Luego haga clic en la primera columna dos veces (no haga doble clic) para seleccionarla de forma independiente y presione Ctrl+V.

Repita el proceso para las otras tres columnas, con los símbolos rellenos reemplazando los valores de datos de la izquierda y los símbolos huecos reemplazando las columnas de 100% de la derecha.

Los siguientes pasos incluyen cambiar el tamaño y superponer los íconos. Haga clic en el primer icono dos veces para seleccionarlo de forma independiente, haga clic derecho y luego seleccione "Formato de punto de datos".

En la barra lateral Formato de punto de datos, haga clic en "Rellenar y subrayary marque la casilla "Apilar y medir usando.

Repita este proceso para todos los íconos restantes, asegurándose de seleccionarlos individualmente mientras trabaja. Cuando haya terminado, deje abierta la barra lateral Formatear punto de datos, ya que la usará en el siguiente paso.

Aunque esto puede hacer que su gráfico parezca inusual, no se preocupe: es sólo un problema temporal que se corregirá pronto.

Ahora, para superponer los símbolos rellenos y seleccionados para cada género, haga doble clic en uno de los símbolos seleccionados para seleccionarlos a ambos y, en la barra lateral Formatear punto de datos, haga clic en el icono Opciones de serie. Allí, mueva el valor de anidamiento de cadenas a “100%”, Y cambie el ancho del espacio a un valor apropiado en su gráfico (su gráfico cambiará a medida que arrastre el control deslizante).

En mi caso, elegí un ancho de espacio del 58%, porque esto hace que mis íconos humanos sean razonablemente proporcionales.

Finalmente, organice su gráfico para darle la mejor apariencia posible. En mi caso, eliminé la leyenda y las líneas de cuadrícula y agregué un fondo semitransparente con temática de fútbol.

Edite los números en su conjunto de datos original para ver cómo cambian las áreas rellenas de los símbolos. Aquí cambié la representación femenina al 90% y la representación masculina al 10%.

Los íconos huecos permanecen en su altura máxima, lo que corresponde al 100% de los valores en mis datos. Por otro lado, los códigos de color crecen y se reducen con mis datos cambiantes.

También puedes utilizar las mismas técnicas para los gráficos de barras. Por ejemplo, si comparas las longitudes promedio de ciertas razas de serpientes, puedes reemplazar las barras con imágenes horizontales.