Cómo crear, editar y eliminar una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google

Google Sheets es una popular aplicación de hoja de cálculo que tiene muchas funciones útiles. Uno de ellos es la capacidad de crear listas desplegables dentro de cualquier celda o rango de celdas. Una vez que agrega un menú desplegable, se convierte en Compartir un documento de Hojas de cálculo de Google Esto es fácil en Google Drive.

Una razón para agregar una lista podría ser hacer preguntas de opción múltiple a los usuarios, permitiéndoles elegir una respuesta según sus preferencias. Esto también se puede utilizar para recopilar comentarios, por ejemplo. Cualquiera que sea su caso de uso, crear un menú desplegable y editarlo más tarde es muy fácil tanto en el navegador web como en la versión móvil de Hojas de cálculo de Google.

Empecemos.

Crear un menú desplegable de Hojas de cálculo de Google en una aplicación web

Hemos probado el navegador Edge en un dispositivo Windows y puede usarlo en cualquier navegador tanto en Windows como en Mac. Sin embargo, Google recomienda utilizar el navegador Chrome para obtener mejores resultados.

Paso 1: Tipo hojas nuevas en la barra de direcciones para crear y abrir rápidamente un nuevo documento de Hojas de cálculo de Google o abrir un documento desde su cuenta de Google Drive.

Paso 2: Localizar Verificación La validez de los datos está dentro de la lista de datos.

وة 3: En la siguiente ventana emergente, seleccione los criterios que pueden ser "Lista de articulos"O"Lista de alcance. La primera opción significa que los usuarios pueden elegir un elemento de una lista de elementos predefinidos. La segunda opción significa que los usuarios pueden elegir una lista de elementos de otras celdas en la misma hoja o incluso otras hojas dentro del mismo documento. Iremos con una lista de artículos para mantenerlo simple.

Paso 4: A continuación, ingrese todos los elementos que desea que aparezcan en la lista separados solo por una coma en el segundo cuadro al lado de los criterios.

Paso 5: Permitir "Mostrar lista desplegable en una celdaMuestra la lista desplegable en la celda seleccionada con una flecha hacia abajo, lo que facilita a los usuarios notar que hay una lista desplegable en la celda seleccionada.

وة 6: Seleccione Mostrar advertencia junto a “Sobre datos inválidosSi desea permitir que los usuarios ingresen datos no válidos (algo no predefinido), pero seleccionará el elemento escrito para marcarlo. Seleccione Denegar entrada para no permitir que se seleccione nada que no se haya seleccionado previamente.

Paso 7: Localizar "Mostrar texto de ayuda de validaciónSi desea agregar una nota personalizada para ayudar a los usuarios a comprender lo que se supone que deben hacer con el menú desplegable. Aparecerá un cuadro de texto cuando seleccione la opción para ingresar una nota.

Paso 8: Haga clic en el botón Guardar Para salir y comprobar el menú desplegable directamente en la celda seleccionada.

Esto es lo que parece cuando haces clic en la flecha hacia abajo.

Ahora puede elegir un elemento preseleccionado de la lista desplegable haciendo clic en la flecha y seleccionando un elemento.

También puede ingresar (escribirlo) algo no definido previamente.

La celda se marcará inmediatamente con un ícono rojo y un mensaje que aparecerá cuando pases el mouse sobre ella.

Cree una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google en la aplicación móvil

Los pasos para las versiones de Android e iOS son los mismos. Usaremos Android en el siguiente ejemplo.

Paso 1: Abrir una aplicación Google Sheets y abra/cree un nuevo documento de hoja de cálculo. Seleccione la celda donde desea agregar una lista desplegable. Ahora haga clic en el ícono del menú de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Validación de datos.

 

Paso 2: Elija criterios para la lista desplegable. pueden ser cualquiera de los dos"Lista de articulos"O"Lista de alcance. Luego haga clic en el botón “إضافةIntroduce los elementos separados por comas que deseas que aparezcan en la lista desplegable.

وة 3: Permitir "Mostrar lista desplegable en la celdaMuestra una flecha que informa a los usuarios que la celda contiene una lista desplegable. Habilite Mostrar texto de ayuda de validación para mostrar un mensaje personalizado para ayudar a los usuarios a comprender lo que deben hacer. Cuando esto esté habilitado, aparecerá un botón de edición. Haga clic en él para agregar un mensaje.

Paso 4: Bajo el título "Datos inválidos', elija Mostrar advertencia si desea que otros ingresen algo no especificado previamente. Seleccione Denegar entrada si desea obligar a los usuarios a seleccionar un elemento de la lista. Haga clic en el botón Guardar cuando haya terminado.

Notará una flecha en la esquina inferior de la pantalla cuando seleccione la celda que contiene la lista desplegable. Haga clic en él para elegir un elemento de la lista que se deslizará de abajo hacia arriba.

Si desea ingresar un valor diferente en lugar del que se seleccionó anteriormente, toque el ícono del teclado y escriba su respuesta.

Al igual que la aplicación web, ingresar una respuesta diferente a la preseleccionada marcará la celda para resaltarla.

Editar o eliminar listas desplegables en Hojas de cálculo de Google en la aplicación web

Los primeros pasos seguirán siendo los mismos. Seleccione la celda donde agregó el menú desplegable en Hojas y vaya a Datos> Lista de validación de datos. Ahora puede editar los criterios, las celdas seleccionadas y todas las demás opciones o simplemente hacer clic en el "botón"Eliminar validaciónpara eliminar la lista. Haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios.

Tenga en cuenta que eliminar el menú desplegable eliminará la verificación y no ingresará manualmente al usuario.

Edite o elimine listas desplegables en Hojas de cálculo de Google en la aplicación móvil

Los pasos para editar o eliminar listas desplegables en las aplicaciones móviles de Hojas de cálculo de Google siguen siendo los mismos. Seleccione la celda que contiene la lista desplegable y, en el menú de tres puntos, seleccione Validación de datos. Presione Eliminar regla para eliminar la lista o editar la lista como mejor le parezca.

Menús desplegables divertidos

Crear y administrar listas desplegables en Google Sheets es muy fácil. Crear una lista lleva menos de unos minutos, pero mucho también depende de la cantidad de elementos. Y si establece los criterios en Listar desde el ámbito, puede llevar algo de tiempo.

También puede colaborar con otros usuarios en el mismo documento de Hoja de cálculo de Google al Al permitir que múltiples usuarios editen el mismo documento. Esto le ahorrará un tiempo valioso, especialmente si hay algunos menús desplegables involucrados o demasiados datos para analizar.