Las 12 mejores aplicaciones de gestión de equipos
El software de gestión de equipos hace que sea muy fácil colaborar con colegas. Una aplicación de gestión de equipos de confianza puede beneficiarte de muchas maneras. Tal vez esté trabajando desde casa o tratando de contactar a un empleado remoto. El software de gestión de tareas de equipo puede garantizar que sus proyectos vayan por buen camino. Algunas aplicaciones de gestión de proyectos permiten videoconferencias. Esto siempre puede ser útil para administrar a los miembros de su equipo.
Estas son algunas de las mejores aplicaciones de software de gestión de equipos que puede probar. Esto garantizará que pueda colaborar fácilmente con todos y mejorar su productividad general en el trabajo.
Flojo
Slack te permite crear canales públicos o privados para tus proyectos. Luego puede compartir canales con sus contactos deseados y administrar fácilmente su proyecto. Puedes enviar notificaciones a todo el equipo usando Slack. De lo contrario, seleccione un usuario específico para compartir sus notas y comentarios. El software de gestión de equipos también le permite enviar/recibir mensajes directos para una mejor comunicación. Además, también puede anclar mensajes importantes o archivos adjuntos a los canales.
Slack también te permite subir fotos, videos, mensajes de voz u otros archivos directamente a tu espacio de trabajo. Puede configurar recordatorios para mensajes y recordar a otros su mensaje también en la aplicación. Además, también es posible integrar Slack con Google Drive, Office 365 y muchas más aplicaciones/servicios.
CARACTERÍSTICAS
- Plan gratuito disponible
- Canales públicos y privados ilimitados
- Llamadas de voz y video
- Comparte archivos fácilmente
- fecha del mensaje
- Notificaciones personales
- Permite la integración con otras aplicaciones.
- Disponibilidad: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
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Trello
Trello es un software simple de gestión de tareas de equipo que viene con excelentes características. Puede elegir entre tres planes para usar Trello: Free, Business Class y Enterprise. El plan gratuito es adecuado para pequeñas empresas y personas que buscan una aplicación de gestión de equipos. Le permite crear 10 tableros de equipo y cargar archivos de hasta 10 MB. Para tableros de equipo ilimitados y archivos más grandes, deberá actualizar a sus planes premium.
Puede agregar tantas columnas como desee en Trello, como tareas, trabajo en curso, completado y facturas. Luego, puede crear tarjetas debajo que describan el trabajo de los miembros de su equipo. Luego pueden revisar las tarjetas y agregar comentarios debajo de ellas para mayor claridad. Cuando se completa la tarea, la tarjeta se puede mover fácilmente a otra columna, para que pueda seguir su progreso. De esta forma, el software de gestión de equipos garantiza un flujo de trabajo fluido.
Trello también admite la integración con Calendar, Google Drive, Dropbox y más como potenciadores. Sin embargo, solo puede ejecutar uno con el plan gratuito. La asignación de permisos a nivel de equipo a miembros y tableros también se limita a los planes premium.
CARACTERÍSTICAS
- Plan gratuito disponible
- tablero personalizado
- Vista de calendario
- Tableros de personajes ilimitados
- Permite compartir archivos de hasta 250 MB
- Función de arrastrar y soltar para actualizar tarjetas
- Integraciones de aplicaciones perfectas
- Disponibilidad: Web, iOS, Android, Windows, Mac
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Espoleta
Fuze es una aplicación de colaboración y comunicación de nivel empresarial. Viene con excelentes funciones de colaboración basadas en la nube. Como mensajes de texto, llamadas y videoconferencias. Puede organizar una videoconferencia con hasta 1000 participantes usando Fuze. No hay un plan gratuito, pero puede obtener una demostración del software de gestión de equipos antes de registrarse.
Puede chatear en vivo con miembros específicos del equipo u organizar videoconferencias y audioconferencias grupales con Fuze. También hay una opción para compartir su pantalla usando la aplicación. Esto asegura que todos los miembros del equipo que trabajan en el proyecto puedan comprender bien sus necesidades. También puede recopilar notas e información de contexto sobre las llamadas para su uso posterior. Fuze también admite la integración con muchas aplicaciones de productividad. Esto incluye Zendesk, Office 365, Google Calendar, Outlook y más.
Fuze puede funcionar como una aplicación de gestión de proyectos todo en uno. Le proporciona una plataforma para una fácil comunicación con funciones inteligentes para compartir contenido. Puede enviar archivos fácilmente desde su computadora o desde una aplicación basada en la nube cuando está en una reunión. Incluso puede usar presentaciones de diapositivas con anotaciones o fotos usando la aplicación. Esto le permite expresar mejor sus ideas con los miembros de su equipo.
CARACTERÍSTICAS
- El precio comienza en $ 15 por mes por usuario
- Conferencias de audio y video HD
- mensajes de equipo
- Compartir pantalla
- soporte en la nube
- Compartir documentos
- Fácil integración con aplicaciones de terceros
- Disponibilidad: Web, Windows, iOS, Android
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Monday.com
Monday.com ayuda a crear un centro de trabajo virtual que reúne a su equipo. Las plantillas listas para usar, los bloques de construcción y los pagos hacen que usar la aplicación sea muy simple. De esta manera, puede colaborar, administrar y realizar un seguimiento de su trabajo fácilmente. Admite integraciones con casi todas las aplicaciones/servicios de productividad. Incluso puede vincular sus cuentas de Slack, Microsoft Teams y Trello con Monday.com. Esto le brinda una solución integral para todas las necesidades de administración de su equipo.
Comuníquese con plazos y expectativas claros con Monday.com. La aplicación de gestión de proyectos también viene con buenas opciones de almacenamiento de archivos. También tiene plantillas integradas. Esto ayudará a mantener a todos en el equipo juntos y motivados. Además, también puede generar informes al instante utilizando la aplicación. De esta manera, puedes revisar y compartir el desempeño de tu equipo con ellos.
CARACTERÍSTICAS
- El precio comienza en $ 39 por mes para hasta 5 usuarios
- Prueba gratuita disponible
- Tableros ilimitados
- moldes prefabricados
- Modelos integrados
- Integraciones de terceros adaptables
- Opciones de almacenamiento de archivos
- Disponibilidad: Web, iOS, Android
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Microsoft Teams
Microsoft Teams le permite acceder, compartir y editar archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel en tiempo real. También puede chatear con los miembros de su equipo simultáneamente. Esto los mantendrá informados de los detalles del proyecto. Microsoft Teams permite realizar videoconferencias con hasta 250 personas. También puede integrar la aplicación de gestión de equipos con todas las funciones de Office 365.
Microsoft Teams también funciona con muchos servicios de terceros. Esto incluye MeisterTask, Fuze, Cisco Webex y más. Los desarrolladores también pueden crear aplicaciones personalizadas para usar con Microsoft Teams según sus necesidades únicas. El software de gestión de equipos puede ser una solución fiable para particulares y empresas. Puede compartir su pantalla, enviar archivos adjuntos y hacer más con Microsoft Teams.
CARACTERÍSTICAS
- Plan gratuito disponible
- Incluido con las cuentas comerciales de Office 365
- Más de 250 aplicaciones y servicios integrados
- Llamadas de voz y video HD
- Compartir pantalla
- Comparte archivos fácilmente
- Versiones web de Word, Excel y PowerPoint
- Disponibilidad: Web, iOS, Android
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Asana
Asana es la aplicación de gestión de proyectos más simple que puedes encontrar. Ofrece una combinación inteligente de herramientas de productividad con una interfaz intuitiva. Puedes elegir entre cuatro planes para usar Asana: Básico, Premium, Business y Enterprise. El plan básico es gratuito y te permite colaborar con hasta 15 participantes. Esto puede ser suficiente para aquellos que buscan un software de gestión de equipos pequeños. También está disponible una prueba gratuita de 30 días para los planes premium.
Asana permite la integración con muchas aplicaciones/servicios de productividad. La lista incluye Office 365, Slack, Google Calendar y más. Tiene un sencillo sistema de arrastrar y soltar. Esto facilita el uso de Asana para las necesidades de administración de tu equipo. Puede planificar y estructurar fácilmente el trabajo con el software de gestión de tareas del equipo. Esto ayuda a mantener actualizados a los miembros de su equipo con los plazos y las prioridades.
También puedes crear planes de proyectos visuales en Asana. Esto le ayuda a compartir rápidamente los detalles del proyecto y realizar un seguimiento de su progreso. También hay una opción para marcar tareas como hitos. También puede definir dependencias entre tareas. Asana tiene una sección de chat dedicada. Puede usarlo para publicar notas y discutir los detalles del proyecto. Esto asegura que los miembros de su equipo se mantengan alineados con sus objetivos comerciales.
CARACTERÍSTICAS
- Plan gratuito disponible
- Función de arrastrar y soltar
- Comparte archivos fácilmente
- Ver horario y calendario
- Sección de chat dedicada
- Permite establecer prioridades y plazos
- Se integra con la mayoría de las aplicaciones/servicios de terceros
- Disponibilidad: Web, iOS, Android, Chrome
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Wrike
El plan gratuito le permite comunicarse con hasta 5 participantes. Esta puede ser una buena opción para particulares y empresas emergentes. Si necesita usar la aplicación de administración de equipos para más usuarios, deberá actualizar a un plan premium. También obtiene una prueba gratuita de 14 días para todos los planes pagos. De esta forma, puedes probar el software de gestión de equipos antes de registrarte.
Wrike ofrece muchas funciones simples pero efectivas para colaborar con su equipo. Incluye opciones simples para compartir archivos, vista de hoja de cálculo y vista de panel. También obtiene la funcionalidad de arrastrar y soltar con la aplicación de gestión de proyectos. Wrike también ofrece integración con aplicaciones/servicios de terceros. Esto incluye Google Drive, Dropbox, Box y más. También hay muchos complementos disponibles para Wrike. Puede elegir lo que se necesita para mejorar la aplicación para lograr sus objetivos de una mejor manera.
CARACTERÍSTICAS
- Plan gratuito disponible
- Amplia gama de planes premium con pruebas gratuitas
- Características adicionales adicionales
- Función de arrastrar y soltar
- Facilidad para compartir documentos
- Ver hoja de cálculo
- Permite la integración con aplicaciones de terceros
- Disponibilidad: Web, Windows, Mac
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Podio
Podio es uno de los nombres menos conocidos en el grupo de aplicaciones de gestión de proyectos. Sin embargo, le brinda algunas características sorprendentes, como mensajería instantánea y comentarios en tiempo real. Esto pone a Podio a la par con las mejores aplicaciones de gestión de equipos. Puede elegir entre cuatro planes para usar Podio: Gratis, Básico, Plus y Premium. El plan gratuito le permite administrar un pequeño equipo de 5 usuarios. Puede actualizarlo a un número ilimitado de usuarios con planes pagos.
Podio viene con funciones de chat integradas y capacidades para compartir archivos. También puede realizar un seguimiento de los plazos en la aplicación utilizando la vista de calendario. Esto le permite simplificar el trabajo en equipo y la colaboración para sus proyectos. También hay una función de descripción general de la actividad. Esto le ayuda a estar al tanto del espacio de trabajo en tiempo real. También puede publicar comentarios sobre las actividades de los miembros de su equipo en Podio sobre la marcha.
El software de gestión de equipos también le da acceso a informes visuales. También puede obtener una visión general de sus proyectos. Esto le ayuda a monitorear fácilmente el desempeño de su equipo. También obtiene paneles de ventas interactivos en el plan Podio Premium. Esto lo mantiene al tanto de los presupuestos del proyecto, los plazos, los entregables y más. Además, siempre puede integrar aplicaciones/servicios con Podio para una funcionalidad adicional. Esto incluye Google Drive, Dropbox, Evernote y más.
CARACTERÍSTICAS
- Plan gratuito disponible
- Opción de prueba para todas las suscripciones
- Espacios de trabajo interactivos
- Vista de calendario
- Descripción general de la actividad
- informes visuales
- Fácil integración con más de 100 aplicaciones/servicios
- Disponibilidad: Web, iOS, Android
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MeisterTask
MeisterTask es un software de gestión de tareas colaborativas para equipos ágiles. Hay cuatro planes para elegir para usar MeisterTask: Basic, Pro, Business y Enterprise. El plan básico es gratuito y te permite crear hasta 3 proyectos. No hay restricciones en el número de participantes para agregar a los proyectos. Sin embargo, si desea crear más proyectos, deberá registrarse en los planes pagos de MeisterTask.
MeisterTask es una aplicación de gestión de proyectos intuitiva que hace que la colaboración en equipo sea muy fácil. Permite una fácil integración con Slack, GitHub, Zendesk y muchas más aplicaciones/servicios. Sin embargo, el plan básico estará limitado a solo dos integraciones de Harvest, Zapier o iCalendar. De todos modos, puede personalizar el flujo de trabajo para administrar su equipo de acuerdo con sus requisitos. También puede enviar hasta 20 MB de archivos directamente a través de MeisterTask. Esto se puede actualizar a 200 MB eligiendo una suscripción.
La funcionalidad de arrastrar y soltar de MeisterTask hace que sea fácil de usar. Los miembros del equipo pueden mover fácilmente una tarjeta de la columna Tareas a la columna Completado. Esto asegura que se mantenga actualizado sobre el progreso del proyecto. MeisterTask también te permite configurar recordatorios o comentar tareas en tiempo real. También puede compartir fácilmente comentarios sobre el rendimiento del equipo a través de la aplicación de gestión de proyectos.
CARACTERÍSTICAS
- Plan gratuito disponible
- Interfaz intuitiva
- Se permite la colaboración con un número ilimitado de usuarios
- Comparte archivos fácilmente
- Función de arrastrar y soltar
- Vista de calendario
- Integración con aplicaciones de terceros
- Disponibilidad: Web, Windows, Mac, iOS, Android
Obtener la aplicación: Google Play | App Store | Página web
JIRA
JIRA es una de las mejores aplicaciones de gestión de equipos para empresas ágiles. También es el preferido por muchos equipos de desarrollo de software. JIRA le permite administrar sus proyectos, realizar un seguimiento de las tareas y medir el rendimiento sobre la marcha. Puede elegir entre 3 planes para usar JIRA: gratuito, estándar y premium. El plan gratuito le permite administrar hasta 10 usuarios. Puede actualizar esto a 5000 usuarios eligiendo los planes pagos.
El plan gratuito también le brinda hasta 2 GB de espacio de almacenamiento para sus archivos. Esto se puede ampliar a 250 GB en el plan estándar; El plan Premium te ofrece almacenamiento ilimitado. Hay disponible una versión de prueba de 30 días para los planes de suscripción para que pueda probar las funciones de primera mano. JIRA también permite la integración con Confluence, Bitbucket y muchas otras herramientas de desarrollo. Incluso puede ampliar las capacidades de JIRA con las aplicaciones de Atlassian.
Puede personalizar los paneles según sus necesidades para garantizar una mejor visibilidad de los miembros de su equipo. Esto asegura que su equipo esté al tanto de las prioridades y no pierda ningún plazo. También obtiene un espacio de trabajo pendiente dedicado para el seguimiento de tareas. También hay una función de informes ágiles en JIRA. Esto lo ayuda a realizar un seguimiento del rendimiento de su equipo y proporcionar comentarios en tiempo real.
CARACTERÍSTICAS
- Plan gratuito disponible
- Flujo de trabajo personalizable
- Informes ágiles
- función de acumulación
- Opciones de almacenamiento de archivos
- Aditivos para mejorar la funcionalidad
- Admite la integración con aplicaciones de terceros
- Disponibilidad: Nube, Servidor, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox
Obtener la aplicación: Google Play | App Store | Página web
Cabina roja
Redbooth es una de las mejores aplicaciones de gestión de equipos para pequeñas y medianas empresas. Le ayuda a asignar tareas, colaborar y comunicarse con su equipo de manera efectiva. Hay 3 planes para elegir para usar Redbooth: Pro, Business y Enterprise. Puede obtener una prueba gratuita de 14 días cada uno para probar el funcionamiento del software de gestión de tareas del equipo. También hay un plan gratuito, pero solo estará disponible después de un período de prueba de 14 días.
Redbooth ofrece características interesantes como seguimiento del tiempo, dependencias de tareas, vista de calendario y más. También obtiene informes de tendencias e integración comercial de OneDrive con Redbooth. No hay restricciones en la cantidad de usuarios que puede agregar en su espacio de trabajo. También puede organizar reuniones de video HD con su equipo usando la aplicación. Sin embargo, la mayoría de estas funciones están limitadas solo a suscripciones pagas.
Redbooth tiene un diseño intuitivo que hace que sea muy fácil administrar tus proyectos. Puede compartir archivos fácilmente, establecer usuarios y fechas de vencimiento, y monitorear tareas usando la aplicación. Redbooth también admite la integración con aplicaciones/servicios de terceros. Esto incluye Dropbox, Google Drive, Zapier, Evernote y más. Incluso puede obtener hasta 500 GB de almacenamiento según su plan.
CARACTERÍSTICAS
- El plan gratuito está disponible después de un período de prueba de 14 días
- Reuniones de video HD
- seguimiento del tiempo
- Vista de calendario
- ver horario
- informes de tendencias
- Facilidad de integración de aplicaciones de terceros
- Disponibilidad: Web, Windows, Mac, iOS, Android
Obtener la aplicación: Google Play | App Store | Página web
Agente
Agantty es un software de gestión de equipos basado en la web que viene con características notables. La aplicación es de uso gratuito y le permite administrar una cantidad ilimitada de proyectos. También puede agregar tantos miembros como desee en la aplicación de gestión de proyectos. Esto lo convierte en una excelente opción para principiantes.
También es muy fácil crear un proyecto y asignar tareas con Agantty. También puede personalizar los colores y la apariencia del tablero para darle un toque personal. Agantty también viene con una funcionalidad de arrastrar y soltar. Esto permite a los miembros de su equipo mover las tareas completadas a la columna designada para una revisión rápida. La vista de diagrama de Gantt hace que sea muy fácil mantenerse al día con el progreso de su proyecto.
También puede filtrar tareas y proyectos en Agantty. Esto le permite administrar su negocio de manera organizada. También puede tomar el control total del espacio de trabajo como administrador. Esto le permite asignar responsabilidades y monitorear el desempeño de su equipo. Agantty también permite exportar tareas para un período específico y usuarios en formato PDF. Aparte de eso, puede configurar recordatorios para eso.
CARACTERÍSTICAS
- aplicación gratuita de gestión de proyectos
- Interfaz de tablero intuitiva
- Proyectos y tareas ilimitadas
- Sin restricciones para agregar usuarios
- Enfoque de diagrama de Gantt
- Función de arrastrar y soltar
- Exportar tareas como PDF
- Disponibilidad: Web, Chrome, Windows
Elegir el mejor software de gestión de equipos
Estudios recientes indican que el uso de software de gestión de equipos permite que los empleados se desempeñen mejor. No importa si trabajan de forma remota o en diferentes pisos del Edificio Ms. Cuando todo se configura a través de un asistente virtual, a las personas les resulta fácil administrar su trabajo. Además, las mejores apps de gestión de equipos también permiten la sincronización con el calendario. Esto recuerda al usuario los plazos y las tareas urgentes.
Sin embargo, no todas las aplicaciones de software de gestión de tareas de equipo son iguales. Por lo tanto, debe evaluar cuidadosamente sus características y usabilidad antes de tomar cualquier decisión. La mejor manera de determinar qué método es el adecuado para sus necesidades es comprender primero sus requisitos. A continuación, puede preseleccionar fácilmente las mejores aplicaciones de software de gestión de equipos que satisfarán estas demandas.
Al elegir una aplicación de gestión de equipos, echa un vistazo a estas características.
Planificación
El software de gestión de tareas del equipo debería permitirle definir fácilmente la tarea. Esto significa asignar, describir y realizar un seguimiento de las tareas después de los plazos.
Seguimiento del progreso
Debería poder seguir el progreso de cada miembro del equipo. Esto asegurará que pueda lograr sus objetivos estimados de manera oportuna.
Elaboración de informes
Las mejores aplicaciones de gestión de equipos te permiten crear informes para un mejor análisis. Esto puede ser muy útil para realizar un seguimiento del rendimiento del equipo semanal o mensualmente.
Almacenamiento
Debería ser muy fácil guardar y organizar archivos de proyecto y otros datos. Esto le ayudará a acceder a los archivos más tarde, según sea necesario.
Telecomunicaciones
Su aplicación de gestión de proyectos debe facilitar la comunicación con su equipo. Esto garantiza que pueda iniciar discusiones fácilmente y proporcionar comentarios instantáneos.
Las aplicaciones de gestión de equipos mencionadas anteriormente funcionan bastante bien en todos estos aspectos. Programe fácilmente tareas, realice un seguimiento del rendimiento y comuníquese con su equipo con estas tareas. Además, la mayoría de ellos también tienen aplicaciones dedicadas para dispositivos Android e iOS. Esto hace que la vida sea muy simple para administrar su negocio sobre la marcha. Así que elige sabiamente el software de gestión de equipos que se adapte a tus necesidades.