Microsoft Office Calendar es parte de los productos de Microsoft 365 y no un programa independiente. Para acceder al calendario de Microsoft Office, debe usar Microsoft Outlook.
La integración de ambas aplicaciones facilita la gestión de su agenda desde una perspectiva digital y física. Sin embargo, si desea administrar Calendario de Microsoft Outlook Mejor aún, debería probar algunos de los siguientes consejos.
1. Cómo configurar el horario laboral en el calendario de Outlook
Establecer su horario de trabajo en Outlook garantiza que cualquier persona que vea su calendario conozca su horario de trabajo disponible. De esta manera, las citas y reuniones se establecen de acuerdo con los espacios disponibles.
Paso 1: encender aplicación de perspectiva.
Paso 2: Después de iniciar Outlook, haga clic en la pestaña un archivo.
وة 3: Haga clic en el botónOpciones".
Paso 4: Localizar التقويم.
Paso 5: En la lista Horario de trabajo, ingrese los detalles de la hora de inicio, la hora de finalización, la semana laboral, el primer día de la semana y el primer día del año.
وة 6: Haga clic en "Okpara guardar los cambios.
2. Recrear la reunión
Volver a crear una reunión es una forma de programar una nueva reunión utilizando la información de una reunión anterior. De esta forma, en lugar de ingresar manualmente los detalles de los asistentes a la reunión, la hora, la ubicación, etc., puede ahorrar tiempo y esfuerzo al recrear una reunión anterior. Aquí está cómo hacerlo.
Paso 1: Lanzar una aplicación Outlook.
Paso 2: Seleccione el icono de calendario a la izquierda de su pantalla
وة 3:Vaya en su calendario a la fecha de la reunión anterior.
Paso 4: Hacer clic la reunión seleccionado y mantenga presionada la tecla . Ctrl Y arrastre la reunión a la fecha o la hora en que desea que tenga lugar la nueva reunión.
Paso 5: Haga doble clic en la nueva reunión creada y todos los detalles relevantes aparecerán como se completaron. Haga clic en Enviar para enviar la invitación.
3. Crea una reunión a través del correo electrónico
Cuando reciba un correo electrónico sobre un evento y desee programar una reunión con el remitente del correo electrónico, siga los pasos a continuación.
Paso 1: Haz doble clic en el correo electrónico que usarás para programar la cita hasta que se abra una nueva ventana.
Paso 2: Haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) en el lado derecho de la pantalla, justo al lado del nombre del remitente del correo electrónico.
وة 3: Seleccione la opción de reunión y esto debería abrir una nueva ventana de reunión.
Paso 4: El nombre o la dirección del remitente del correo electrónico ya deberían estar autocompletados en el campo Obligatorio. Sin embargo, deberá completar otros detalles, como el lugar y la hora de la reunión.
Paso 5: Haga clic en el botón إرسال.
4. Navegador de historial
Si desea tener una vista de sus citas o reuniones durante una semana o un mes, el navegador de fechas del calendario puede proporcionarle eso.
Paso 1: Seleccione el ícono de calendario a la izquierda de su pantalla de Outlook.
Paso 2: En la parte superior de la pantalla, debe haber opciones para mostrar su calendario para el día siguiente, los siete días, la semana laboral o el mes. Elige tu oferta preferida.
5. Utilice un lenguaje natural para programar las horas de inicio de las reuniones
Al reservar una reunión o una cita, puede optar por utilizar el Navegador de fechas para obtener una vista de su calendario para el período. Natural Language es una alternativa al uso de la opción Date Navigator en Outlook. Aquí se explica cómo usarlo.
Paso 1: En la pestaña Inicio de Outlook, seleccione Nuevos elementos.
Paso 2: Seleccione la reunión o cita según su preferencia.
وة 3: En el campo de hora de inicio en lugar de elegir una fecha del calendario, simplemente escriba la hora sugerida en palabras. Por ejemplo, 7 semanas, Navidad, Acción de Gracias, etc.
6. Ver múltiples calendarios
Si desea programar una reunión con personas en Outlook, puede ver sus calendarios para verificar cuándo es un buen momento para programar una reunión o chatear. Sin embargo, esto depende de si tiene permiso para hacerlo en Exchange o si la persona es parte de su organización. Así es como funciona.
Paso 1: Seleccione el ícono de calendario a la izquierda de su pantalla de Outlook.
Paso 2: En la parte superior de la pantalla, toque la opción Abrir calendario.
وة 3: Si se le ha dado permiso para ver el calendario a través de Exchange, seleccione Abrir calendario compartido. Sin embargo, si la persona está dentro de su organización, seleccione de la libreta de direcciones. Si tiene un enlace a un calendario en línea, también puede seleccionar desde Internet.
Paso 4: Ingrese el nombre o enlace (según la opción elegida) para la persona y seleccione Aceptar. Debería obtener una vista del calendario de la persona.
Ajustar las respuestas fuera de la oficina
Los consejos anteriores deberían ayudarlo a administrar mejor su calendario de Outlook. Sin embargo, no es completo porque hay otros trucos que puede realizar en Outlook, como establecer respuestas de oficina y recordatorios en serie.
