Una comparación completa entre Apple Numbers y Google Sheets y elige el mejor para ti

Cuando se trata de organizar datos y crear hojas de cálculo,... Números de manzana و Google Sheets Una de mis herramientas favoritas. pero que hace que cada uno sea diferente, ¿Cuál es? ¿Se adapta mejor a sus necesidades? En este artículo, proporcionamos una comparación exhaustiva entre las dos herramientas en términos de ventajas y desventajas, destacando las características que pueden atraerle a elegir la mejor herramienta para usted.

los puntos principales

• Preparar Aplicación Números de Apple Una excelente opción para los usuarios de Apple que buscan una aplicación nativa, excelentes plantillas y gráficos y tablas estéticamente atractivos (además, funciona muy bien sin conexión).
• Google Sheets ofrece colaboración, uso multiplataforma y una funcionalidad más avanzada que Numbers.
• Considere su flujo de trabajo, sus necesidades de colaboración y la funcionalidad que realmente utilizará para elegir la opción perfecta.

no limitado Elige entre la aplicación Apple Numbers Y aplique Google Sheets solo a las hojas de cálculo que produzcan. Cada aplicación tiene puntos fuertes Y puntos débiles afectará el proceso creatividad Y tu flujo de trabajo. Ya sea que esté trabajando con números, gráficos o fórmulas, hay mucho que considerar.

La aplicación Numbers es nativa y la aplicación Sheets es una aplicación web

Empecemos por lo básico. Apple Numbers es una parte esencial de la suite iWork que viene instalada en todas las computadoras Mac y brinda una experiencia "Apple". Único. Y mientras puedas Acceso A tus documentos a través iCloud.com, Está claro que el programa está diseñado para uso local en dispositivos Apple. La aplicación aprovecha funciones como Handoff, que te permite cambiar sin problemas entre tu Mac y iPad, y te permite usar el Apple Pencil para un control preciso.

adoptar Hojas de cálculo de Google Un enfoque universal que funciona perfectamente en casi cualquier dispositivo con un navegador web. Este desprecio por la plataforma significa que obtendrás una funcionalidad casi idéntica ya sea que uses una Chromebook, una PC con Windows o una Mac. Las aplicaciones móviles para iOS y Android también ofrecen funciones potentes, aunque a veces van por detrás de la versión web en términos de funcionalidad avanzada.

Dos enfoques diferentes para las hojas de cálculo

Numbers parece una aplicación diseñada por Apple. En lugar de la tradicional cuadrícula "infinita", encontrará un lienzo en expansión donde las hojas de cálculo pueden coexistir con gráficos, tablas y otros recursos creativos. Este enfoque se parece más a crear una presentación hermosa que a luchar con filas y columnas, lo que se demuestra aún más por el amplio ancho de las plantillas proporcionadas.

Cada hoja actúa como una página y puede tener varias tablas por hoja, cada una con su propio tamaño y estilo. Es especialmente refrescante Cuando crea informes, necesita contar una historia a través de datos.

Por el contrario, Google Sheets adopta tradiciones de hojas de cálculo que se remontan a VisiCalc (que fue creado, dicho sea de paso, para Apple). Su interfaz le resultará familiar al instante a cualquiera que haya utilizado Microsoft Excel o cualquier otro programa de hoja de cálculo tradicional.

El diseño de cuadrícula clásico, la barra de fórmulas en la parte superior y las pestañas de hojas en la parte inferior siguen convenciones establecidas. Si bien esto puede parecer menos innovador, significa que puede comenzar a trabajar sin aprender nuevos modelos.

Google Sheets presenta una funcionalidad más avanzada

Ambas aplicaciones manejan admirablemente los conceptos básicos, pero sus enfoques para tareas comunes revelan sus diferentes filosofías. Numbers facilita la creación de fórmulas con su generador de fórmulas interactivo. Al crear cálculos, la aplicación utiliza códigos de colores para resaltar las celdas relevantes y proporciona explicaciones claras y sencillas para cada función. Estas notas visuales facilitan la comprensión de fórmulas complejas y detectan errores antes de que se conviertan en problemas.

Google Sheets enfatiza el poder y la eficiencia al trabajar con fórmulas. La función de autocompletar es más completa y sugiere funciones a medida que escribe e incluso predice lo que podría necesitar en función de sus datos.

También ofrece funciones más avanzadas (además de los conceptos básicos que todos los usuarios de hojas de cálculo deben conocer) listas para usar, especialmente para análisis estadístico y procesamiento de datos. Las fórmulas matriciales, que le permiten realizar cálculos en varias celdas a la vez, parecen más maduras en las hojas de cálculo y la funcionalidad de tabla dinámica brinda más opciones para analizar datos. Hay una gran cantidad de funciones que mejoran la productividad en las hojas de cálculo para el dominio de los datos.

Los números son más atractivos visualmente (y limitados)

Numbers realmente sobresale en la presentación visual. Los cuadros y gráficos no sólo son funcionales: son realmente hermosos, con combinaciones de colores y diseños bien pensados ​​que hacen que sus datos destaquen. Los elementos interactivos añaden otra dimensión a sus hojas de cálculo: los controles deslizantes pueden modificar los valores en tiempo real, mientras que los controles por pasos facilitan los cambios incrementales.

También puede agregar archivos de audio y video directamente a su hoja de cálculo, haciéndola más parecida a un documento multimedia que a un libro de trabajo tradicional.

Google Sheets destaca por su impresionante conjunto de potentes funciones. Google Workspace Marketplace abre un mundo de posibilidades con complementos: puede automatizar la entrada de datos, crear visualizaciones personalizadas o integrarse con otros servicios.

El asistente de IA integrado, aunque aún está madurando, puede ayudarle con todo, desde la creación de fórmulas hasta consultas en lenguaje natural sobre sus datos. Las tablas conectadas pueden extraer datos en vivo de BigQuery, lo que permite trabajar con enormes conjuntos de datos directamente en su navegador.

Ambas aplicaciones ofrecen colaboración (pero Sheets es mejor)

Google Sheets ha dominado el arte de la colaboración. Varios miembros del equipo pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo, con los cambios visibles inmediatamente y el cursor de cada usuario visible para los demás. El sistema de comentarios es sólido y permite debates encadenados y elementos de acción. El historial de versiones le permite realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo y volver si es necesario, mientras que el modo de sugerencia permite un proceso de revisión formal de datos confidenciales.

Numbers aborda la colaboración a través de la lente del ecosistema de Apple. Compartir funciona muy bien entre usuarios de Apple: los documentos se sincronizan instantáneamente entre dispositivos y la colaboración en tiempo real es fluida y confiable. Sin embargo, trabajar con usuarios que no son de Apple requiere más planificación.

Deberá exportar los archivos en formato Excel (que puede tener sus propios problemas) o compartirlos a través de iCloud, lo que puede comprometer algunas de las características únicas de formato e interacción de Numbers. Además, las versiones web basadas en iCloud de las aplicaciones de Apple carecen del conjunto completo de funciones que encontrará en las versiones originales, lo que puede poner a los socios de colaboración en desventaja.

Numbers tiene soporte conveniente sin conexión

Ambas aplicaciones adoptan enfoques diferentes para mantener sus datos seguros y accesibles. Numbers se integra con iCloud, lo que te brinda 5 GB de espacio de almacenamiento compartido gratuito en todos los servicios de Apple. Los archivos se sincronizan automáticamente entre dispositivos Apple y el acceso sin conexión funciona tan perfectamente como cualquier otra cosa dentro de iCloud.

Google Sheets utiliza la potente infraestructura de Google Drive y proporciona 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito compartido con otros servicios de Google. La plataforma presenta control de versiones, mantiene un historial de edición completo y la capacidad de restaurar versiones anteriores de documentos. Si bien las funciones principales de Sheets pueden funcionar sin conexión a través de extensiones del navegador, está claramente diseñada teniendo en mente una conexión a Internet persistente.

¿Debería utilizar Apple Numbers o Google Sheets?

La elección entre Numbers y Google Sheets depende en última instancia de sus necesidades y flujo de trabajo específicos. Los números brillan más si estás profundamente integrado en el ecosistema de Apple, donde realmente brillan su perfecta sincronización de dispositivos y sus capacidades fuera de línea.

Es especialmente atractivo si te encuentras creando informes y presentaciones visualmente orientadas, ya que su enfoque centrado en el diseño convierte hojas de cálculo comunes en atractivas historias visuales. La interfaz intuitiva hace que el procesamiento de datos complejos parezca más fácil, especialmente para aquellos que pueden encontrar intimidantes las hojas de cálculo tradicionales.

Por otro lado, Google Sheets demuestra su valor en entornos colaborativos donde los miembros del equipo necesitan trabajar juntos independientemente de los dispositivos o plataformas elegidos. La accesibilidad multiplataforma significa que nunca se quedará sin acceso a sus datos, mientras que su amplia gama de funciones avanzadas y complementos proporcionan herramientas para un análisis de datos sofisticado.

Si la automatización juega un papel importante en su flujo de trabajo, las poderosas capacidades de secuencias de comandos de Sheets y su integración con otros servicios de Google la convierten en una opción convincente. Es el más potente de los dos, pero no todo el mundo necesita su amplio conjunto de funciones.

Ambas aplicaciones son herramientas poderosas que continúan evolucionando. Numbers muestra la visión de Apple de hacer que los datos sean atractivos y accesibles, mientras que Google Sheets demuestra el poder de la colaboración y la escalabilidad basadas en la nube.

Considere sus necesidades de flujo de trabajo, ecosistema y colaboración al tomar una decisión: no hay una respuesta incorrecta, solo diferentes caminos hacia el éxito con las hojas de cálculo.