Cómo arreglar PowerPoint que no imprime correctamente en 3 sencillos pasos

Si tiene problemas para imprimir sus presentaciones de PowerPoint correctamente, puede causar mucha frustración, especialmente si necesita una copia impresa para su presentación en un momento específico. Afortunadamente, existen varias soluciones que puede seguir para solucionar este problema fácilmente. En este artículo, repasaremos tres pasos simples y efectivos para resolver el problema de que PowerPoint no se imprima correctamente, para que pueda imprimir sus presentaciones de manera eficiente sin enfrentar ningún problema.

Consejos rápidos

• Las presentaciones de PowerPoint se pueden imprimir, lo que facilita la distribución de copias de las diapositivas como referencias o herramientas didácticas.
• Pueden ocurrir problemas con PowerPoint que no se imprime correctamente cuando las diapositivas no se imprimen o cuando la impresión no parece coincidir con la calidad de la pantalla.
• Las formas de solucionar estos problemas incluyen configurar correctamente los ajustes de su impresora, convertir la presentación a un archivo PDF y cambiar el tamaño de la diapositiva.

Repare PowerPoint que no imprime correctamente configurando los ajustes de la impresora

Antes de comenzar cualquiera de estas reparaciones, verifique lo siguiente:

• La impresora está encendida.
• Están conectados a la misma red inalámbrica que el ordenador.
• Ha sido entintado y todos los cables están conectados correctamente.

Paso 1. Vista abierta PowerPoint presentación que desea imprimir y haga clic en Archivo en la parte superior de la ventana.

Paso 2. Hacer clic opciones en la parte inferior izquierda.

al paso 3. Hacer clic "Opciones avanzadas”Y desplácese hacia abajo hasta que vea las opciones de impresión.

Paso 4. Haga clic en sus opciones preferidas. Por ejemplo, si algún texto se imprime mal (puede aparecer borroso o borroso), seleccione la opción para imprimir fuentes TrueType como gráficos. Del mismo modo, seleccionar la opción para alinear las transparencias con la precisión de la impresora garantiza que todo lo que aparece en la página se imprima con la misma calidad.

Nota: La impresión de mayor calidad lleva más tiempo y puede ralentizar el rendimiento de PowerPoint. Espere a que finalice el proceso de impresión antes de comenzar a trabajar en PowerPoint nuevamente.

Repare PowerPoint que no se imprime correctamente convirtiendo presentaciones a archivos PDF

Paso 1. Si tiene problemas porque PowerPoint no se imprime correctamente, intente convertir toda la presentación a un archivo PDF. Comience abriendo la presentación y haciendo clic en Archivo, como antes. Si tiene una suscripción a Adobe Premium, simplemente haga clic en Guardar como Adobe PDF.

Paso 2. Elija una ubicación para guardar su nuevo archivo PDF y haga clic en Guardar.

Al paso 3. Si no tiene una suscripción a Adobe, aún puede crear un archivo PDF. En lugar de hacer clic en "Guardar como PDF de Adobe", haga clic en "Exportar".

Paso 4. Elija la segunda opción a continuación: Crear documento PDF/XPS.

Paso 5. Elija dónde guardar el nuevo archivo PDF, asígnele un nombre y haga clic en Publicar.

Consejo: Verá dos opciones "Optimizar para". Asegúrese de elegir "Estándar", ya que se ha optimizado para una mejor impresión.

Al paso 6. La presentación ahora se abrirá automáticamente como PDF, lo que le permitirá imprimirla usando el ícono en la parte superior derecha.

Solucione el problema de que PowerPoint no se imprima correctamente ajustando el tamaño de la diapositiva

Paso 1. A veces, las diapositivas pueden estar en modo ampliado o de pantalla ancha. Si nota que su presentación impresa corta parte del contenido de la diapositiva, este puede ser el problema. Comience abriendo su presentación de PowerPoint y haciendo clic en "Diseño" en la parte superior.

Paso 2. Busque el tamaño de la diapositiva, que encontrará a la derecha, cerca de la parte superior.

Al paso 3. Haga clic en la flecha desplegable junto a Tamaño de diapositiva y verá dos opciones: Estándar y Pantalla ancha.

Paso 4. Intente cambiar al modo estándar en lugar de pantalla ancha y debería recibir un mensaje preguntándole si desea ampliar o reducir el contenido para que se ajuste a la pantalla.

Paso 5. Hacer clic “Asegurar el ajuste“Para asegurarnos de que todo se ajuste correctamente al nuevo tamaño de diapositiva. Debes revisar tu presentación para asegurarte de que todo esté configurado correctamente. Por ejemplo, en esta diapositiva, puede ver que es necesario ajustar parte del texto para garantizar que esté todo en una sola línea.

Ahora, cuando imprima su presentación, todo debe estar organizado en la página y no debe recortarse para imprimir.