Cuando su bandeja de entrada está repleta de mensajes que requieren seguimiento, rápidamente se convierte en un desorden que dificulta concentrarse en tareas importantes. La solución no es sólo leer los mensajes, sino convertirlos directamente en una lista de tareas clara y organizada que te ayude a realizar las cosas. En este artículo, aprenderá pasos simples para convertir cualquier correo electrónico en una tarea procesable, haciendo que su día sea más organizado y productivo.
Consejos rápidos
- Utilice la función Tareas integrada de Gmail para obtener una solución sencilla para convertir correos electrónicos en una lista de tareas pendientes.
- Reenvía correos electrónicos a Todoist para organizar tareas y agregar fechas de vencimiento.
- Convierta automáticamente los mensajes en tareas utilizando el administrador de tareas integrado de Outlook.
Los correos electrónicos son donde comienza el trabajo, pero rara vez termina. Los mensajes importantes a menudo contienen tareas, plazos o seguimientos que pueden pasarse por alto fácilmente si permanecen enterrados en la bandeja de entrada. Convertir correos electrónicos en elementos de tareas pendientes ayuda a mantener su flujo de trabajo organizado y garantiza que no se pierda nada.
Aquí hay tres formas sencillas de convertir correos electrónicos en una lista de tareas pendientes utilizando herramientas que quizás ya tengas.
Utilice la función Tareas integrada de Gmail
Si eres usuario de Gmail, ya tienes una sencilla lista de tareas integrada. Google Tasks te permite convertir cualquier correo electrónico en una tarea con solo unos clics y sin necesidad de complementos ni integraciones. Para convertir correos electrónicos en tareas en Gmail:
Paso 1: في Gmail, Abra el mensaje que desea convertir en una tarea.
Paso 2: Haga clic en el menú de tres puntos y seleccione “Además de las tareas.
En el paso 3: Haga clic en la tarea que aparece y revise la fecha de vencimiento y los detalles.
También puede arrastrar un correo electrónico directamente al panel de tareas si ya está abierto. Este método es más rápido e ideal para administrar tareas simples relacionadas con la bandeja de entrada.
Reenvío de correos electrónicos a Todoist
Todoist es un popular administrador de tareas que se integra perfectamente con el correo electrónico. Te ofrece más flexibilidad que Google Tasks, especialmente si deseas agregar categorías, filtros, fechas de vencimiento recurrentes y organizar proyectos. Para usar el correo electrónico con Todoist:
Paso 1: Abierto Todoista.
Paso 2: Haz clic en tu foto de perfil y luego "Configuración de".
En el paso 3: Vaya a Integrales y haga clic Sumando integrales.
Paso 4: Buscar Navegador Tu correo electrónico y haz clic "adición".
Paso 5: Abra su aplicación de correo electrónico y abra el correo electrónico que desee.
En el paso 6: Haga clic en el icono Todoist Que aparecen.
Paso 7: Complete los datos.
Cómo usar la línea de asunto en Todoist para categorías y más
Cuando reenvías un correo electrónico a Todoist, la línea de asunto se convierte en el nombre de la tarea y también puedes usarla para organizar rápidamente tu tarea. Al agregar caracteres especiales, puede asignar la tarea a un proyecto, agregar etiquetas y especificar una fecha de vencimiento. Aquí te explicamos cómo:
- Usando “#ProjectName” la tarea se agrega a un proyecto específico.
- Usando @label – Agrega una etiqueta.
- Utilizando “hoy”, “mañana” o una fecha, especifique la fecha de vencimiento.
Por ejemplo:
Mañana presento el informe de gastos #Trabajo @Finanzas
Esto crea una tarea llamada “Enviar informe de gastos”, que vence mañana, incluida en el proyecto “Trabajo” y etiquetada como “Finanzas”.
Utilice la función Tareas en Microsoft Outlook
Para quienes usan Microsoft, Outlook ofrece un potente administrador de tareas integrado que funciona perfectamente con su correo electrónico. Puede marcar mensajes para seguimiento o convertirlos en tareas con recordatorios y categorías. Para convertir un mensaje de correo electrónico en una tarea en Outlook:
Paso 1: Abierto panorama, Luego haga clic derecho en el mensaje y seleccione “Crear tarea”.
Paso 2: toque en "Agregar un recordatorio".
En el paso 3: Elija la fecha de vencimiento, la prioridad y la categoría según sea necesario.
Si usa Microsoft To Do, los correos electrónicos marcados de Outlook aparecerán automáticamente en su lista de tareas.
Cómo funcionan los correos electrónicos marcados y de Outlook
Microsoft To Do es una aplicación de gestión de tareas que se sincroniza con Outlook. Cuando marca un correo electrónico en Outlook, se agrega automáticamente a su lista de correos electrónicos marcados en Microsoft To Do. Esto crea una tarea vinculada al mensaje original, lo que facilita su acceso. Luego puedes establecer fechas de vencimiento, recordatorios y agregar notas directamente desde To Do.
Al aplicar estos métodos, sus correos electrónicos ya no serán simplemente información pasajera, sino que se convertirán en tareas claras que deberá completar una por una. Pruebe los pasos que hemos compartido y note la diferencia en su forma de trabajar todos los días. ¿Tiene alguna herramienta o consejo adicional? Compártelo con nosotros y ayudemos a otros a lograr una mejor organización y productividad.
