20 formas que usan las personas exitosas para aumentar su productividad en el trabajo

No hay suficiente tiempo en un día para terminar todo lo que tenemos que hacer; Al menos eso es lo que parece. La verdad es que si más personas se esfuerzan por trabajar más de una manera más inteligente, pueden volverse más productivas en el trabajo. Si no está seguro de cómo mejorar la productividad en el trabajo trabajando de manera más inteligente, lo tenemos cubierto.

20 estrategias efectivas para aumentar tu productividad en el trabajo

Aquí hay algunos consejos efectivos para aumentar su productividad en el lugar de trabajo:

1. Deja de hacer varias cosas a la vez

Si bien puede parecer que más trabajo te hace más productivo a la vez, es todo lo contrario. Cuando está trabajando en más de una cosa a la vez, no podrá concentrarse por completo. Esto a menudo da como resultado un trabajo de mala calidad y plazos de entrega más largos, y en ocasiones no se cumplen los plazos. Al enfocarte en una cosa a la vez, pondrás todo tu enfoque en ella, lo que significa que también la terminarás más rápido. A continuación, puede pasar a diferentes proyectos.

2. No al desorden y sí a la organización de tu espacio de trabajo

Cuando su entorno está desordenado, tiende a afectar su mente. Tu cerebro funciona escaneando tu espacio de trabajo y analizando la calidad de tu trabajo, por lo que debes mantener todo organizado para que puedas pensar con más claridad, pero también puedes ahorrar tiempo al no tener que buscar constantemente las cosas que necesitas.

3. Come alimentos saludables

Comer no se trata solo de saciar tu hambre, también se trata de satisfacer tus necesidades nutricionales para poder funcionar de la mejor manera. Comer comida chatarra te ayudará a evitar el hambre, pero no te dará lo que tu cerebro necesita para estar alerta. Coma una dieta bien balanceada para que esté preparado para tener éxito no solo físicamente, sino también mentalmente.

4. Ejercicio diario

Hacer ejercicio es importante no solo para mantenerse en forma, sino también para mantener la mente sana. Una mente sana podrá concentrarse mejor y completar tareas en el trabajo parece ser mucho más fácil que antes. Aquellos que no hacen ejercicio tienden a volverse perezosos y aburridos con sus tareas, lo que hace que el tiempo que se tarda en completarlas sea más largo.

5. Pon tu teléfono en modo silencioso

Es muy fácil sentirse tentado por una gran cantidad de tiempo innecesario para revisar su teléfono cada vez que recibe una notificación. El tiempo vuela cuando abre sus redes sociales y aplicaciones de mensajería, así que asegúrese de poner su teléfono en silencio y concentrarse en las tareas que tiene en el trabajo. Sin distracciones constantes, puede encontrar que completar una tarea lleva mucho menos tiempo de lo que pensaba anteriormente.

6. Termina primero las tareas importantes

Elimine las tareas importantes y definitivamente ahorrará mucho tiempo y estrés a medida que se acerca a los plazos. Algunas de estas tareas pueden parecer abrumadoras, por lo que muchas personas tienden a posponerlas hasta el último minuto. En su lugar, oblíguese a comenzar con él y tómelo con calma, un paso a la vez.

7. Proactivo, no reactivo

En lugar de simplemente responder correos electrónicos y llamadas telefónicas y dejar que ellos marquen el ritmo de su día, sea proactivo y haga estas cosas por su cuenta. Cree un plan de ataque para llevar a cabo cada día y haga todo lo posible para cumplirlo. Con este método, tu productividad aumentará mucho.

8. Planifica tu semana

Siempre debe darse al menos dos horas cada semana para pensar en la próxima semana y planificar sus tareas en consecuencia. Es importante profundizar para verificar su progreso y asegurarse de completar las tareas en su horario. Al asegurarse de tener un plan para la semana, podrá abordar la semana con dedicación y enfoque, en lugar de incertidumbre y miedo.

9. Levantarse temprano

Levantarse temprano es excelente porque le da tiempo para despertarse adecuadamente y facilita su día. Tómese ese tiempo adicional en la mañana para hacer ejercicio, lea algo que amplíe su mente y tome un desayuno saludable y nutritivo para que tenga suficiente energía para pasar el día. Cuando te levantas y corres hacia la puerta, no estás haciendo lo que debes hacer para garantizar una mentalidad adecuada que te ayude a pasar el día.

10. Párate

Puede comenzar a sentirse incómodo o Somnolencia Después de algunas horas de arduo trabajo, puede notar que su postura comienza a ceder y que no puede concentrarse en su trabajo. Si es así, debe ponerse de pie. Esta técnica simple es realmente efectiva para ayudar con muchas cosas como el dolor de espalda y hombros, y ayudará a mejorar la productividad.

11. Está bien decir "no"

Hay muchas veces que su trabajo es devuelto cuando se hace cargo del trabajo de otra persona o cuando deja de trabajar para ayudar a otros. Si bien estas son cosas buenas que hacer, también debe asegurarse de hacer su trabajo. Por lo tanto, pedirles que esperen unos minutos para que completes tu tarea no sería un rechazo rotundo. Sin embargo, la mayoría de las veces, la persona se dio cuenta del problema en el tiempo que le llevó esperarte.

12. Ten tiempo para reunirte

Reserve algo de tiempo cada mañana para sentarse y concentrarse en completar sus tareas. No molestes a nadie con preguntas y deshazte de todas tus tareas aterradoras. Una vez que entras en el flujo, el trabajo se vuelve mucho más fácil.

13. Delegar tareas

Puede haber momentos en los que tenga demasiado en su plato. Si es posible, no se adhiera a la posición de que necesita hacerlo usted mismo. Haz una lista de tareas que puedes delegar a otros y hazlas.

14. Usa audífonos

Cuando trabaja en un entorno de oficina de ritmo acelerado, puede ser muy ruidoso, es probable que haya personas que quieran hacer preguntas y, a veces, conversar un poco. Al usar el simple truco de usar auriculares, está disuadiendo a las personas de interrumpir su trabajo y podrá cancelar el ruido de la oficina. No necesariamente tienes que escuchar nada, pero verte con los auriculares puestos hará que los demás se lo piensen dos veces antes de venir a hablar contigo.

15. Escucha sonidos relajantes

Si elige escuchar algo en sus auriculares, busque sonidos tranquilos y pacíficos para que pueda pensar con claridad mientras completa sus tareas. Escuchar música sin palabras puede ayudarte a concentrarte mejor.

16. "La regla de los cinco segundos"

No siempre tendrá ganas de sumergirse directamente en su trabajo, y una forma de esforzarse para hacerlo es aplicar la regla de los cinco segundos. Si tiene algo que tratar de evitar, respire hondo y cuente hasta cinco antes de sumergirse en su búsqueda.

17. Controla tu tiempo

Sé más consciente de cómo usas tu tiempo. Sin darte cuenta, puedes estar pasando media hora en las redes sociales, perdiendo tu valioso tiempo de trabajo. Si intenta realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a cada tarea (relacionada con el trabajo o el descanso), podrá establecer límites razonables para asegurarse de que está invirtiendo su tiempo de manera inteligente.

18. Establece plazos para ti mismo

El estrés siempre es algo malo, y aunque la mayor parte tiene efectos negativos en nosotros, algunas personas parecen sentirse mejor bajo presión. El estrés bueno es bueno porque te ayuda a avanzar, así que establece algunos plazos para ti mismo para que puedas completar todas tus tareas con algo de tiempo libre.

19. Toma descansos regulares

Trabajar más de 90 minutos seguidos puede reducir su productividad. Asegúrese de planificar sus descansos al comienzo de cada día y haga tiempo para dar un paseo fuera de la oficina y tomar un poco de aire fresco. Una vez que hagas algo muy simple, te habrás revitalizado y te habrás dado el tiempo que necesitas para concentrarte de nuevo.

20. Deja de intentar ser perfecto

Algunas personas tardan demasiado en hacer su trabajo porque quieren ser perfectas, pero la verdad es que, como seres humanos, no siempre podemos ser perfectos. Haz lo que tengas que hacer lo mejor que puedas y sigue adelante. Esta es la mejor manera de ser productivo en lugar de perder el tiempo.

Con fuerza de voluntad y disciplina, no debería ser difícil implementar estas pequeñas estrategias para ayudar a aumentar su productividad en el trabajo. Así que pruébelos, sea constante y tendrá éxito.